Gestionarea timpului este mult mai mult decât scrierea unei serii de sarcini într-un caiet și traversarea lor pe măsură ce le finalizați. Managementul timpului este o filozofie a vieții. Dacă adopți această filozofie, vei realiza că timpul este elastic.
Puteți face mult mai mult cu el decât faceți acum. Unul dintre cei mai recunoscuți autori din lume în managementul timpului este Stephen Covey.
Covey a dezvoltat un instrument foarte faimos numit „Cele 4 cadrane ale managementului timpului”. Este pur și simplu o matrice împărțită în 4 cadrane.
În continuare voi explica în continuare conținutul fiecăruia dintre aceste cadrane.
Acest cadran este alcătuit din toate acele lucruri care sunt importante și urgente.
Sunt sarcini care nu pot fi amânate din cauza urgenței naturii lor..
Sunt sarcini pe care trebuie să le rezolvați cât mai curând posibil, lăsând deoparte orice altceva ați făcut în acel moment.
De exemplu, avem practic orice accident sau sarcină casnică: frigiderul nu mai funcționează, cheia rămâne în încuietoare etc..
Este alcătuit din acele lucruri care nu sunt urgente, dar importante.
Aici găsim planificare, sănătate, bunăstare etc. Sunt sarcini care nu sunt urgente pe termen scurt, dar au o mare importanță pe termen lung.
Stabilirea unui plan de studiu în absența a 4 luni pentru examene nu este ceva de extremă urgență. Cu toate acestea, ar trebui să se facă cât mai curând posibil, deoarece are o mare importanță.
În același mod, nu este o chestiune de viață sau de moarte să practici un sport astăzi, totuși, dobândirea obișnuinței de a face mișcare are o mare importanță pe termen lung..
Aici găsim acele lucruri care nu sunt importante, dar urgente.
Atât întreruperile, cât și apelurile neașteptate fac parte din acest cadran.
De asemenea, găsim oricare dintre sarcinile de prisos pe care șeful tău decide să ți le dea în loc să le facă singur. Cu siguranță veți găsi mai multe exemple.
Tot ce nu este important și nu este urgent.
Stephen Covey susține că acesta este cadranul inutil. Nu este nimic important aici, altfel ar face parte din Quadrant 2.
Cum ar fi vizionarea TV, pierderea timpului pe Facebook, verificarea e-mailurilor la fiecare 10 minute etc..
Dacă vă organizați programul folosind aceste cadrane, veți vedea că există tendința de a pune totul în cadranele 1 și 3. Adică totul este important și urgent sau nu este important, ci urgent. Fiind așa, se pare că avem un predispoziția de a considera că tot ceea ce ni se întâmplă este urgent.
În consecință, suferim de stres și oboseală. De asemenea, ne concentrăm pe termen scurt, fără posibilitatea de a planifica un termen mai structurat pe termen lung. Când nu mai putem merge la al patrulea cadran în căutare de distragere a atenției.
Ne petrecem viața sărind între primul, al treilea și al patrulea cadran, cu aproape niciun timp pentru al doilea cadran. În acest cadran se ascunde fericirea.
Dacă pentru o clipă ne așezăm și ne gândim bine la fiecare dintre sarcinile noastre, cu siguranță vom putea face o distribuție mai echitabilă între cele 4 cadrane. În acest fel, vom găsi mai mult timp pentru a investi în al doilea cadran.
Dacă ne concentrăm pe al doilea cadran, vom vedea o creștere mare a productivității noastre. În plus, vom vedea, de asemenea, o scădere a sarcinilor care fac parte din cadranul 1.
Nimeni nu a comentat acest articol încă.