Inducerea procesului și obiectivelor personalului

4342
Charles McCarthy
Inducerea procesului și obiectivelor personalului

inducerea personalului Este cunoscut ca procesul de încorporare a unui nou angajat la locul de muncă. După întregul proces de selecție pentru o funcție, vine momentul în care muncitorul se alătură locului de muncă. Aici începe procesul de inducție.

Adică pornește sistemul pentru ca acest angajat să se adapteze la companie și la poziția lor cât mai repede posibil. Pentru a atinge acest obiectiv, este foarte important ca organizația să aibă planificat un program de inițiere în avans. În acest fel, veți economisi timp și costuri pentru a gândi totul la momentul sosirii noului angajat.

Indice articol

  • 1 Tipuri
    • 1.1 Inducție informală
    • 1.2 Inducția formală
  • 2 Procesul de inducție
    • 2.1 Prima etapă: bun venit și informații generale despre companie
    • 2.2 A doua etapă: introducerea spațiului de lucru
    • 2.3 A treia acoperire: procesul de formare
    • 2.4 A patra etapă: control, evaluare și monitorizare
  • 3 Obiective
  • 4 Referințe

Tipuri

Intrarea în companie are loc în moduri diferite. Poate fi fortuit (adică fără niciun tip de organizație) sau formal și organizat.

În cadrul acestuia din urmă poate exista o introducere scrisă, prin reglementări, de natură audiovizuală, prin politici sau directă, printre altele..

Inducție informală

Această inducție este cea care apare fortuit, prin angajatul însuși și interacțiunea sa cu mediul de lucru, colegii săi, spațiul etc..

Prin urmare, nu are niciun fel de organizație și depinde atât de inițiativa individuală, cât și de cea a colegilor săi de muncă..

Inducție formală

Este cea dictată prin mijloacele companiei și ale lucrătorilor care o conduc. În cadrul acestuia există mai multe moduri:

Scris

Acestea sunt toate manualele, broșurile, broșurile, cărțile, rapoartele etc. pe care compania le pune la dispoziția lucrătorului.

Audiovizual

Inducțiile în formă video sunt incluse în această secțiune.

Direct

Este cea acordată direct de personalul responsabil cu munca de inducție.

Reguli

Acesta cuprinde regulile, limitele și obligațiile din cadrul organizației.

Politici

Este inducerea din principiile generale prin care să acționăm în cadrul companiei, determinată în mod explicit pentru a facilita efectuarea procedurilor.

Procesul de inducție

Un proces de inducție corect trebuie să fie format din patru etape: primirea, introducerea în companie, procesul de instruire și evaluarea și urmărirea.

Prima etapă: bun venit și informații generale despre companie

În această primă etapă, noul lucrător este binevenit în companie. În aceasta există mai multe acțiuni:

Bine ati venit

Noul lucrător este primit, oferindu-i sprijinul de care are nevoie și oferindu-i un tratament cordial, astfel încât să se simtă acasă, cu încredere și să se integreze confortabil.

Semnarea contractului

Aici se încheie acordul formal cu angajatul. Este foarte important să-l citești bine cu el și să te asiguri că totul este clar.

Informații despre cultura organizației

Indiferent de dimensiunea companiei, angajatul trebuie să fie informat cu privire la istoricul acesteia, care echipă face parte din aceasta și care este misiunea, viziunea și obiectivele sale generale.

Informații privind politicile generale

Trebuie să fiți informat cu privire la ora, ziua și orele în care se plătește salariul, despre politicile de absenteism, politicile privind vacanțele și sărbătorile, regulile generale de siguranță a muncii, reglementările interne și activitățile recreative care se fac.

A doua etapă: introducerea spațiului de lucru

Aici compania este prezentată lucrătorului, i se arată locul de muncă și este prezentat colegilor săi, printre alte acțiuni.

Introducerea companiei

Prezentarea spațiului complet al companiei, al diferitelor departamente și al membrilor acestora.

Prezentarea echipei

Prezentați-l pe muncitor colegilor de departament, conducătorilor și / sau subordonaților săi, pentru a facilita primul contact și o adaptare completă.

Prezentarea locului de muncă

Introducere în ceea ce va fi locul de muncă normal.

A treia acoperire: procesul de formare

Această etapă este esențială pentru a realiza o adaptare completă și eficientă a lucrătorului. Pentru a face acest lucru, trebuie să i se arate obiectivele poziției sale, sarcinile sale, la ce se așteaptă organizarea muncii sale și cu ce departamente va avea mai multe relații. În această etapă, se ia în considerare următoarele:

- Este informat despre scopurile poziției.

- Sunt indicate activitățile care trebuie desfășurate.

- Se efectuează teste și încercări ale acestor sarcini.

- Primele acțiuni sunt urmărite și corectate dacă este necesar.

- Participarea dvs. este încurajată pentru a vă spori încrederea și a vă implica pe deplin în proces.

A patra etapă: control, evaluare și monitorizare

Scopul acestei etape este de a monitoriza activitatea angajatului, pentru a verifica modul în care acesta se adaptează la poziție și pentru a corecta și clarifica orice îndoieli pe care le poate avea..

În această fază, rezultatele obținute sunt evaluate, cu aplicarea evaluării instruirii și a urmăririi inițierii și instruirii, pentru a aplica corecțiile corespunzătoare.

scopuri

Obiectivele pe care o inducție adecvată trebuie să le îndeplinească ar trebui să fie următoarele:

- Îmbunătățiți performanța și productivitatea afacerii și reduceți pierderile.

- Ajutați-l pe noul angajat să localizeze și să poată acționa pentru el însuși și să lucreze în mediul său de lucru în cel mai bun mod posibil.

- Reduceți timpul de adaptare al noului angajat, cu creșterea consecventă a productivității.

- Creșteți motivația noului angajat într-o situație sensibilă, cum ar fi intrarea într-un nou mediu de lucru.

- Generați o imagine pozitivă a organizației, ajutându-i să se adapteze mai confortabil și mai ușor, ajutându-i să se integreze și să se identifice cu cultura de afaceri.

- Facilitează integrarea lucrătorului cu noii săi colegi de muncă.

- Faceți ca programele, politicile, liniile directoare și alte probleme importante la locul de muncă să fie clar

- Evitați posibilele erori care pot apărea din cauza unei inducții inadecvate.

După cum putem vedea, angajarea pentru noi lucrători este o problemă foarte importantă într-o organizație. Datorită acestui fapt, putem îmbunătăți experiența celei mai importante părți a unei organizații: angajații săi..

Dacă angajații sunt fericiți, acest lucru duce la o îmbunătățire a productivității, a mediului de muncă și a relațiilor dintre angajați, ceea ce generează la rândul său o creștere a profiturilor afacerii.

Referințe

  1. Isabel, S. S. (2013). Tuxtla Gutierrez Chiapas.
  2. Joaquín, R. V. (2002). Management modern al personalului. Tuxtla Gutiérrez: Thomson.
  3. Rendón, Wilmar (decembrie 2015). "Administrare afaceri"
  4. Puchol, Luis (2007). "Managementul și managementul resurselor umane " (Ediția a VII-a. Ediția Act.). Madrid: Diaz de Santos.
  5. Kaufman, Bruce E. (2008). „Gestionarea factorului uman: primii ani de gestionare a resurselor umane în industria americană”. Ithaca, New York: Cornell University Press

Nimeni nu a comentat acest articol încă.