proces contabil Este ciclul care apare între apariția, înregistrarea și procesarea operațiunilor financiare efectuate într-o companie. Adică, este o secvență de activități care duce la înregistrarea detaliată a modului în care bunurile și serviciile sunt primite, taxate și plătite într-o organizație.
Această înregistrare se face în cărțile de contabilitate sau caiete. Este un proces care are loc în etape și care este repornit în mod constant. Compilează informații financiare care sunt apoi prezentate sub forma unor rapoarte denumite situații financiare..
Dar ciclul nu se încheie până la prezentarea acestor situații financiare, ci începe de la capăt. Frecvența raportărilor financiare depinde de natura sau dimensiunea afacerii. Totuși, normal este că acestea sunt trimestriale, semestriale și anuale.
Indice articol
Printre etapele procesului contabil se numără:
Tipul operațiunii care se desfășoară este definit prin documentele sursă: facturi, ordine de cumpărare, contracte etc. Aceste documente sursă ar trebui să fie originale, deoarece servesc drept suport pentru tranzacțiile înregistrate..
Aceste tranzacții trebuie analizate înainte de a fi încărcate în sistem pentru a determina contul de care aparțin și suma reală care trebuie înregistrată. Sunt introduse doar tranzacțiile contabile care aparțin companiei.
În baza de date contabile sau sistemul contabil pe care îl folosește o companie, există o listă de conturi sau concepte în care vor fi incluse înregistrările.
Este important ca aceste conturi să fie suficient de detaliate și suficient de specifice pentru a reflecta în mod clar natura tranzacției..
În acest moment se decide care vor fi conturile în care va fi înregistrată tranzacția.
Tranzacția sau înregistrarea jurnalului se notează pe măsură ce are loc, rezultând în ordine cronologică. Pentru a face aceste adnotări, în general se utilizează sistemul de contabilitate cu intrare dublă, în care sunt reflectate conturile debitate și conturile creditate..
Există cărți speciale în care sunt înregistrate tranzacțiile care se repetă cu o anumită frecvență..
Intrările sau tranzacțiile sunt înregistrate în conturi de registru individuale, cu debitele în stânga și creditele în dreapta.
Fiecare cont este detaliat în registru.
Este soldul preliminar al tuturor conturilor; soldurile sunt calculate și soldurile debitoare și creditare sunt totalizate.
Dacă rezultatul la sfârșitul acestor două coloane este același, atunci soldul este corect.
Este intrarea totalizării profiturilor și pierderilor afacerii.
După determinarea soldurilor contului care sunt reflectate în registrul general, procedăm la verificarea exactității înregistrărilor.
Cu acest document, efectele ajustărilor pot fi mutate, înainte de a le înregistra în conturi.
În acest moment, ajustările sunt notate în jurnal, pe baza datelor colectate în soldul de probă..
Odată ce acest pas este finalizat, aceste ajustări sunt transmise registrului general. În acest fel, conturile vor afișa solduri corecte și actualizate.
Sumele din diferitele conturi înregistrate sunt combinate și prezentate în situațiile financiare..
Adică, informațiile din foaia de lucru (sau soldul de probă) sunt regrupate și sunt pregătite următoarele: bilanțul general, situația veniturilor, situația fluxului de numerar etc..
În această fază, se desfășoară acțiuni care permit închiderea ciclului contabil într-un anumit exercițiu financiar.
Printre operațiunile care sunt executate în această fază sunt:
La închidere, anul fiscal este încheiat pe cărți pentru a servi drept suport pentru anul fiscal următor. În această etapă, înregistrările jurnalului sunt înregistrate pentru a închide conturi temporare de capital.
Aceste informații sunt apoi direcționate în registrul general, unde profitul și pierderea netă se duc în contul de capital. Este evidența sfârșitului de an, în care toate conturile (creditori și debitori) trebuie să aibă un sold nul.
Este un pas după închiderea conturilor nominale. Este o procedură care permite garantarea echilibrului contului general pentru începutul următoarei perioade contabile.
Este un bilanț care are active, datorii și capital.
Bilanțul final este procesul implicat în luarea conturilor la registrul general. În coloana de active, conturile de credit sunt plasate și în coloana de pasiv, conturile de debit..
Acesta va fi soldul care va fi luat în considerare pentru a face bilanțul inițial pentru exercițiul financiar următor.
Procesul contabil este singurul mod fiabil de a determina profitabilitatea unei companii. Doar urmând acești pași, veți putea vedea detaliile rentabilității investiției care se face într-o anumită afacere.
De asemenea, este ceea ce va permite să dețineți date pentru a lua decizii corecte cu privire la funcționarea afacerii, cum ar fi care elemente necesită injecție de capital sau care ar trebui aruncate.
Pe de altă parte, are și avantaje juridice, deoarece permite păstrarea informațiilor actualizate care pot fi solicitate de entitățile guvernamentale..
De-a lungul anilor, majoritatea sarcinilor dintr-o companie au fost afectate de automatizare în diferite moduri. În cazul contabilității, nu se întâmplă ceva foarte diferit.
Când computerul a devenit o activitate populară, în jurul anului 1981, sistemele de informații contabile au fost integrate în baze de date.
În funcție de dimensiunea și natura companiei, liderii acesteia decid nivelul de sistematizare pe care îl vor folosi în contabilitatea lor.
Unele dintre avantajele automatizării procesului contabil sunt:
Majoritatea software-urilor de pe piață sunt proiectate astfel încât echipa de contabilitate să se poată adapta cu ușurință și rapid la sistem..
În plus, acestea includ modalități rapide de a corecta greșelile probabile care pot fi comise..
Este unul dintre cele mai evidente beneficii ale unui sistem automat, deoarece vă permite să localizați intrări, conturi sau orice alte date contabile, în câteva secunde.
Acest lucru implică, de asemenea, o povară de confort, deoarece elimină necesitatea de a vă deplasa cu registre sau foldere..
Automatizarea contabilității permite, atunci când este necesar, imaginea financiară a afacerii.
De asemenea, comportamentul fiecărui cont poate fi verificat și contrastat în orice moment al exercițiului financiar..
A avea un sistem de contabilitate automat vă permite să aveți copii ale tuturor informațiilor mai rapid și mai ușor decât ar însemna să aveți manual.
Ca orice, această automatizare implică și anumite riscuri, printre care putem menționa:
Virușii informatici reprezintă un risc pentru orice dispozitiv sau sistem electronic.
Sistemele de contabilitate sunt, de asemenea, susceptibile de a fi pătrunse de un virus, ceea ce face obligatorie protejarea acestora cu măsuri de securitate puternice.
Acest fapt reafirmă enormul avantaj de a avea copii de rezervă și copii de rezervă.
Furtul de informații prin acțiunile hackerilor este un alt risc natural al acestor sisteme.
Unele instrumente informatice pentru realizarea procesului contabil pot fi:
Este un pachet cu aplicații pentru păstrarea contabilității: trezorerie, salarizare, declarații fiscale etc..
Este un software creat de compania PSL care permite administrarea contabilității, stocurilor, vânzărilor, clienților, furnizorilor și facturarea acestora, toate acestea acceptate în cloud.
Deci, puteți avea acces la informații de oriunde și oricând.
Este un software care vă permite să transmiteți informațiile din cărți într-o foaie Excel.
Este un software care permite controlul meticulos al stocurilor, deci este util companiilor cu depozite.
De asemenea, permite înregistrarea vânzărilor și achizițiilor.
Este un software foarte asemănător cu Secop, deși are o interfață mai simplă.
Este un software care vă permite să controlați comenzile cu un nivel ridicat de detalii.
Există software-uri mai specifice, cum ar fi Prestacob, care vă permite să faceți împrumuturi sau Factool, pentru a înregistra, tipări și consulta facturile emise de o companie.
După cum s-a văzut, este un proces cheie în cadrul managementului afacerii care a evoluat de-a lungul timpului și poate fi la fel de sofisticat și complex pe cât este necesar de dimensiunea și natura organizației..
Procesul contabil este un mod de a asigura buna funcționare a unei afaceri, iar etapele și modurile acesteia sunt adaptate organizației.
Nimeni nu a comentat acest articol încă.