„Improvizarea este distractivă, dar păstrez bunăstarea, echilibrul și libertatea pe care mi-o oferă organizația.”
Este o frază cu care îmi închei atelierele și discuțiile despre organizare și cred că în aceste zile este esențial.
Cuvântul „distracție” nu este tocmai potrivit de data aceasta. Improvizația la care am fost supuși atât personal, cât și la locul de muncă din cauza acestui virus nu este distractivă. Pot fi folosite și alte adjective precum haotic, stresant, îngrijorător, suprarealist, dar nu amuzant.
Vestea bună este că vom descoperi noi moduri de lucru, noi provocări, noi oportunități de a face lucruri pe care, datorită mișcării continue din zi în zi, nu le avem niciodată nici timpul, nici ocazia să le facem. Pentru că există întotdeauna ceva de făcut.
Ei bine, da, aceste lucruri vor fi lăsate deoparte și nu avem altă opțiune decât să trăim cu familia și acasă 24 de ore pe zi. Amestecând familia și munca.
Și pentru a putea transporta toate acestea în cel mai bun mod posibil, este esențial Organizatia. Nu există loc pentru improvizație, decât dacă este vorba de improvizarea unui joc sau a unei activități de familie. În rest avem nevoie de organizare atât personal, cât și la locul de muncă.
Sunt unul dintre acei oameni „norocoși” care lucrează de acasă, deci această situație nu produce nicio schimbare la nivel de serviciu. Și tocmai pentru că sunt obișnuit cu acest tip de viață, vreau să-mi aduc boabele de nisip cu obiceiuri și idei care mă servesc în fiecare zi și că, dacă nu lucrezi acasă, nici nu le iei în considerare..
Sper că ideile mele vă vor servi atât personal, cât și profesional..
Deoarece mai mulți oameni sunt acasă mai multe ore decât de obicei, este inevitabil că va costa mai mult să ai totul în ordine, dar cu puțină disciplină și rutinele fiecăruia care își ia propriile, nu va scăpa de sub control.
Există câteva detalii care mă servesc în fiecare zi și îmi oferă un sentiment de ordine, astfel încât să nu pară că totul este un dezastru când vine weekendul și toți ne relaxăm puțin.
Și acum voi explica fiecare dintre cele 6 puncte pe care le consider esențiale pentru aceste zile.
Vei fi auzit deja, dar ți-l voi repeta. Nu lucra în pijamale. Știu că este tentant, nu trebuie să ieși la muncă, nu te vede nimeni, eu rămân în pijamale. Eroare.
Mintea ta trebuie să asocieze că vei începe activitatea la ora obișnuită, că ai de gând să te speli și să te îmbraci într-un mod normal, astfel încât creierul tău să se activeze. Dacă nu o faci așa și rămâi în pijamale toată ziua, mintea ta se va relaxa, nu vei merge mai departe și va fi chiar mai haotic decât presupune deja această situație..
Poate în prima zi în care vrei să o faci sau într-o zi liberă. Să te ridici fără să mergi oriunde, să bei o cafea lângă computer și să redi muzică poate fi foarte plăcut și satisfăcător. Dar nu o luați ca de obicei, nu va ieși bine.
Aceasta este cea mai grea parte de multe ori. Dacă nu sunteți obișnuiți să lucrați acasă, nu aveți „locul vostru”. Ei bine, este un moment bun pentru a găsi o gaură, pentru a concepe un colț, colțul tău.
O masă pe care nu ați mai folosit-o de mult timp și pe care ați găsit un spațiu într-un loc din camera dvs. sau în sufragerie, terasă, un colț de bucătărie, poate copiii vă pot face un spațiu pe birou. Luați-o cu entuziasm, ca o nouă etapă, o oportunitate de a învăța un nou mod de lucru.
În multe case, mai ales dacă există copii și rămân în cantina școlii, meniul zilnic nu reprezintă o problemă prea mare, deoarece mesele pentru adulți sunt improvizate sau mâncăm orice, sau mâncăm într-o cafenea.
Trebuie doar să te gândești normal la cine. Dar acum, trebuie să mâncăm, să luăm prânzul, să luăm o gustare, să luăm cina și nu va fi posibil să mergem la cumpărături atât de ușor, sau cel puțin nu este convenabil.
Așadar, este esențial și va lua multe dureri de cap, pentru a crea un meniu săptămânal pentru realizează o listă de cumpărături care se potrivește nevoilor tale și nu treceți peste bord cumpărând lucruri inutile care pun capăt aprovizionării supermarketurilor, așa cum am văzut zilele acestea în multe locuri.
Cu siguranță nu te oprești în ziua ta pentru a controla cât de mult te ocupă sarcinile tale, atât profesionale, cât și personale.
De exemplu, nu observați cât durează să ridicați mașina de spălat vase sau să ridicați hainele de pe linia de îmbrăcăminte sau la locul de muncă, cât durează scrierea unui raport, crearea unei facturi, trimiterea unui e-mail, răspunde la un apel ... Ei bine, pentru a putea combina ambele lucruri, este important să fii atent.
Din momentul în care te trezești dimineața până când mergi la locul de muncă (masa din sufragerie, terasa casei tale) am spus că începi ziua organizând puțin casa, curățându-te ... de ce este important pentru a face acest lucru?
Când mergi la muncă în mod normal, nu acordăm prea multă importanță modului în care este lăsată casa. Îi duci pe copii la școală, te duci la muncă și, când te vei întoarce, va spune Dumnezeu, voi lua în liniște.
Dar dacă nu vei merge nicăieri, vei trăi cu casa ta, mai degrabă, vei trăi cu casa ta 24 de ore pe zi și este necesar să îl vedeți colectat, sau ceea ce pentru tine înseamnă colectare, astfel încât să nu vezi tulburări excesive în timp ce lucrezi. De vreme ce te va face să te neliniști.
Deci, dacă știți cât durează sarcinile de bază pentru a simți că aveți totul sub control (de exemplu, în cazul meu ar fi o mașină de spălat vase, o bucătărie amenajată, o sală de mese și paturi), veți să știi cu cât timp în avans trebuie să ajungi la faptul că programul tău de lucru este cât se poate de normalizat.
În aceste zile există videoclipuri care evidențiază umorul spaniol în orice situație, indiferent cât de greu ar putea fi, iar videoclipurile despre cum să faci sport mergând pe coridoarele caselor sau să te plimbi prin sufragerie sunt destul de tipice.
Dar nu sunt foarte departe de recomandările care se fac. Și este că, într-un spațiu mic și sigur, putem face niște exerciții pentru a curăța mintea și că este mai bine să petreci atâtea ore acasă.
Pentru mine cel mai bun, dansând ca o nebunie la melodia care îți place cel mai mult și dacă poate fi cu familia, mult mai bine..
Nu veți mai fi împreună într-un birou, nu mai puteți comunica cu un cuvânt simplu, trebuie să folosiți metode eficiente de comunicare. Ce inseamna asta? Că aveți clar care va fi metoda dvs. de comunicare. Whatsapp, Telegram, Slack, mail, telefon ...
În orice caz, ceva la care sunteți atenți cu toții în același timp al mesajelor primite, astfel încât toată lumea să aibă liniștea că dacă, de exemplu, creați un grup WhatsApp, mesajele puse vor fi văzute imediat sau cel puțin într-o perioadă scurtă de timp (în acest caz, de exemplu, cel mai potrivit ar fi să folosiți WhatsApp Web pe computer, este mult mai agil decât pe mobil)..
Instrumente cloud
Dacă nu ați făcut-o până acum, utilizați instrumente cloud. De exemplu, utilizați Conduce pentru a avea fișiere importante partajate. În acest caz, idealul este să ai pregătit un Drive partajat cu toată lumea din echipă, cu dosare clasificate în funcție de natura documentelor sau în funcție de departament, astfel încât toată lumea să poată accesa de oriunde.
Nu veți încărca brusc totul în cloud, dar cu siguranță folosiți întotdeauna aceleași documente (șabloane de buget, facturi, publicitate către clienți, contabilitate excel ...)
Vă va ajuta să sortați și să clasificați cele mai importante fișiere pe care le aveți. Este ca și cum ai curăța camera de depozitare a casei tale, dacă te uiți atent, vei vedea ce este cu adevărat important.
Monitorizarea procesului
Un instrument de monitorizarea procesului Pentru a ști unde sunt sarcinile, va fi, de asemenea, esențial, astfel încât toată lumea să știe unde sunt sarcinile, fără a fi nevoie să solicite în permanență mesaje sau apeluri telefonice. Există multe în acest sens ca Asana, dar în ziua mea, instrumentul meu de stea este Trello.
Întâlniri
Cu aceste instrumente de urmărire a proceselor, întâlniri vor fi limitate și vor putea fi realizate virtual și cu siguranță vor fi mult mai productive.
Poți să folosești Skype, Microsoft Teams sau Zoom. Acesta din urmă are o limită de 40 de minute pentru întâlnirile a 3 sau mai multe persoane cu planul său de bază gratuit, lucru care nu este rău, așa că știți că timpul întâlnirii nu va depăși 40 de minute.
O altă aplicație care funcționează foarte bine, gratuit și pentru videoconferințe cu mai multe persoane este Jitsi Meet și fără limite de minute. Puteți partaja ecran, videoclipuri YouTube sau puteți face streaming video.Schimbările ne aduc noi învățări și reflecții. Iar secretul pentru a depăși toate acestea este capacitatea pe care o au ființele umane de a se adapta..
Cu puțin ajutor, colaborare, disciplină și responsabilitate, totul merge înainte.
Nimeni nu a comentat acest articol încă.