În cadrul unei companii există diferite tipuri de bugete, iar obiectivul central al tuturor este același: sunt planuri financiare pentru o perioadă de timp, de obicei un an. Bugetele trebuie să fie adaptate la departamentele companiei și sunt utilizate pentru a organiza resursele financiare disponibile și astfel să poată proiecta acțiuni viitoare.
Prin urmare, bugetul trebuie să includă toate elementele și domeniile companiei. Diferitele bugete specifice pentru fiecare departament sunt în cele din urmă unite într-un singur buget numit bugetul principal, care reflectă toată activitatea financiară pe care compania se așteaptă să o aibă..
Indice articol
Unele dintre obiectivele bugetelor sunt următoarele:
- Controlează resursele disponibile.
- Comunicați planurile managerilor companiei.
- Motivați managerii să îndeplinească obiectivele bugetare.
- Evaluează performanța managerilor.
- Oferiți vizibilitate performanței companiei.
- Din motive contabile.
Prin urmare, principalele obiective ale bugetelor ar putea fi rezumate în trei:
- Servește ca o previziune a veniturilor și cheltuielilor; adică, construiți un model al modului în care ar trebui să acționeze afacerea dacă se realizează anumite strategii.
- Abilitatea de a măsura performanța reală a companiei față de cea așteptată și de a vedea diferențe.
- Setați o constrângere de cost pentru un anumit proiect.
În general, întreprinderile utilizează mai multe tipuri de bugete, în funcție de activitatea economică, dimensiunea și alți factori..
Cele mai frecvente din toate acestea vor fi denumite mai jos, care sunt: comandantul, cel operațional, cel de flux de numerar, cel de trezorerie (format din cheltuieli și încasări) și cel de producție, care include achizițiile..
Bugetul principal este setul de bugete individuale ale companiei. Acesta servește ca o prezentare a imaginii complete a activității și sănătății financiare.
Acest buget combină factori precum vânzările, cheltuielile de funcționare, activele sau sursele de venit, pentru a permite companiilor să își stabilească obiective și să evalueze performanța lor generală..
Acest tip de buget este de obicei utilizat în companiile mari, pentru a controla și a menține diferiții manageri aliniați.
Bugetul operațional este o prognoză și o analiză a veniturilor și cheltuielilor estimate într-o anumită perioadă de timp.
Pentru a crea o imagine exactă, aceste estimări trebuie să ia în considerare factori precum vânzările, producția, costurile forței de muncă, costurile materiale, costurile de producție sau cheltuielile administrative, printre altele..
Aceste bugete sunt de obicei create săptămânal, lunar sau anual, pentru a compara acțiunile cu previziunile și pentru a întrezări eventuale erori.
Acest buget este un mijloc de a proiecta modul și momentul în care numerarul intră și iese din afacere într-o perioadă de timp specificată. Poate fi util pentru a ajuta o companie să decidă dacă își gestionează corect fondurile.
Bugetul fluxului de numerar ia în considerare aspecte precum plăți și încasări, pentru a vedea dacă compania are suficient flux pentru a continua să funcționeze, dacă îl folosește productiv sau dacă este posibil să genereze mai multă lichiditate în viitor..
Acest buget este responsabil de controlul, monitorizarea și realizarea previziunilor cu privire la banii disponibili în organizație. Este alcătuit din alte bugete: bugetul de colectare și bugetul de venituri..
Realizarea unui plan de trezorerie permite companiei să știe câți bani are pentru operațiunile sale.
Rețineți că taxele și cheltuielile nu sunt întotdeauna efectuate în momentul vânzării sau cumpărării, astfel încât menținerea actualizată a acestui buget vă ajută să controlați în permanență câți bani aveți, în ciuda faptului că nu i-ați încasat sau cheltuiți încă.
În cadrul acestuia găsim două tipuri:
Bugetul de colectare face parte dintr-unul mai mare: bugetul trezoreriei. În acest buget de colectare, trebuie luați în considerare intrările de bani în companie.
Nu înseamnă același lucru cu venitul, care ar fi creșterile de capitaluri proprii care provin din vânzări. Adică, venitul se obține la începutul relației, dar colectarea poate să nu aibă loc decât luni sau chiar ani mai târziu, în funcție de acord.
Prin urmare, bugetul de colectare trebuie să mențină actualizate termenele stabilite pentru a încasa datoriile la care suntem creditori..
Acest buget se ocupă de actualizarea cheltuielilor companiei. Aici compania se concentrează pe posibilele ieșiri de bani pe care le va avea în viitor. Acest lucru vă va ajuta să luați decizii cu privire la obiective..
Unele informații pe care ar trebui să le aibă acest buget ar fi produsele și serviciile consumate în companie și achizițiile planificate în unități și în valoare monetară.
Acest buget este însărcinat cu estimarea cât trebuie să producă compania. Este legat de precedentul (vânzări), deoarece trebuie să țină cont de ceea ce se vinde pentru a ști cât să producă.
Acest document trebuie să ia în considerare materiile prime, instrumentele, costurile forței de muncă și eventualele cheltuieli pentru servicii profesionale, dacă există, printre altele..
Bugetul este responsabil pentru estimarea achizițiilor de materii prime pentru zona de producție.
Pentru a face acest lucru, trebuie să aveți bugetul de vânzări, pentru a vă face o idee despre vânzările estimate care urmează să fie realizate și, astfel, să puteți cumpăra materiile prime necesare pentru a le produce..
Acest buget trebuie să conțină toate datele legate de achiziționarea de materii prime, cum ar fi inventarul curent, costul unitar al materiilor prime și cantitatea necesară a acestora..
Acest buget este responsabil pentru estimarea vânzărilor pe care compania le va avea în viitor. Cu această estimare va fi posibil să se realizeze bugetul de cumpărare și, prin urmare, bugetul de producție..
Unele dintre datele pe care ar trebui să le includă documentul bugetului de vânzări sunt produsele pe care compania le vinde și vânzările preconizate ale companiei și ale industriei.
Nimeni nu a comentat acest articol încă.