Diagrama de flux, De asemenea, cunoscut sub numele de diagramă de activitate sau diagramă de flux, este un instrument de organizare care permite oamenilor să-și evalueze, să îmbunătățească și să comunice mai ușor ideile. Este o schemă care este utilizată pentru a descrie pașii care trebuie urmați atunci când se realizează un proiect.
Cu alte cuvinte, organigrama este o reprezentare grafică a unei anumite activități. Această reprezentare este grafică, deoarece oamenii se concentrează pe desenarea diferitelor simboluri și în interiorul lor descriu procesele pe care le vor urma pentru proiectul lor..
Diagramele de flux sunt caracterizate prin faptul că au o ordine secvențială, deoarece diferiții pași conturați sunt corelați între ei. De asemenea, extinderea și proiectarea acestor scheme sunt variabile, deoarece depind de subiectele sau proiectele care urmează să fie dezvoltate..
În cele din urmă, trebuie remarcat faptul că organigramele sunt utilizate pe scară largă în domeniile contabilității, economiei, psihologiei cognitive și informaticii; deși sunt folosite și în mediul academic și în viața de zi cu zi.
Indice articol
Unul dintre principalele scopuri în crearea unei diagrame este ca ideile să fie expuse pe scurt. Din acest motiv, oamenii folosesc propoziții scurte atunci când descriu procese. Scopul este ca etapele proiectului să fie înțelese de toți participanții.
După ce oamenii indică procesele pe care le vor urma proiectele lor, aceștia se concentrează pe portretizarea lor într-o schiță. Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că, în funcție de numărul de pași, unele diagrame pot dura mai mult decât altele..
Utilizarea simbolurilor permite ca diagrama să fie de înțeles și să aibă o anumită ordine; În plus, previne ideile confuze sau repetitive.
Diagramele de flux sunt utilizate pentru:
Atunci când descriu procesele, oamenii examinează care sunt dezavantajele care pot afecta dezvoltarea proiectului; în general, aceste probleme sunt cauzate de mediu, de lipsa unor decizii materiale sau externe care într-un fel paralizează activitatea.
Cu toate acestea, datorită acestor dezavantaje, apar idei noi, deoarece oamenii - văzând posibilele dificultăți - caută alte soluții, astfel încât procesele să fie finalizate în timpul stabilit. În acest fel, se observă că diagramele de flux sunt importante deoarece permit studierea chiar și a celor mai mici detalii.
Atunci când fac o diagramă, oamenii își propun să amintească mai repede informațiile expuse în fiecare proces. Acest lucru este posibil, deoarece ființele umane leagă ideile descrise de simbolurile în care sunt prezentate; adică cifrele desenate fac pașii proiectului ușor de înțeles.
În momentul realizării unei diagrame, oamenii se concentrează pe analiza și compararea diferitelor procese pentru a le organiza secvențial. Obiectivul este ca etapele descrise să aibă o structură logică, astfel încât oamenii să poată identifica riscurile posibile și schimbările în activitățile lor.
Există 3 tipuri principale de diagrame:
Debitul merge de sus în jos:
Debitul merge de la stânga la dreapta:
Debitul este vertical și orizontal:
Diagrama fluxului este alcătuită din unul sau mai multe procese și fiecare dintre acești pași trebuie să fie reprezentat printr-un simbol diferit; dar simbolologia nu este selectată de oameni, deoarece este de uz comun.
Adică, există o listă cu cifre determinate care a fost stabilită în 1960 de către Institutul Național de Standardizare American și aprobată în 1970 de Organizația Internațională pentru Standardizare. Cele mai importante simboluri vor fi menționate mai jos:
Are forma unui oval și în interiorul său se găsesc de obicei cuvintele început sau Sfârșit. Această figură indică unde începe și se termină un proces sau un fir.
Are structura unui paralelogram. Acest simbol este utilizat pentru a indica intrarea și ieșirea datelor; scopul său este de a arăta rezultatele care se intenționează a fi obținute.
Este reprezentat ca un dreptunghi și în cadrul său este descrisă activitatea sau operația de executat.
Este o săgeată lungă; este folosit pentru a marca ordinea secvențială a proceselor și a firelor. Această linie poate fi plasată în orice direcție (sus, jos, dreapta și stânga) și datorită acesteia sunt uniți diferiții pași ai proiectului.
Această figură în formă de diamant - similară cu un diamant - arată cele două căi care pot fi urmate în timpul unui proces sau fir. Prin urmare, în cadrul acestui simbol sunt cuvintele da, nu, Adevărat sau fals.
Acest simbol este plasat pentru a adăuga câteva informații suplimentare despre un proces sau subproces, motiv pentru care este reprezentat ca un dreptunghi deschis care se alătură - printr-o linie - procesului pe care încearcă să-l explice.
Procesul definit, conectorul paginii, conectorul off-page, nota explicativă, fișierul, linia de comunicație, funcționarea sau banda magnetică sunt alte simboluri ale diagramelor de flux mai puțin frecvente..
Înainte de a expune modul în care este elaborată această schemă, este convenabil să subliniem că există mai multe tipuri de diagrame și fiecare are pași specifici care sunt ajustați la scopurile creatorilor săi; dar, în ciuda diferențelor care există între ele, atunci când se face o diagramă de flux, este necesar să se concentreze asupra următoarelor aspecte:
Primul pas în realizarea unei diagrame este de a defini tema sau procesul care trebuie reprezentat. Este esențial ca oamenii să aibă un anumit obiectiv, astfel încât schemele lor să poată merge mai departe.
De exemplu: Ana vrea să scrie o carte, dar trebuie să specifice subiectul și genul operei. Deci, ea decide să scrie un text despre istoria Columbiei în 1920. În acest fel, Ana începe să-și structureze diagrama, deoarece a selectat deja un proces valid..
După ce oamenii au un obiectiv specific, se concentrează pe detalierea unde va începe proiectul și unde se va termina. Stabilirea sferei activității este importantă, deoarece este elementul care va marca lățimea diagramei.
Uită-te în acest fel: după ce Ana își scrie subiectul, se concentrează pe desemnarea traiectoriei proiectului; Schița dvs. va începe în momentul în care începeți să scrieți textul și se va termina când veți termina de scris..
Odată stabilit domeniul de aplicare, oamenii examinează ce măsuri trebuie să facă pentru a atinge obiectivul principal; acesta este modul în care încep să se alăture cronologic firelor (sau subiectelor) cu procesul (sau subiectul principal).
Acest lucru poate fi văzut în diagrama de flux a Anei, care se întreabă ce ar trebui să facă pentru a-și scrie opera și răspunsul este să caute informații (acesta este primul fir); dar unde vei căuta informații? Există două activități noi legate de subproces: prima este că trebuie să participi la biblioteci și a doua este că trebuie să intervievezi un istoric.
După portretizarea și conectarea diferiților pași, oamenii evaluează procesele și subprocesele pentru a observa diferitele căi pe care le pot avea. În acest moment, atunci când sunt plasate simbolurile de decizie, care indică subiecților ce cale să urmeze. După reprezentarea proceselor și posibilităților, diagrama este închisă.
Terminând cu schema Anei, ea plasează un punct de decizie în cel de-al treilea subproces, care este de a intervieva istoricul: dacă poate vorbi cu el, își va adăuga mărturia la text; dacă nu poate, va cita doar documentele pe care le-a studiat în biblioteci. Ana își încheie organigrama cu această frază: carte terminată.
Procesele de ascultare a unui CD sunt: porniți radioul, deschideți tava de redare, vedeți dacă este gol: dacă nu este, CD-ul plasat anterior este eliminat; dacă este, CD-ul dorit este introdus, tava este închisă și opțiunea de redare este apăsată.
O diagramă de flux pentru a trimite un mesaj text ar fi astfel: deschideți mesaje, găsiți contactul pe care doriți să îl scrieți, compuneți mesajul, selectați cheia de trimitere: sunteți sigur că doriți să redirecționați mesajul? Dacă apăsați da, este trimis; dacă apăsați nu, este șters.
Această diagramă se va face după cum urmează: ceasul nu funcționează, este posibil să nu fie conectat? Dacă nu este, se conectează; Dacă este, atunci ceva din ceas a fost deteriorat, este posibil să îl remediați? Nu poate fi reparat, este necesar să cumpărați un alt ceas.
Nimeni nu a comentat acest articol încă.