De ce este important să cheltuiți pentru a genera venituri? În orice afacere există mai mult decât doar spații de mobilier și birouri. În special în primele etape, cheltuielile necesită o planificare atentă și o contabilitate minuțioasă.
Deși cheltuielile sunt ceva care este văzut în general ca ceva negativ, este important deoarece implică o investiție într-un activ care vă permite să generați venituri. De exemplu, cheltuielile pentru închirierea unui local (un activ) pe o stradă centrală sunt importante pentru ca afacerea să genereze venituri bune. Dacă un spațiu nu este închiriat sau cumpărat, este imposibil de vândut într-o locație fizică.
Același lucru s-ar putea aplica la vânzarea online; Dacă nu cheltuiți pentru crearea și întreținerea unei pagini web, nu este posibil ca clienții potențiali să intre pentru a vă cumpăra produsele.
Prin urmare, cheltuielile sunt necesare pentru venituri. Dacă este adevărat, că în unele cazuri cheltuiala poate fi înlocuită cu timpul, cheltuiala banilor fiind foarte mică. De exemplu, un zilier care are nevoie doar de mâinile sale pentru a lucra și a genera venituri, deși poate avea mai multă concurență și veniturile sale vor scădea.
Practic toate întreprinderile necesită cheltuirea banilor, deși unele mai mult decât altele. De exemplu, un scriitor va necesita doar un computer, electricitate și cunoștințele dvs. Dimpotrivă, o companie aerospațială va necesita o investiție mare în materiale, tehnologie și resurse umane..
Indice articol
Multe companii neglijează acest proces de cheltuire a banilor, bazându-se pe un flux de clienți pentru a menține operațiunea pe linia de plutire, de obicei cu rezultate catastrofale..
Crearea unui plan de afaceri, o hartă detaliată a afacerii care urmează să fie creată, este esențială pentru efortul de a genera venituri într-o companie. Un plan de afaceri forțează să ia în considerare diferitele cheltuieli care vor exista.
Subevaluarea cheltuielilor va crește în mod fals profitul net așteptat, situație care nu prezintă prea bine pentru proprietarii de întreprinderi mici. Toate companiile sunt diferite, deci necesită diferite tipuri de cheltuieli.
Startup-urile și întreprinderile mici în creștere se confruntă cu o problemă comună: cum să gestionați fluxul de numerar, astfel încât toate cheltuielile să fie plătite la timp.
Gestionând cu atenție cheltuielile, puteți îmbunătăți oportunitatea de a crește încet și sigur. Câteva sfaturi:
Nu numai că este suficient pentru a crea un buget, ci trebuie să fie realist. Pentru a face acest lucru, trebuie să înțelegeți bine toate aspectele afacerii..
Bugetarea este procesul de creare a unui plan de cheltuire a banilor. Crearea acestui plan de cheltuieli vă permite să determinați în avans dacă veți avea destui bani pentru a face lucrurile de care aveți nevoie sau pe care doriți să le faceți..
Dacă știți că vă puteți aștepta la o sumă de venituri pe lună, atunci vă puteți gândi la asta în termeni de cheltuieli accesibile. Este un proces important de planificare pentru a ajuta la gestionarea banilor, echilibrarea cheltuielilor cu veniturile..
Dacă cheltuielile și veniturile nu sunt echilibrate și cheltuiți mai mult decât vindeți, veți avea probleme. Mulți oameni nu își dau seama că cheltuiesc mai mult decât câștigă și încetul cu încetul se scufundă mai adânc în datorii.
Dacă nu aveți suficienți bani pentru a face tot ceea ce doriți să faceți, puteți utiliza acest proces de planificare pentru a stabili prioritatea cheltuielilor și a concentra banii pe ceea ce este cel mai important..
După ce aveți un buget stabilit, trebuie să vă asigurați că aveți un venit care să îl susțină sau să vă schimbați afacerea pentru a îndeplini noile așteptări bugetare..
Ar trebui să începeți să vă gândiți la ce procent din profituri va fi necesar pentru a investi din nou în afacere.
Poate că trebuie achiziționat un nou inventar sau poate că este nevoie de echipament nou. Sau poate se planifică o nouă abordare de marketing pentru a promova produsul sau serviciul..
Un plan de afaceri vă ajută să înțelegeți cum aceste cheltuieli se încadrează în imaginea de ansamblu și împiedică cheltuielile cu lucruri care nu fac parte din plan..
Prea multe companii trăiesc săptămână de săptămână sau lună de lună, fără a fi capabil să elaboreze un plan de afaceri solid pentru a merge mai departe. Cheltuielile tind să crească fără a avea nimic de arătat pentru asta. Un plan de afaceri vă ajută să vă concentrați și vă ajută să gestionați mai inteligent cheltuielile.
Lumea afacerilor este plină de incertitudini. De aceea, este recomandat ca companiile să aibă suficient numerar la îndemână pentru a face față oricărei situații de urgență neașteptate..
Există mai multe modalități de a vă proteja împotriva riscurilor fără a fi nevoie să economisiți o tonă de bani. Nu doriți să legați prea mulți bani, deoarece vor fi necesari ca fond de rulment. Cu toate acestea, trebuie să aveți o asigurare de afaceri pentru a proteja inventarul.
Vor fi disponibile fonduri suplimentare pentru gestionarea situațiilor de urgență neașteptate și vor exista, de asemenea, fonduri pentru reinvestirea în succesul companiei..
Urmărirea cheltuielilor de afaceri este mai importantă decât ai putea crede. Urmărirea cheltuielilor este benefică, în ciuda cât de banală poate fi sarcina.
Pentru a profita de avantajele de mai jos, trebuie să investiți în instrumente care vă ajută să urmăriți cheltuielile din mers..
Lipsa de numerar este de obicei citată ca unul dintre principalele motive pentru care afacerile eșuează.
Dacă fluxul de numerar este atât de important, cu siguranță trebuie să faceți tot ce vă stă în putință pentru a-l gestiona mai bine, pentru a nu cădea în capcana de a avea prea puțin..
O modalitate de a face acest lucru este prin gestionarea zilnică a cheltuielilor, pentru a nu ajunge la sfârșitul lunii și a descoperi că cheltuielile nu sunt acoperite de venituri..
Urmărind zilnic cheltuielile de afaceri, acestea pot fi, de asemenea, controlate, pentru a vedea ce bani sunt cheltuiți și cât sunt cheltuiți.
Aceste numere zilnice devin un indicator pentru a vedea dacă sunteți peste sau sub bugetul dvs. lunar. Înarmat cu aceste cunoștințe, obiceiurile proaste de băut pot fi fixate și se pot crea obiceiuri mai bune..
Nu numai că veți economisi bani, ceea ce are un impact pozitiv asupra rezultatelor, dar va elibera și numerar, care poate fi investit în alte domenii cruciale ale afacerii.
Sezonul fiscal este o perioadă temută a anului pentru cei care nu sunt pregătiți. Lupta pentru a găsi acele facturi și chitanțe pe computere și în cutii de pantofi este frecventă..
Păstrând evidențe meticuloase, totul va fi gata să plătească impozite. Multe cheltuieli sunt deductibile, ceea ce înseamnă că banii ar putea fi recuperați.
Cu toate acestea, banii pot fi recuperați numai dacă aceste cheltuieli sunt urmărite și clasificate.
Dacă nu se păstrează evidențe exacte, banii câștigați greu vor fi lăsați pe masă și în mâinile funcționarului fiscal.
Probabil știți cum să calculați profitabilitatea: venitul minus cheltuielile. Este probabil să se înțeleagă, de asemenea, cât de importantă este pentru afacere. Acesta informează dacă se fac bani, ajută la atragerea investitorilor, finanțează zi de zi și ajută la obținerea de finanțare.
Cu toate acestea, mulți proprietari de afaceri se luptă să calculeze profitabilitatea, deoarece nu țin evidențe exacte ale veniturilor și cheltuielilor..
Monitorizarea zilnică vă va împiedica să ghiciți despre rentabilitate. De fapt, multe companii fac această greșeală: văd că vin vânzările, dar din moment ce nu urmăresc cheltuielile, presupun în mod eronat că afacerea este mai profitabilă decât este de fapt..
Nimeni nu a comentat acest articol încă.