unitate administrativă Este echivalent cu o direcție generală cu competențe specifice în reglementările interne ale unei instituții sau companii. În acest domeniu, pot fi îndeplinite funcții financiare, tehnice, comerciale, de securitate, administrative și contabile..
Este un domeniu căruia îi este atribuit exercitarea cheltuielilor care vizează sprijinirea activităților care facilitează îndeplinirea obiectivelor stabilite în planurile și proiectele organizațiilor publice și private..
Funcțiile inerente ale acestei unități constau din două faze principale. Pe de o parte, există faza mecanică, în care obiectivul este planificarea și organizarea.
În al doilea rând, se evidențiază faza dinamică, în care urmărește să direcționeze și să controleze activitățile care permit realizarea obiectivelor stabilite folosind resurse economice, tehnice și materiale prin sistematizarea proceselor..
Unitatea administrativă stă la baza organizării administrative. Se compune din unul sau mai mulți angajați publici cărora li se alocă resurse materiale, sarcini sau funcții care sunt dirijate de un lider comun.
Indice articol
Principalele caracteristici ale unității de administrare sunt următoarele:
El este responsabil de diferite funcții, cum ar fi planificarea, organizarea, dirijarea, controlul, supravegherea, comunicarea și luarea deciziilor. Toate acestea se execută în conformitate cu o structură organizațională prin care sunt delegate funcții specifice..
Cei responsabili, chiar și fără a fi proprietarii organizației, trebuie să aibă un profil de performanță cu caracteristici de conducere, cum ar fi să fie un exemplu de onestitate, să fie comunicativ și proactiv, să aibă capacitate de management, să poată supraveghea și controla procesele, să fie analitici, ordonat, metodic și punctual, printre altele.
Unitatea administrativă stabilește relații între diferitele zone și fiecare își aduce contribuția în funcție de atribuțiile și rolurile lor, vizând atingerea unui scop prin procese ordonate pe domenii de execuție..
Apare de-a lungul existenței organizației. Toate procesele sunt corelate prin faptul că apar simultan, dar în etape diferite. Managementul timpului este un factor de succes în cadrul organizațiilor.
Explică modul în care funcționează organizațiile prin contemplarea dezvoltării și aplicării normelor, regulilor și procedurilor care ajustează comportamentul în funcție de ceea ce se așteaptă să fie atins..
Pentru aceasta, se bazează pe alte discipline sociale și științifice care permit extinderea viziunii, făcând-o mai organică, menținând în același timp metodele care îi permit să măsoare rezultatele la sfârșitul managementului..
Acest proces are loc în orice organizație de natură socială. De asemenea, apare în stat, armată, în companii, în instituții de învățământ, în afaceri și magazine și în instituții religioase. Variațiile vor depinde de natura sau scopul fiecărei organizații.
Pentru ca organizația să funcționeze în mod satisfăcător, experții din zonă au enunțat următoarele principii:
- Timpul trebuie gestionat eficient pentru a atinge obiectivele planificate, cu erori minime. Acest lucru se realizează prin împărțirea muncii în sarcini și responsabilități în funcție de specialități și funcții..
- Trebuie stabilit un lanț de comandă care să asume angajamentul și responsabilitatea organizației și să dea disciplină, reușind să evite conflictele cu autoritatea atunci când proiectează strategii de conducere și motivație care transmit ideea că toată lumea este o parte importantă a procesului..
- Fiecare persoană din organizație va primi instrucțiuni de la un singur superior pentru a evita controcomandele și confuzia. Este principiul unității de comandă; Împreună cu unitatea de direcție, aceasta ghidează realizările către obiectivul comun.
- Gestionarea indivizilor trebuie să fie orientată mai degrabă către beneficii comune decât la interese personale. Munca în echipă și unitatea conduc la medii de lucru sănătoase, productive și eficiente.
- Efortul lucrătorilor trebuie recompensat în mod echitabil, deoarece acesta este un drept dobândit, iar organizația va beneficia de acesta. Salariile și stimulentele echitabile trebuie să garanteze angajamentul fiecărei persoane care se străduiește să își îndeplinească misiunea în mediul de lucru.
- Luarea deciziilor trebuie să fie centralizată astfel încât să curgă fără să se împotmolească în procesele birocratice care împiedică agilitatea proiectelor și dinamica administrativă..
- Organigramele ar trebui elaborate cu intenția ca toți membrii organizației să cunoască structura lanțului de comandă pentru a identifica unde se află responsabilitățile fiecărei zone și cui este raportat..
- Resursele esențiale pentru buna funcționare a fiecărei unități trebuie să fie disponibile în momentul în care sunt necesare..
- Justiția și echitatea în tratarea liderilor față de angajații lor trebuie să fie o prioritate pentru a garanta că conflictele pot fi rezolvate în cadrul acestor concepte fără a împiedica dinamica muncii..
- Creșterea structurii va depinde în special de stabilitatea locului de muncă a personalului și de scăderea fluctuației angajaților, deoarece acest lucru va necesita o investiție de timp în formare care ar putea întârzia performanța grupurilor de lucru..
- Proactivitatea, inovația și disponibilitatea de a transmite idei diferite trebuie încurajate; Acest lucru poate conduce fără echivoc la succesul organizațiilor. Încurajarea participării poate realiza o eficiență și o eficiență mai mari în diferitele procese din fiecare zonă sau management.
Importanța unității administrative constă în faptul că este însărcinată cu stabilirea obiectivelor în funcție de natura organizației, în funcție de valorile, viziunea și misiunea care o susțin, creând politici, strategii, programe, bugete și proceduri..
Pe baza acestui lucru, unitatea menționată organizează modul în care obiectivele urmează să fie atinse prin împărțirea muncii pe departamente odată ce posturile sau pozițiile au fost descrise..
Mai târziu va direcționa activitățile astfel încât acestea să fie desfășurate. El va conduce procesul de luare a deciziilor și integrarea resurselor, motivând, supraveghând și stabilind procese de comunicare eficiente prin leadership care garantează munca angajată.
Această dinamică este cea care va garanta obținerea rezultatelor așteptate, care se realizează prin controale de măsurare a performanței și corecții sau ajustări ale proceselor în timp..
În conformitate cu cele de mai sus, unitatea administrativă are un impact ridicat asupra succesului managementului organizațional, deoarece definește ordinea și metodologia de lucru, profilurile postului și direcția companiei pe baza a ceea ce urmează a fi realizat în conformitate cu scopul și obiectivele afacerii.
Printre cele mai reprezentative exemple de unități de administrare, pot fi menționate următoarele:
- Statul.
- Agentii guvernamentale.
- Instituții de învățământ publice și private.
- Instituțiile militare.
- Companii private și de stat.
- Bănci.
- Organizații religioase.
- Proprietăți orizontale.
Nimeni nu a comentat acest articol încă.