bugetul cheltuielilor este calculul care ajută companiile să țină evidența achizițiilor și să limiteze costurile de operare la cea mai mică sumă posibilă. Bugetarea este o activitate de afaceri esențială, care presupune estimarea veniturilor și cheltuielilor într-o anumită perioadă de timp.
Un buget de cheltuieli este partea din bugetul general al companiei care se ocupă de costurile necesare pentru a opera afacerea. Afișează veniturile și plățile de bani ale diferitelor departamente, prezentând astfel estimările pentru fiecare.
Acesta oferă o analiză detaliată a diferitelor tipuri de cheltuieli și a motivelor generale pentru variațiile estimărilor. Cererea de subvenții guvernamentale face, de asemenea, parte din bugetul de cheltuieli.
Scopul principal al bugetului de cheltuieli este de a defini o politică economică, în ceea ce privește cheltuielile financiare suportate. De fapt, toate cheltuielile posibile sunt listate și înregistrate în bugetul de cheltuieli..
Indice articol
Odată stabilit un buget de cheltuieli, compania are o idee despre veniturile totale necesare pentru menținerea sau dezvoltarea afacerii. Aceste informații sunt esențiale pentru a formula obiective de afaceri eficiente și planuri de operare..
Prin planificare și analiză atentă, managerii pot coordona cheltuielile cu strategiile fiscale și fluxurile de numerar. Fără bugete de cheltuieli, riscați să cheltuiți excesiv, să reduceți sau să eliminați marjele de profit.
Bugetul ar trebui evaluat periodic în raport cu finanțele reale ale întreprinderii, pentru a se asigura că există alinierea și pentru a ajuta la identificarea potențialelor cheltuieli, a decalajelor de flux de numerar, a oportunităților de economii sau a scenariilor de profit viitoare..
Planificarea și urmărirea bugetului vor ajuta la identificarea cheltuielilor inutile, la adaptarea rapidă la schimbările din situația financiară și, de asemenea, la atingerea obiectivelor financiare..
Când te uiți cu adevărat la defalcarea cheltuielilor, ar putea exista surprize cu ceea ce găsești. Acest proces este esențial pentru a înțelege pe deplin cum pot merge lucrurile.
Bugetele de cheltuieli sunt utilizate pe scară largă pe tot parcursul ciclului de viață al unui proiect:
Bugetul de cheltuieli este un document de bază pentru planificarea unui proiect, care identifică cerințele de resurse ale proiectului, costurile preliminare și, de asemenea, finanțarea acestuia..
Toate liniile bugetare sunt codificate utilizând planul de conturi al organizației.
Odată ce proiectul este aprobat, bugetul și codurile sale asociate sunt utilizate pentru a se asigura că costurile sunt înregistrate cu exactitate în registre..
Bugetul oferă o prezentare generală a obiectivelor de venit și a limitelor de cheltuieli, astfel încât echipa să fie clară cu privire la câți bani sunt disponibili pentru fiecare parte a implementării proiectului.
Este esențial să aveți informații cu privire la situația financiară a proiectului pentru a-l gestiona eficient.
Rapoartele de monitorizare a bugetului ajută la evaluarea performanței efective a proiectului în raport cu planul bugetat.
Primul pas în crearea unui buget este stabilirea obiectivelor. Care sunt obiectivele financiare? Aveți datorii care trebuie plătite? Încercați să economisiți costuri?
Înainte de a putea crea un plan de cheltuieli, trebuie să înțelegeți sursele și cheltuielile de venit curente..
Bugetul de cheltuieli va include cheltuielile curente plus economiile necesare pentru îndeplinirea obiectivelor financiare..
Dacă cheltuielile plus economiile sunt mai mari decât veniturile, va trebui găsită modalități de reducere a cheltuielilor..
Cheltuielile de numerar pentru utilajele de producție și alte echipamente utilizate pentru a genera venituri, numite active de capital, sunt cheltuieli semnificative pentru întreprinderi..
Într-o fabrică de producție, una dintre cele mai mari cheltuieli de funcționare este forța de muncă directă. Muncitorii primesc salarii și beneficii, care afectează costul total al activității.
Schimbările din lanțul global de aprovizionare fac necesară recalcularea potențialelor ieșiri de numerar.
Neplata guvernului poate duce la amenzi și alte penalități, ceea ce face ca un buget fiscal adecvat să fie critic.
Aplicațiile de buget facilitează monitorizarea planului dvs. de cheltuieli. Acestea pot fi utilizate pentru a monitoriza soldurile contului și pentru a urmări cheltuielile, pentru a vă ajuta să rămâneți la buget..
Sunt obiectivele financiare pe drumul cel bun? Dacă nu, ar trebui să examinați bugetul de cheltuieli și să determinați de ce nu funcționează..
Experiența, puțină cercetare și bunul simț sunt folosite pentru a estima cheltuielile pe baza vânzărilor, a costurilor și a activităților planificate..
Următoarea ilustrație prezintă un eșantion de buget de cheltuieli pentru un plan de abonament pentru livrarea supelor.
Rândurile sunt făcute pentru a se potrivi cât mai mult cu contabilitatea. Se stabilesc intervalele de timp și se estimează cheltuielile pentru fiecare din următoarele 12 luni. Apoi se poate face pentru anii următori ca totaluri anuale estimate.
În exemplu, proprietarii își cunosc afacerea. Pe măsură ce dezvoltă bugetul, au o idee bună despre ceea ce plătesc pentru timpul de gătit, reclame pe Facebook, comisioane, rechizite de birou etc..
Și dacă aceste numere nu sunt cunoscute pentru afacere, acestea trebuie să fie investigate. Dacă chiriile nu sunt cunoscute, discutați cu un agent, vedeți câteva locații și calculați astfel ce va ajunge să plătească.
La fel se face și cu utilitățile, asigurările și echipamentele închiriate: se face o listă, se sună oamenii și astfel se face o estimare bună.
Cheltuielile includ, de asemenea, salarizarea, salariile și salariile și compensarea. În cazul afacerii cu supe, se face o listă separată pentru salarizare, astfel încât să o puteți urmări. Salarizarea este un cost fix și o datorie.
Totalurile planului de personal apar în bugetul de cheltuieli. De asemenea, puteți vedea cheltuielile cu beneficiile estimate pe lângă salariul brut.
Cheltuielile legate de angajați includ impozite pe salariu, împreună cu ceea ce este bugetat pentru asigurarea de sănătate și alte beneficii.
Nimeni nu a comentat acest articol încă.