departamentul de achiziții Este secțiunea unei companii responsabile de toate activitățile pentru achiziționarea de materii prime, piese de schimb, servicii etc., după cum solicită organizația. Oferă un serviciu care este coloana vertebrală a multor organizații industriale, comerciale și militare.
Se asigură că livrările necesare pentru operarea afacerii sunt comandate și păstrate în inventar. Acest departament se află în centrul gestionării cu succes a lanțului de aprovizionare și este responsabil pentru minimizarea costurilor produselor comandate, controlul nivelurilor de inventar și stabilirea unor relații solide cu furnizorii..
Un departament bun de achiziții va cere furnizorilor calitate și va urmări comenzile de la început până la recepție. Ajutați alte departamente să identifice nevoile, să gestioneze procesul de solicitare și să obțină prețuri competitive. Aceștia acționează de obicei ca controlori pentru a asigura respectarea bugetelor.
Indice articol
Departamentul de achiziții este implicat în planificarea și bugetarea corporativă la un nivel înalt. Acest lucru face posibilă proiectarea costurilor de inginerie inversă și explorarea alternativelor potențial mai puțin costisitoare și / sau de calitate superioară..
Mai mult decât să solicite cel mai mic preț, departamentul de achiziții lucrează cu furnizorii pentru a reduce costul de bază al produselor și serviciilor lor..
Aceștia sunt strâns implicați în „ciclul de viață al inovației”, de la ideea inițială până la producție și îmbunătățirea continuă..
Companiile se pot baza pe aceste informații pentru a crea analize predictive, oferind o perspectivă mai profundă asupra piețelor.
Crizele economice au învățat valoarea conștientizării stabilității furnizorilor. Departamentul de achiziții are o viziune mult mai clară asupra acelei zone decât orice altă parte a organizației.
Este necesar să treci granițele funcționale și geografice pentru a găsi candidații potriviți pentru departamentul de achiziții.
În unele cazuri, răspunsul este în externalizarea sau utilizarea organizațiilor de servicii partajate.
Pentru o companie producătoare, aceasta ar putea include materii prime, dar ar putea include și unelte, utilaje sau chiar rechizite de birou necesare pentru echipa de vânzări și secretari..
Într-o afacere cu amănuntul, departamentul de achiziții trebuie să se asigure că există întotdeauna suficiente produse pe rafturi sau în depozite pentru a menține magazinul bine aprovizionat.
Este deosebit de important să vă mențineți depozitul de inventar la un nivel rezonabil. Investirea excesivă a unor sume mari de bani în inventar ar putea duce la probleme de stoc și la lipsa de capital pentru alte tipuri de cheltuieli, precum cercetare și dezvoltare sau publicitate..
Un departament de achiziții este însărcinat să evalueze continuu dacă primiți materialele la cel mai bun preț posibil, pentru a maximiza profitabilitatea.
Trebuie să comparați prețurile, astfel încât să puteți găsi cei mai buni furnizori cu cele mai rezonabile prețuri pentru comenzi de dimensiunea specifică a companiei..
Departamentul de achiziții poate contacta furnizori alternativi, poate negocia prețuri mai bune pentru comenzi cu volum mai mare sau poate afla posibilitatea de a obține produse la prețuri mai mici dintr-o varietate de alte surse..
Departamentul de achiziții evaluează furnizorii în ceea ce privește prețul, calitatea, opiniile clienților și timpul necesar finalizării comenzilor, producând o listă a furnizorilor aprobați.
Comenzile sunt documentate cu formulare de comandă de cumpărare. Acestea specifică informații importante despre materialele comandate, precum și cantitatea comandată..
Aceste formulare sunt utilizate pentru a se asigura că produsele comandate sunt primite și pentru a urmări timpul necesar pentru finalizarea comenzilor..
Departamentul de achiziții se ocupă de toată documentația legată de cumpărarea și livrarea materialelor.
Aceasta înseamnă să lucrați îndeaproape cu departamentul de contabilitate pentru a vă asigura că există suficienți bani pentru a cumpăra articole, că fluxurile de numerar se desfășoară fără probleme și că toate plățile se efectuează la timp..
Înainte de a efectua o achiziție, departamentul de achiziții trebuie să se asigure că respectă formalitățile pentru achiziționarea și aprobarea bugetului și trebuie să se asigure că materialele sunt achiziționate în conformitate cu politica generală a organizației..
Departamentul de achiziții joacă un rol important în maximizarea profiturilor afacerii. Comparați prețurile și negociați cu furnizorii, astfel încât compania să obțină cel mai bun preț posibil pentru produsele necesare.
De asemenea, puteți oferi economii profitând de garanțiile și reducerile pe care nespecialiștii le uită în general..
Ajută la economisire, oferind o transparență mai bună în cheltuielile companiei. Acest lucru vă va permite să negociați contracte mai bune și să eliberați fluxul de numerar..
Departamentul de achiziții trebuie să identifice ce produse sunt esențiale pentru afacere și să ia măsurile adecvate pentru a-și proteja lanțul de aprovizionare..
Pentru a se asigura că materialele insuficiente nu afectează productivitatea, departamentul de achiziții folosește tehnici precum aprovizionarea multiplă.
A avea mai multe surse înseamnă a folosi mai mulți furnizori care oferă aceleași produse. Dacă există o problemă cu un furnizor, comenzile pot fi mărite la altul pentru a compensa eșecul.
Departamentul de achiziții ajută la îmbunătățirea calității prin stabilirea obiectivelor de performanță. Apoi urmărește performanța reală în raport cu aceste obiective.
Este esențial să se măsoare caracteristicile calității folosind indicatori pentru atribute, cum ar fi durabilitatea, aspectul produsului sau oportunitatea livrării..
Colaborează îndeaproape cu furnizorii pentru a-și dezvolta procesele și a-i ajuta să îmbunătățească calitatea.
Provocarea departamentului de achiziții este de a atrage furnizorul interesul de a lucra cu compania. Faceți furnizorul să investească într-o relație pe termen lung.
De asemenea, departamentul trebuie să gestioneze relațiile din cadrul companiei. Trebuie să lucrați cu părțile interesate interne, cum ar fi marketingul, finanțele, logistica și distribuția, pentru a vă asigura că toată lumea este aliniată.
Deoarece departamentul de achiziții este întotdeauna în contact cu o varietate de companii externe, este într-o poziție ideală pentru a achiziționa produse inovatoare care pot oferi un avantaj competitiv afacerii în termeni de preț, calitate sau comoditate..
Nimeni nu a comentat acest articol încă.