repartizarea primară este alocarea proporțiilor elementelor de cost centrelor sau unităților de cost, pe o bază echitabilă estimată a beneficiului primit. Termenul se referă la alocarea cheltuielilor care nu pot fi identificate pe deplin cu un anumit departament.
Acest proces de distribuție este, de asemenea, cunoscut sub numele de departamentalizarea costurilor indirecte. Trebuie remarcat cu atenție faptul că, atunci când se face repartizarea primară, este ignorat să se facă o distincție între departamentele de producție și servicii.
O companie este împărțită administrativ în departamente, pentru a funcționa fără probleme și eficient. Această subdiviziune este realizată în așa fel încât fiecare departament să reprezinte o diviziune a activității companiei, cum ar fi departamentul de întreținere, departamentul de depozite, departamentul de costuri etc..
Repartizarea principală a cheltuielilor indirecte către departamentele respective facilitează controlul costurilor generale prin bugete. De asemenea, facilitează controlul utilizării care este oferită serviciilor furnizate departamentelor respective..
Indice articol
Determinarea unei baze adecvate este de primă importanță. Prin urmare, următoarele principii sunt ghiduri utile pentru un contabil de costuri..
În cazul în care serviciul oferit de un anumit element de cheltuieli către diferitele departamente poate fi măsurat, cheltuielile generale pot fi convenabil proporționale pe această bază..
Prin urmare, costul de întreținere poate fi proporțional cu diferitele departamente pe baza orelor de funcționare sau a valorii utilajelor, taxele de închiriere vor fi distribuite în funcție de spațiul ocupat de fiecare departament etc..
Conform acestei metode, cheltuielile indirecte sunt distribuite proporțional cu capacitatea de vânzare, venitul sau profitabilitatea departamentelor, teritoriilor, bazei de produse etc..
Prin urmare, locurile de muncă sau produsele cu venituri mai mari vor avea o pondere mai mare a cheltuielilor generale..
Această metodă nu este echitabilă, deoarece în general nu este recomandabil să se subvenționeze unitățile ineficiente în detrimentul unităților eficiente..
Conform acestei metode, repartizarea cheltuielilor se face pe baza obiectivelor de producție. Dacă obiectivul este depășit, costul unitar este redus, indicând o eficiență peste medie.
Dacă obiectivul nu este atins, costul unitar crește, dezvăluind astfel ineficiența departamentului.
În anumite cazuri, este posibil să nu fie posibil să se măsoare cu precizie amploarea beneficiilor primite de diferite departamente, deoarece aceasta poate varia de la o perioadă la alta. Pentru a rezolva acest lucru, se realizează o anchetă a diferiților factori implicați și se determină porțiunea de costuri indirecte care trebuie acoperită de fiecare centru de cost..
Prin urmare, salariul supraveghetorului care deservește două departamente poate fi alocat după un sondaj adecvat, care poate dezvălui că 30% din salariul respectiv ar trebui alocat unui departament și 70% celuilalt departament..
Procesul principal de repartizare are loc atunci când cheltuielile indirecte sunt distribuite către toate departamentele organizației, atât departamentele de producție, cât și cele de servicii, fără a lua în considerare transferul reciproc al beneficiilor..
Obiectivul în această etapă este de a atribui cheltuielile generale comune tuturor centrelor de cost care au beneficiat de acea cheltuială, utilizând baze corecte sau echitabile..
Următorul pas este transferul cheltuielilor generale de la departamentele non-producție la departamentele de producție, deoarece diferitele centre de costuri se deplasează exclusiv prin departamentele de producție..
Etapa secundară de repartizare redistribuie cheltuielile indirecte de la departamentul de servicii la departamentele de producție.
Obiectivul acestei etape este de a se asigura că numai departamentele de producție suportă toate costurile indirecte, care vor fi în cele din urmă percepute produselor.
Acest lucru se datorează faptului că, deși există o legătură directă între produsul produs și departamentele de producție, nu există o astfel de legătură între produse și departamentele de servicii..
Absența unei legături directe între centrele de costuri de servicii și produse va face dificilă perceperea costurilor indirecte de la centrele de costuri de servicii la produse. Această etapă se mai numește redistribuire indirectă a costurilor..
Departamentele de servicii sunt acele departamente precum administrație, magazine, sufragerie, întreținere etc. care nu sunt direct implicați în procesul de producție. Acestea oferă un loc de muncă de sprijin departamentelor de producție.
În scopul efectuării repartizării primare, trebuie pregătit un rezumat al distribuției departamentale după cum urmează:
- Chirie, taxe și impozite, amortizarea clădirii, încălzire, costul reparației clădirii, curățeniei etc. Baza de repartizare: Suprafața de teren ocupată de fiecare departament.
- Iluminare. Baza de repartizare: Număr de puncte de lumină, zona iluminată.
- Energie electrică consumată. Bază pentru repartizare: kilowatti oră.
- Asigurarea instalațiilor și utilajelor, amortizarea instalațiilor și utilajelor, întreținerea instalațiilor și utilajelor. Bază pentru repartizare: valoarea contabilă a activului sau costul de achiziție.
- Asigurarea sculelor și accesoriilor, energie, costuri de reparații și întreținere etc. Bază pentru repartizare: ore de muncă directe sau ore de lucru.
- Alocații sau cheltuieli de masă, pensii, cheltuieli medicale, cheltuieli pentru departamentul de personal, cost pentru facilități de recreere, cheltuieli pentru departamentul de salarii, cheltuieli de supraveghere. Bază pentru repartizare: Număr de angajați sau salarii plătite.
Să presupunem că compania ABC trebuie să plătească o chirie totală de 5.000 USD pentru facilitățile sale. Suprafața de teren ocupată de fiecare departament este aleasă ca bază a repartizării primare a acestui cost indirect:
- Suprafața departamentului A este de 100 de metri pătrați.
- Suprafața departamentului B este de 200 de metri pătrați.
- Suprafața departamentului C este de 700 de metri pătrați.
Pe baza acestor zone ocupate, se poate afirma că proporția totală a departamentelor A, B și C este atunci de 10%, 20% și respectiv 70%. Prin urmare:
- Cheltuieli totale de închiriere pentru apartamentul A = (5.000) x 10% = 500 USD.
- Costul total de închiriere pentru apartamentul B = (5.000) x 20% = 1.000 USD.
- Cheltuieli totale de închiriere pentru departamentul C = (5.000) x 70% = 3.500 USD.
Din exemplul de mai sus, este clar că costurile generale totale vor fi distribuite diferitelor departamente în moduri diferite. Baza repartizării chiriei este suprafața apartamentului.
Nimeni nu a comentat acest articol încă.