înregistrări administrative pentru abateri Este un document pe care o companie sau o companie trebuie să îl folosească pentru a comunica părților corespunzătoare orice absențe pe care angajații le-ar fi putut săvârși, cum ar fi absențe nejustificate. În plus, atunci când sunt prezentate aceste cazuri de acțiuni ilegale sau conduită necorespunzătoare, acestea servesc ca mijloc de notificare a sancțiunilor pe care angajații le vor avea sub rezerva prezentului proces-verbal..
Este o relatare a declarațiilor sau evenimentelor care este scrisă direct pe hârtie. Scopul acestor declarații este de a exprima fapte care implică în mod corespunzător un angajat sau circumstanțele obiective din care este făcută descrierea acestuia și martorii care au făcut parte din aceste fapte.
Dacă se poate spune ceva care deranjează funcționarea zilnică a unei companii sau afaceri, este vina comisă fără o notificare prealabilă de către unul dintre angajații săi..
Atunci când managerilor sau șefilor de zonă li se prezintă lipsuri fără notificare prealabilă, fluxul de muncă este fragmentat, deoarece alți lucrători trebuie să îndeplinească sarcinile angajatului care nu s-a prezentat la muncă, neglijând în același timp propriile responsabilități..
Indice articol
Înregistrările administrative pentru absențe sunt întocmite pentru cazurile în care companiile trebuie să sancționeze angajații absenți fără justificare din atribuțiile de serviciu..
Adică, acesta este un document care își propune să ofere departamentelor corespunzătoare mediul încălcării și declarațiile părților implicate..
Avantajul unui act administrativ pentru absențe constă în faptul că nerespectarea de către angajat a regulilor acceptate anterior și discutate între angajator și acesta este stabilită administrativ. În plus, lăsați o înregistrare documentată a lipsei menționate pentru departamentul de resurse umane.
Atunci când o companie stabilește funcțiile fiecăruia dintre lucrătorii săi, aceasta este concepută cu intenția ca fiecare persoană să îndeplinească anumite sarcini specifice. Aceste sarcini, împreună cu cele atribuite altor angajați, asigură că compania funcționează fără probleme, indiferent de obiectivul său..
De asemenea, pot sluji angajatul, deoarece prin fapt angajatului i se oferă posibilitatea de a se apăra împotriva oricărei acuzații formulate, evitând astfel singura opinie a supraveghetorului sau șefului..
Atunci când un angajat cu o sarcină definită nu participă la slujba sa fără a fi comunicat cu o anticipare adecvată, acest lucru ar putea genera o anumită mizerie.
Deoarece nu se poate renunța în mod arbitrar la niciun loc de muncă, dacă apare una dintre aceste absențe, consecința este că administrarea, producția sau alte funcții pot fi afectate în munca lor..
În plus, fiecare lucrător care semnează un contract își asumă angajamentul de a fi responsabil în acțiunile sale în cadrul organigramei. Aceasta înseamnă că, în plus, firul legal este întrerupt prin lipsa fără o notificare prealabilă.
Să presupunem că într-o companie care asamblează piese auto, doi lucrători sunt absenți timp de trei zile la rând. Din acest motiv, producția este afectată, provocând o întârziere a programului de livrare..
Deși supraveghetorul imediat ar putea sancționa direct pe cei care lipsesc, prin apeluri de atenție, suspendare sau chiar concediere, bunele practici și procesele legale necesită elaborarea unui act administrativ..
În acest fel, atât departamentul de Resurse Umane, cât și zonele de management vor fi la curent cu detaliile complotului, creând un dosar și evidențiind faptele. În plus, vor avea atât versiunile acuzatului, cât și ale celor care acuză și contextul în care s-au produs evenimentele..
Deoarece este o variantă a actului administrativ de muncă, elementele care îl compun vor fi practic identice. Pentru ca evidența administrativă pentru abateri să fie considerată un document juridic, aceasta trebuie să conțină următoarele elemente:
- Numele companiei sau al companiei.
- Data la care lucrătorul a comis infracțiunea. Dacă este posibil cu timpul, ziua și luna.
- Locul în care au avut loc evenimentele.
- Indicați numele complet, funcția și alte date ale lucrătorului implicat care este acuzat că a lipsit de la locul de muncă.
- Descrierea modului în care s-au produs evenimentele din trecut, care justifica întocmirea proceselor verbale.
- Numele complete și alte detalii personale ale martorilor infracțiunii.
- Declarația fiecărui martor la infracțiunea în cauză.
- Închiderea procesului-verbal, care indică ora exactă și semnătura tuturor persoanelor care au intervenit la evenimente.
Deși înregistrările administrative pentru conduită necorespunzătoare sunt documente scrise, acest lucru nu exclude faptul că, dacă este menționat în acestea, pot fi atașate înregistrări de alt tip. De exemplu, filmări, înregistrări, schițe, fotografii sau orice alt element care permite amplificarea reprezentării faptelor stabilite în acesta..
Înregistrarea administrativă pentru abateri trebuie să fie scrisă în mod obiectiv, conținând o relatare neutră și impersonală a evenimentelor care au avut loc. Această narațiune ar trebui să răspundă în primul rând la întrebările cheie ce, cum, cine, când și unde.
În acest document, singurele narațiuni personale admisibile trebuie să provină din mărturia diferiților martori. Acești oameni sunt singurii care au dreptul să-și raporteze punctul de vedere într-un mod personal, cu privire la situațiile la care au fost martori..
După finalizarea descrierii faptelor, precum și a declarațiilor respective ale martorilor, toți cei menționați trebuie să semneze procesul-verbal. Acesta este ceea ce îi conferă un caracter juridic, deoarece în acest fel se asigură că informațiile pe care le conține este cea care a fost dată corect.
Descărcați în Word.
Descărcați în PDF.
Este atașat un model specific pentru rezidenții din Mexic, care poate fi utilizat în marea majoritate și în alte țări.
Legea federală a muncii nu reglementează înregistrările administrative și nici nu indică ce format trebuie să aibă. Prin urmare, angajatorul are puterea de a-l pregăti, fie pentru că este indicat de reglementările interne ale companiei, fie pentru că este indicat în contractul colectiv ca o cerință pentru efectuarea concedierii..
Este important să aveți un model bun de înregistrări administrative pentru conduită necorespunzătoare, deoarece în mai multe rânduri aceste procese verbale nu sunt scrise corect, deci nu este fezabil să le folosiți ca suport în cazul oricărei controverse la locul de muncă..
Nimeni nu a comentat acest articol încă.