sistem de inventar Este un sistem de monitorizare care raportează cantitatea de materii prime, consumabile sau produse finite disponibile. Asigură că cantitatea potrivită de materiale, cu calitatea potrivită, este disponibilă la locul potrivit la momentul potrivit.
Acest sistem este actualizat de fiecare dată când un articol este vândut sau se utilizează materii prime pentru fabricarea unui produs, pentru a ști ce este disponibil pentru ziua următoare. De asemenea, vă permite să comandați produse în avans, astfel încât să puteți avea tot ce aveți nevoie în orice moment.
Când oamenii se gândesc la un sistem de inventar, este obișnuit să-l raporteze la industria cu amănuntul. Cu toate acestea, deși magazinele necesită un sistem de inventar eficient pentru a funcționa cu succes, acesta este utilizat și în multe alte tipuri de afaceri, cum ar fi producția, utilitățile, asistența medicală, guvernul și educația..
Ca parte a lanțului de aprovizionare, sistemul de inventar include aspecte precum controlul și supravegherea achizițiilor (atât de la furnizori, cât și de la clienți), întreținerea stocării stocurilor, controlul cantității de produse de vânzare și îndeplinirea comenzilor.
Indice articol
Un sistem de inventar eficient este o componentă indispensabilă a oricărei operațiuni de vânzare cu amănuntul sau de fabricație. Scopul său principal este de a menține cu precizie numărul fizic al produselor, consumabilelor și materialelor depozitate în depozit.
Unele dintre cele mai critice elemente ale unui sistem bine dezvoltat sunt descrierile articolelor, un sistem de numerotare, standardizarea unităților de măsură și etichetarea precisă a articolelor..
Odată stabilit, sistemul de inventar poate fi utilizat pentru a monitoriza și întreține bunurile stocate pentru a se asigura că inventarul nu se pierde din cauza deteriorării sau furtului..
Știind când să reordonați, cât să comandați, unde să stocați inventarul etc. poate deveni rapid un proces complicat. Ca urmare, multe companii necesită un software sau un sistem de gestionare a stocurilor, cu capacități mai mari decât simplele baze de date și formule manuale..
Acest lucru este vital pentru controlul costurilor de achiziție și pentru îndeplinirea obiectivelor serviciului pentru clienți. În timp ce software-ul de gestionare a stocurilor este un instrument de gestionare util, cheia unui sistem bun constă în robustețea procedurilor create..
Un sistem de control al inventarului se referă la strategiile pe care le folosesc companiile pentru a se asigura că pot avea aprovizionări adecvate cu materii prime pentru producție și produse finite pentru vânzare, reducând în același timp costurile stocurilor..
Depozitarea excesului de inventar este costisitoare, deoarece spațiul și resursele financiare investite în produse pot fi adesea mai bine utilizate în alte domenii.
Cu toate acestea, în același timp, stocurile scăzute pot duce la închideri costisitoare ale producției sau întârzieri în îndeplinirea comenzii. Sistemele de control al inventarului ajută companiile să găsească echilibrul delicat între stocul prea mic și prea mare.
Sistemele de control al inventarului ajută la urmărirea inventarului și furnizează datele necesare pentru controlul și gestionarea acestuia.
Este o soluție tehnologică care integrează toate aspectele activităților de inventar ale unei organizații, inclusiv transportul, cumpărarea, primirea, depozitarea, cifra de afaceri, urmărirea și reorganizarea..
Un bun sistem de control al stocurilor face toate acestea adoptând o abordare holistică a inventarului și permițând companiilor să utilizeze practici care optimizează productivitatea și eficiența pe tot parcursul lanțului de aprovizionare..
Pe de altă parte, menține inventarul corect, în locațiile corecte, pentru a satisface așteptările clienților..
Indiferent de tipul de sistem de control al inventarului ales, asigurați-vă că include un sistem pentru identificarea articolelor de inventar și a informațiilor acestora, inclusiv etichetele codurilor de bare..
De asemenea, este important că include instrumente hardware pentru scanarea etichetelor codurilor de bare, o bază de date centrală pentru tot inventarul, plus capacitatea de a analiza date, de a genera rapoarte și de a prevedea cererea..
Strategiile adecvate de gestionare a stocurilor variază în funcție de sector. Un depozit de petrol poate stoca cantități mari de inventar pentru perioade lungi de timp, permițându-vă să așteptați recuperarea cererii..
În timp ce depozitarea petrolului este costisitoare și dificilă, nu există niciun risc de stricare a stocurilor sau de ieșire din specificații.
Cu toate acestea, pentru companiile care comercializează produse sau produse perisabile a căror cerere este extrem de sensibilă la timp, nu este o opțiune de a acumula inventar. Evaluarea greșită a momentului sau cantității comenzilor poate fi foarte costisitoare.
Cu un sistem de inventar perpetuu, înregistrările de inventar sunt actualizate continuu, numărând adaosurile și scăderile atunci când articolele de inventar sunt primite, vândute, mutate dintr-o locație în alta, selectate pentru consum și aruncate..
Unele organizații preferă acest tip de sistem, deoarece oferă informații actualizate despre inventar și gestionează mai bine numărul de inventar fizic..
Sistemul de inventar perpetuu este, de asemenea, preferat pentru urmărirea inventarului, deoarece oferă în mod continuu rezultate exacte atunci când este gestionat corect..
Acest tip de sistem funcționează cel mai bine atunci când se utilizează, împreună cu inventarul depozitului, o bază de date cu cantități de inventar și locații de raft actualizate în timp real de angajați, utilizând scanere de coduri de bare..
Există câteva provocări asociate cu acest tip de sistem. În primul rând, acest sistem nu poate fi întreținut manual și necesită echipamente și software specializate, rezultând costuri mai mari de implementare, în special pentru companiile cu locații sau depozite multiple..
Actualizările și întreținerea repetate sunt necesare pentru sistemul de inventar perpetuu, care poate fi, de asemenea, costisitor.
O altă provocare a utilizării acestui tip de sistem este aceea că, pe măsură ce trece timpul, inventarul înregistrat poate să nu reflecte inventarul real, deoarece nu se utilizează numărarea frecventă a inventarului fizic..
Rezultatul este că înregistrările de inventar sunt afectate de erori, articole furate sau articole scanate necorespunzător, ceea ce face ca acestea să nu corespundă numărului de inventar fizic..
Sistemul de inventariere periodică nu urmărește inventarul în mod continuu, dar permite organizațiilor să cunoască nivelurile de inventar de început și de sfârșit, pe o anumită perioadă de timp.
Acest sistem urmărește inventarul folosind numărul fizic. Când inventarul fizic este finalizat, soldul din contul de cumpărare este adăugat în contul de inventar și ajustat pentru a se potrivi cu costul inventarului final..
Companiile pot alege dacă să calculeze costul finalizării inventarului utilizând LIFO, FIFO sau alte metode de contabilitate a stocurilor, ținând cont de faptul că inventarul inițial este inventarul final al perioadei anterioare.
Există, de asemenea, unele dezavantaje ale utilizării unui sistem de inventar periodic. În primul rând, în timp ce numărul de inventar fizic este finalizat, activitățile normale de afaceri sunt aproape suspendate. Drept urmare, lucrătorii pot efectua numărări fizice în grabă, din cauza constrângerilor de timp..
Erorile și frauda pot fi mai frecvente în acest sistem, deoarece nu există un control continuu asupra inventarului. De asemenea, devine mai dificil să se identifice unde apar discrepanțele în numărul de inventariere, deoarece scade mult timp între numărări..
Primul lucru este să vă organizați produsele stocate astfel încât să puteți accesa cu ușurință și să numărați fiecare articol din inventar. Este necesar să etichetați totul, astfel încât să poată fi recunoscut cu ușurință și materialele să poată fi plasate la locul potrivit.
Eficacitatea sistemului de inventar depinde în mare măsură de exactitatea numărului de articole care urmează a fi inventariate. Un număr incorect poate provoca discrepanțe contabile, poate duce la supra-comenzi și supraproducție..
Următorul lucru este să calculați dimensiunile fizice necesare pentru stocarea inventarului. Acesta ar putea fi un depozit întreg sau un dulap mic, în funcție de mărimea produselor sau materialelor și de volumul vânzărilor..
De asemenea, trebuie avute în vedere orice condiții speciale necesare pentru depozitare, cum ar fi controlul temperaturii sau umidității..
Inventarul trebuie plasat eficient pentru a-și îmbunătăți gestionarea. Fiecare articol trebuie amplasat astfel încât cel cu cea mai mare cifră de afaceri să fie cel mai accesibil.
Ar trebui să se ia în considerare și eliminarea articolelor învechite vândute rar.
Dacă aveți o cantitate mare de inventar, veți avea nevoie de o modalitate de urmărire a articolelor. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este printr-un sistem de coduri de bare. Dacă aveți câteva tipuri de articole, puteți utiliza un sistem vizual.
Persoanele care lucrează la inventar sunt cel mai critic aspect al sistemului. Dacă nu sunt instruiți sau nu sunt siguri cine ar trebui să ia măsuri, eficiența și acuratețea managementului vor avea de suferit..
Angajații ar trebui să fie instruiți în toate aspectele sistemului de inventar, cum ar fi ce trebuie făcut în fiecare punct, cine ar trebui să o facă și cum ar trebui să fie documentat.
Frecvența cu care se realizează inventarul va avea o influență semnificativă asupra acurateței sistemului de inventariere. Unele tipuri de operațiuni vor necesita intervale de inventar mai frecvente decât altele.
Este important să vă concentrați mai întâi asupra celor mai critice elemente. De exemplu, puteți seta articole cu prioritate ridicată ca cele care reprezintă 80% din vânzări. Apoi, pot fi create categorii de prioritate medie și mică pentru articolele cu vânzări mai puține. Acest lucru va evita pierderea timpului numărând articolele cu vânzări reduse.
Inventarul trebuie ajustat din cauza furtului, perimării, deteriorării sau deteriorării. Reducerea stocului va explica diferența dintre numărul de inventar fizic și inventarul înregistrat pe cărți..
Gestionarea inventarului necesită atât gestionarea fizică a stocului, cum ar fi numărarea și mutarea inventarului, cât și sarcini administrative, cum ar fi depunerea documentației și contabilității corespunzătoare..
Aceste două funcții ar trebui să fie gestionate de departamente diferite, reducând astfel riscul de furt..
Nivelurile de inventar trebuie menținute la nivelul corect pentru a maximiza profiturile și a reduce pierderile.
Păstrarea unui inventar prea mare crește riscul de perimare, deteriorare și deteriorare, în timp ce a nu păstra suficient înseamnă a pierde oportunități de vânzare.
Deși utilizarea unei foi de calcul poate funcționa pentru o afacere mică, companiile mari vor avea nevoie de software de gestionare a stocurilor..
Sistemul poate fi integrat cu alte programe de afaceri pentru a crea un sistem integrat și pentru a automatiza operațiunile.
Nu este de dorit să aveți același grad de control asupra tuturor articolelor din inventar, deoarece fiecare variază în funcție de valoarea anuală a consumului.
Prin urmare, această metodă de control al inventarului este utilizată pentru a determina importanța fiecărui articol din stoc în funcție de valoarea sa anuală de consum. Acestea sunt clasificate ca A, B și C.
Articolele cu valoare ridicată sunt clasificate ca „A”. În general, acestea reprezintă 15% -25% din articolele de inventar, reprezentând 75% -80% din valoarea anuală a consumului. Trebuie menținut un control strict asupra acestor elemente.
Categoria „B” este alcătuită din articole care au o valoare de consum mai mică. Acesta este alcătuit din 20% -30% din articolele de inventar, reprezentând 10% -15% din valoarea anuală a consumului. Trebuie menținut un control rezonabil asupra acestor elemente.
Articolele de inventar mai puțin importante sunt clasificate ca „C”. Acesta este alcătuit din 45% -65% din elementele de inventar, reprezentând 5% -15% din valoarea anuală a consumului. Datorită valorii reduse a acestor articole, se menține un control redus asupra lor.
Se bazează pe conceptul sistemului Kanban, utilizat de producătorii japonezi, care reglementează furnizarea de articole prin utilizarea unui card care afișează un set de specificații.
Centrele de lucru afișează acest card atunci când doresc să scoată inventarul din tăvile de aprovizionare.
Toate cele trei tăvi, una la etaj, una în depozit și a treia în unitatea furnizorului, sunt bine echipate cu un card Kanban pentru a urmări mișcarea stocurilor..
După utilizarea inventarului din tava plasată pe podeaua plantei, acesta este completat din tava de depozitare. Ulterior, tava depozitului este trimisă furnizorului pentru a fi completată din inventarul rezervat. Imediat, furnizorul va fabrica mai multe stocuri pentru a umple coșul gol.
Este o metodă în care materialele sunt achiziționate cu câteva ore înainte de a fi utilizate. Este adoptat de companii pentru a reduce sarcina de inventar inutilă, în cazul în care cererea este mai mică decât inventarul planificat.
Obiectivul acestei metode este de a crește cifra de afaceri din inventar și de a reduce costul de întreținere per depozitare..
Prin urmare, elimină necesitatea de a efectua stocuri mari. Pentru a profita de avantajele acestei metode, trebuie să existe un timp adecvat între livrarea materialului și ciclul de fabricație..
Acest instrument integrează într-un singur sistem toate funcțiile implicate în gestionarea stocurilor. Software-ul de acest tip permite unei companii să controleze nivelul stocurilor prin actualizarea automată a stocurilor, înregistrarea retragerilor și revizuirea soldurilor..
Beneficiile dvs. pot fi maximizate atunci când vă integrați sistemul de control al stocului cu alte sisteme, cum ar fi contabilitatea și vânzările, care vă ajută să controlați mai bine nivelurile de inventar..
În această metodă, nivelurile maxime și minime de inventar sunt fixate. Cantitatea maximă fixă de inventar poate fi completată automat atunci când nivelul de inventar atinge nivelul minim de stoc sau punctul de reordonare stabilit.
Compania trebuie să stabilească capacitatea maximă și minimă de stoc, în funcție de spațiul de depozitare și tendința de vânzare.
Această metodă ajută la reducerea erorilor de reordonare și la gestionarea eficientă a capacității de stocare..
Acest sistem este conceput pentru a avea controlul stocurilor, indiferent de volum sau locație. Vă permite să îndepliniți așteptările serviciului pentru clienți sau să furnizați comenzi de lucru către depozit.
Folosind instrumentele și funcțiile sale integrate, puteți urmări inventarul în mai multe locații, precum și monitoriza comenzile și stocurile de siguranță..
Concepută pentru companiile mijlocii și mari, soluția vă asigură că aveți un volum mare de inventar pentru a satisface cererile de comandă în orice moment.
Ceea ce va fi apreciat imediat în acest sistem de gestionare a stocurilor este că face parte din suita de aplicații de productivitate pentru afaceri de la Zoho, una dintre cele mai utilizate mărci de software la nivel de întreprindere..
Marele avantaj al Zoho Inventory față de alte sisteme este compatibilitatea cu alte aplicații de productivitate Zoho, care permite migrarea stabilă a datelor între produsele Zoho..
Aceasta înseamnă că puteți gestiona inventarul, vânzările, resursele umane și gestiona relațiile cu clienții, utilizând o singură platformă..
În timp ce QuickBooks este cunoscut de mulți drept software excelent de contabilitate, instrumentul său de gestionare a stocurilor este capabil să țină pasul cu cele mai bune instrumente de gestionare a stocurilor de pe piață..
Dacă se consideră că întreprinderile se ocupă de vânzarea de articole sau servicii, atunci este logic că o soluție software de contabilitate ar putea fi capabilă să gestioneze toate aceste articole..
În primul rând, QuickBooks se ocupă de actualizarea cantităților de inventar care sunt cumpărate sau vândute. O vizualizare rapidă a acestei funcții ar trebui să faciliteze să spui ce se vinde, apoi ce să reordinezi.
În timp ce aveți tendința către alte sarcini, QuickBooks funcționează în fundal pentru a aduce valorile de inventar în bilanț.
Nimeni nu a comentat acest articol încă.