Caracteristicile raportului tehnic, părți, exemple

674
Anthony Golden
Caracteristicile raportului tehnic, părți, exemple

A Raportul tehnic Este un document care își propune să descrie procesul, progresul sau rezultatele unei investigații tehnice sau științifice. În unele cazuri, poate include recomandări preliminare și concluzii cu privire la o investigație în curs.

Spre deosebire de publicarea articolelor științifice și a literaturii de specialitate, rapoartele tehnice rareori trec printr-un proces de evaluare inter pares sau înainte de publicare. Acest lucru se datorează faptului că procesul de revizuire a conținutului este responsabil de organizația care le pregătește..

Astăzi, este una dintre cele mai frecvent utilizate metode de prezentare a informațiilor tehnice și științifice, într-un mod simplu, despre un proiect de cercetare care trebuie promovat financiar de către sponsori..

Deoarece raportul tehnic se adresează unui public specializat, format din ingineri, arhitecți, oameni de știință sau cadre universitare, limbajul utilizat pentru redactarea acestuia trebuie să respecte anumite standarde care să permită cititorului să înțeleagă conținutul său într-un mod complet și agil..

Indice articol

  • 1 Caracteristicile unui raport tehnic
    • 1.1 Limbaj
    • 1.2 Fiabilitate
    • 1.3 Structura
    • 1.4 Grafică
    • 1.5 Documentație
    • 1.6 Selectivitatea publicului
    • 1.7 Anteturi
    • 1.8 Prezentare
  • 2 Părți ale unui raport tehnic
    • 2.1 Titlu și copertă
    • 2.2 Rezumat
    • 2.3 Cuprins sau index
    • 2.4 introducere
    • 2.5 Corpul raportului
    • 2.6 Concluzii
    • 2.7 Referințe și bibliografie
  • 3 Cum se face un raport tehnic?
    • 3.1 1- Planificare
    • 3.2 2- Construirea proiectului
    • 3.3 3- Revizuirea proiectului
    • 3.4 4- Includerea de grafice și tabele
    • 3.5 5- Proiectarea finală a raportului
    • 3.6 6- Locația antetelor
    • 3.7 7- Includerea surselor de informații
    • 3.8 8- Scrierea rezumatului
    • 3.9 9- Revizuirea finală
  • 4 Exemplu de raport tehnic
    • 4.1 Alte exemple
  • 5 Referințe

Caracteristicile unui raport tehnic

Un raport tehnic poate fi prezentat în format fizic sau virtual

Principalele caracteristici ale unui raport tehnic sunt:

Limba

Trebuie scris într-un limbaj formal, concis și clar.

Fiabilitate

Veridicitatea și acuratețea datelor cu care lucrați sunt esențiale pentru evaluarea raportului.

Structura

Organizarea și structura sa ar trebui să permită citirea și înțelegerea ușoară a conținutului său.

Grafică

Exemplu de grafic inclus într-un raport tehnic UNAM (a se vedea secțiunea finală a acestui articol)

Includeți grafice, imagini, fotografii și tabele pentru a afișa date.

Documentație

Sursele de informații sunt foarte importante în rapoartele tehnice, oferind fiabilitate studiului.

Selectivitatea publicului

Acesta este destinat să fie citit de un anumit tip de public, interesat de rezultatele raportului.

Anteturi

Titlurile trebuie amplasate astfel încât cititorul să poată localiza cu ușurință informațiile fiecărei secțiuni din text.

Prezentare

Acestea ar trebui să fie construite pe foaie A4, cu margini de 2,54 cm. Paginile sunt toate numerotate.

Părți ale unui raport tehnic

Părțile pe care ar trebui să le conțină un raport tehnic sunt următoarele.

Titlu și copertă

Coperta unui raport UNAM (vezi secțiunea exemple)

Un titlu ar trebui să fie ales cât mai scurt și concis posibil, încercând să ofere o idee generală a ceea ce va fi expus în raport.

Titlul are sarcina de a capta atenția cititorului, pentru aceasta este necesar ca acesta să înceapă cu un cuvânt important, legat de conținutul raportului. Acest lucru ar trebui inclus în trei părți ale raportului:

  • Pe pagina de titlu, unde sunt plasate și data publicării și numele autorului.
  • Pe pagina de rezumat.
  • Pe prima pagină a corpului raportului.

Pagina de titlu, autorii raportului, instituția care l-a realizat și instituția care l-a comandat, dacă este cazul, sunt incluse pe copertă..

Relua

Ar trebui întotdeauna poziționat la începutul raportului. Se adresează potențialilor cititori, oferindu-le o scurtă idee despre ceea ce vor găsi în raport. Rezultatele sau concluziile obținute nu sunt puse. În mod ideal, nu ar trebui să fie mai mult de 200 de cuvinte

Cuprins sau index

Compus din numele secțiunilor, împreună cu numerele de pagină ale acestora. Este un instrument care facilitează cititorului localizarea subiectelor care îi interesează. Este utilizat în general atunci când raportul este foarte lung.

Introducere

Este prezentarea subiectului care trebuie dezvoltat. Informațiile pe care le conține depind de tipul raportului care se efectuează. Dacă este dezvoltarea unui proces, introducerea explică modul în care funcționează, motivul dezvoltării sale și cine va beneficia de implementarea acestuia..

În cazul revizuirilor, în introducere ar trebui să se stabilească domeniul de aplicare al raportului și cui i se va adresa. Când se vorbește despre experimente, ar trebui să se facă un rezumat, care să arate modul în care munca efectuată îmbunătățește sau completează munca anterioară. Pentru investigații, introducerea raportului tehnic ar trebui să indice care va fi scopul investigației

Organul de raportare

Fără îndoială, este cea mai importantă parte a unui raport tehnic. Utilizarea graficelor și a tabelelor facilitează înțelegerea..

Obiectivele studiului, propunerile teoretice, metodele utilizate pentru efectuarea cercetării, comparațiile cu alte rapoarte și rezultatele obținute în cadrul procesului desfășurat sunt explicate aici..

Concluzii

Concluziile sunt răspunsul la întrebările apărute în studiu și trebuie trimise direct la corpul raportului..

Referințe și bibliografie

Este o listă a surselor consultate pentru cercetarea pe care se bazează raportul. Servește ca referință pentru cititori și adaugă credibilitate operei.

Cum se face un raport tehnic?

Pentru a face un raport tehnic, trebuie urmați următorii pași.

1- Planificare

În această etapă, se caută bibliografie și rapoarte cu privire la ceea ce doriți să studiați, apoi se iau în considerare ideile individuale sau problemele care sunt importante de abordat și, în cele din urmă, raportul este structurat.

2- Construirea proiectului

Aici începeți să scrieți, aprofundând ideile propuse în etapa de planificare. Este recomandabil să începeți cu corpul raportului, urmând structura propusă în etapa anterioară.

Nu fiți atât de atenți cu stilul de limbă pe care îl folosiți, deoarece acesta va fi corectat mai târziu.. 

Simultan, în acest pas puteți face grafice sau diagrame cu mână liberă pentru a introduce date. Apoi continuați să scrieți concluziile și, în cele din urmă, introducerea. Toate acestea cu titlu preliminar și sub rezerva modificărilor ulterioare.

3- Revizuirea proiectului

În acest pas, se face o revizuire amănunțită a tot ceea ce a fost scris, oferind un limbaj mai tehnic lucrării și ordonând părțile într-un mod coerent.

4- Includerea de grafice și tabele

Aici, toate tabelele, graficele și diagramele pe care le aveți au un format definitiv și sunt plasate logic în raport.

5- Proiectarea finală a raportului

În această fază se elaborează proiectul final al raportului. În general, pentru text este utilizată o dimensiune a fontului de 12 pt, iar dimensiunile pentru titluri și subtitrări pot fi modificate..

Nu este recomandată utilizarea mai multor dimensiuni de font diferite, deoarece poate fi confuză pentru cititor.

6- Locația antetelor

Titlurile și subtitrările sunt folosite ca ghid pentru cititori și, de asemenea, pentru a scurta paragrafele. Acestea trebuie plasate urmând secvența planificată în timpul etapelor anterioare, astfel încât să existe întotdeauna coerență în prezentarea conținutului.

7- Includerea surselor de informații

Toate sursele consultate trebuie să fie menționate corespunzător.

8- Scrierea rezumatului

După ce am parcurs toți pașii anteriori, trecem acum la redactarea rezumatului raportului, care nu trebuie să depășească 200 de cuvinte.

9- Revizuirea finală

După finalizarea raportului, se efectuează o revizuire completă a raportului pentru erori. De asemenea, poate fi examinat de o altă persoană care are cunoștințe în subiectul acoperit de investigație, pentru a asigura o calitate superioară a raportului..

Exemplu de raport tehnic

Următorul este un exemplu de raport tehnic, non-academic, trimis de la un atelier către departamentul de cercetare al unei fabrici de uleiuri pentru motoare..

Atelierul Manolito

11 noiembrie 2008

AFACERE: Raport tehnic privind testarea uleiului.

Domnul Jaime Quiroga

Șef de cercetare

Aceites Quiroga S.A.

Odată ce testele diferitelor tipuri de uleiuri au fost efectuate pe motorul testat, au fost generate următoarele:

RAPORTUL TEHNIC

Au fost testate următoarele uleiuri:

  • Sintetic.
  • Mineral
  • Convenţional
  • Kilometraj ridicat.

Rezultatele obținute au dat următoarele date:

Încălzire: utilizând uleiuri sintetice și cu kilometri mari, motorul are o temperatură de 90 ° C, iar cu Mineral și Convențional, a fost de 103 ° C.

EMISIE DE GAZ: Numai uleiul cu kilometri mari a obținut o emisie de gaz sub limita admisă. Restul au atins emisii care au depășit limita cuprinsă între 20% și 30%.

CONCLUZIE: Pe baza rezultatelor testelor efectuate, considerăm că uleiul cu kilometri mari este cel mai bun dintre cele patru testate.

Alte exemple

Raport tehnic al Universității Naționale Autonome din Mexic.

Raport tehnic al Ministerului Bolivian al Agriculturii, Țăranilor și Pescuitului.

Referințe

  1. LA. Moorthy, C. K. (1997). RAPORT TEHNIC-SCRIERE: METODE ȘI PROCEDURI. Adus de pe drtc.isibang.ac.in
  2. Batovski, D. A. (2010). Cum se scrie un raport tehnic. Adus de la researchgate.net
  3. Joffré Encinas, J. (2020). GHID PENTRU ELABORAREA RAPOARTELOR TEHNICE. Adus de la ingenieria.uaslp.mx
  4. McMurrey, D. A. (2020). Rapoarte tehnice. Adus de la tu-chemnitz.de
  5. Prance, D. H. (2010). Ghid pentru redactarea rapoartelor tehnice. Adus de la sussex.ac.uk

Nimeni nu a comentat acest articol încă.