Noile tehnologii au devenit mari factori de productivitate atât la nivel personal, cât și de afaceri. Astăzi avem o multitudine de aplicații care ne permit să economisim timp prețios grație automatizării unei părți din munca noastră.
Există unele studii care afirmă că automatizarea proceselor care are loc datorită noilor tehnologii crește productivitatea generală între 0,8% și 1,4% în următorii 50 de ani. Aceste cifre capătă o dimensiune și mai relevantă dacă luăm în considerare faptul că în timpul revoluției industriale și a utilizării motorului cu aburi, productivitatea a crescut cu 0,3%.
Putem număra cu mii de aplicații pe care le putem instala pe computerele sau telefoanele noastre mobile pentru a economisi timp și a ne crește productivitatea..
În același mod, există multe companii de software specializat în prelucrarea datelor la nivel de întreprindere care economisesc mult timp companiilor care le instalează. În acest sens, rețeaua privată VPN Mexic vă permite să vă conectați la Internet printr-un tunel de criptare pentru a vă asigura confidențialitatea cât mai mult posibil. Datorită acestui fapt, veți evita atacurile malware și phishing, precum și împiedicați hackerii să vă fure datele.
Toate aceste tratamente eficiente ale datelor reprezintă o mare economie de timp și, în consecință, o creștere a productivității..
Relația dintre utilizarea Internetului la locul de muncă și productivitate este curioasă. Un studiu recent realizat de Universitatea din Melbourne indică faptul că acei oameni care navighează pe internet pentru a se distrage la locul de muncă sunt cu 9% mai productivi decât acei colegi care nu.
Da, ai citit bine. Studiul apără utilizarea internetului, dar întotdeauna într-un timp rezonabil care este cuantificat în jur de 10% din ziua lucrătoare. Oamenii care fac o scurtă pauză pentru a se relaxa apoi se întorc la muncă cu mai multă concentrare.
Există mai multe studii care susțin că această scurtă pauză ar trebui să aibă loc la fiecare 50 de minute.
Cu toate acestea, nu este aur tot ce strălucește. Uneori tocmai noile tehnologii ne fac mai puțin productivi la locul de muncă.
Rețelele sociale au contribuit mult la acest lucru. Puteți verifica Facebook sau Instagram literalmente la fiecare 2 minute și veți găsi întotdeauna ceva nou. Cu aceste platforme este dificil să nu fii tentat să navighezi mai mult decât ar trebui.
Dacă credeți că din cauza Internetului pierdeți prea mult timp, puteți discuta cu departamentul IT / tehnologie și le puteți cere să blocheze accesul la anumite pagini. În câteva zile, productivitatea dvs. va crește și nu veți rata dorințele vechi.
De asemenea, puteți încerca să deconectați datele mobile în timpul zilei de lucru, atâta timp cât nu este telefonul de afaceri.
E-mailul de serviciu poate fi, de asemenea, o sursă excelentă de distragere a atenției. Verificarea prea nouă a poștei ne face să ne deconectăm de sarcina pe care o facem în acel moment și, prin urmare, productivitatea noastră de muncă este redusă.
Când efectuați o sarcină și vă opriți să vă verificați e-mailul, pe de o parte, vă investiți timpul într-o nouă sarcină care poate să nu fie importantă și veți pierde, de asemenea, timp în a reveni la fir atunci când decideți să reveniți la sarcina inițială.
În funcție de configurația de e-mail pe care o aveți, este posibil să primiți un semnal (sonor sau vizual) de fiecare dată când primiți un e-mail nou. Nu mai pierdeți timp și stabiliți o configurație care nu vă notifică de fiecare dată când sosește un nou e-mail. Tu trebuie să decideți când să verificați e-mailul.
Dacă lăsați semnalul activat, de fiecare dată când primiți un e-mail nu veți putea evita să fiți curioși să îl consultați și veți pierde concentrarea asupra a ceea ce faceți în acel moment. Nu este necesar să verificați e-mailul de mai mult de 3 ori pe zi. Puteți stabili chiar ore pentru aceasta.
Personal, verific e-mailul imediat ce intru (la 9 dimineața), apoi la jumătatea dimineții (în jurul orei 12) și în final la 4 după-amiaza. Niciun e-mail nu este suficient de urgent încât să nu poată aștepta 3 ore pentru a primi răspuns. De fapt, pentru probleme cu adevărat urgente, oamenii folosesc adesea telefonul în loc să scrie un e-mail..
Dacă în orice moment acest sistem vă cauzează o problemă pentru că nu ați răspuns rapid la un e-mail urgent, puteți vorbi cu persoana care vi l-a trimis, astfel încât în viitor să vă contacteze telefonic pentru situații de urgență.
Verificați e-mailul de cel mult 3 ori pe zi și deconectați semnalele care vă spun că aveți mesaje primite. Lăsarea activată a acestui semnal este echivalentă cu a permite oricui să deschidă ușa biroului dvs. oricând dorește și fără a cere permisiunea..
Nimeni nu a comentat acest articol încă.