35 de modalități de creștere a productivității

1853
Basil Manning
35 de modalități de creștere a productivității

1. Învață să faci pauze. Pentru a fi mai productiv trebuie să fii suficient de odihnit. Ascultă-ți corpul și decide când este cel mai bun moment pentru a te opri. Veți reveni la muncă mai târziu.

2. Folosiți un cronometru pentru fiecare dintre sarcinile dvs.. Este cel mai bun mod de a controla timpul și de a vă concentra atenția.

3. Eliminați toate distragerile. Aceasta include a fi departe de mobil și computer.

4. Ascultă muzică. În funcție de sarcina pe care o faceți, să aveți muzică relaxantă în fundal poate fi bun pentru concentrare..

5. Distrează-te cu ceea ce faci. Nu este nimic mai productiv decât să te bucuri de ceea ce faci. Deși acest lucru nu este întotdeauna posibil.

6. Fă ceea ce te simți cel mai puțin la începutul zilei. Dacă vă confruntați cu broasca mai devreme, mintea vă va lua o sarcină de pe umeri și își va putea concentra energia pe restul sarcinilor.

7. Folosiți instrumente care elimină distragerea atenției. Un bun exemplu este jdarokroom. Această aplicație transformă desktopul computerului dvs. într-un ecran negru (ca și computerele de dinainte) în care singurul lucru pe care îl puteți face este să scrieți. Fără Facebook, fără mail, fără Internet.

8. Începeți. De multe ori, cea mai grea parte a unei sarcini este de a începe. Odată ce ne-am apucat de treabă, lucrarea curge de la sine.

9. Descoperă când este cel mai productiv moment al zilei tale. Faceți diferite teste prin încercare / eroare. Unii oameni își găsesc vârful de productivitate dimineața, în timp ce alții o fac noaptea..

10. Notează-ți ideile. Inspirația vă poate veni oricând. Obișnuiește-te să iei cu tine un mic notebook (sau o aplicație mobilă) pentru a nota acele lucruri care îți apar în timpul zilei și care te pot ajuta mai târziu în munca ta.

11. Țineți evidența progresului dvs.. Sub forma unui blog sau a unei simple agende. Verificarea directă a evoluției tale este cea mai bună modalitate de a rămâne motivat și de a ține pasul cu ritmul tău productiv.

12. Planificați-vă toate mesele cu o săptămână în avans. Acest lucru vă va ajuta în buzunar, sănătatea și timpul dvs..

13. Vizualizează-ți ziua cu o seară înainte. Revedeți mental toate sarcinile dvs. cu o seară înainte. Este cel mai bun mod de a-ți îndeplini toate planurile.

14. Puneți-vă următoarea întrebare: folosesc cel mai bine timpul meu acum?? Nu vă puneți la îndoială timpul în fiecare minut, dar lăsați această întrebare să înceapă să apară în mintea voastră mai des decât înainte..

15. Dormi suficient. Orele de somn sunt esențiale pentru a vă menține nivelul de productivitate constant pe tot parcursul zilei. Dacă dormi mai puțin decât ai nevoie, productivitatea ta va scădea.

16. Faceți sport. În afară de beneficiile evidente pentru sănătate, practicarea sportului îți reîncarcă bateriile, astfel încât să poți reveni la ritmul tău productiv mai târziu.

17. Fii ordonat. Biroul dvs. de lucru ar trebui să fie îngrijit. Va dura mai puțin timp pentru a găsi ceea ce aveți nevoie.

18. Ascultați cărți audio. Există o cantitate imensă de informații despre diferite subiecte sub formă de cărți audio sau podcast-uri. Puteți economisi timp de învățare obișnuindu-vă să le auziți în timp ce conduceți sau curățați casa. Este o modalitate de a face mai multe lucruri în același timp, care vă permite să vă folosiți eficient timpul.

19. Domicilați chitanțele. Veți economisi timp când trebuie să mergeți la bancă pentru a le plăti.

20. Citiți cea mai bună carte despre productivitate.. Se numește „Organizează-te eficient” și autorul său este David Allen.

21. Concentrați-vă asupra a ceea ce vă generează cele mai multe rezultate. Conform principiului Pareto, 20% din acțiunile tale generează 80% din rezultatele tale. Găsiți acele aspecte ale vieții dvs. în care Principiul Pareto este îndeplinit și concentrați-vă asupra lor.

22. Spune-le celorlalți care sunt obiectivele tale. Când vei asista la progresul tău către alți oameni, vei încerca de două ori mai mult să încerci să realizezi ceea ce cauți..

23. Învață să spui nu. De multe ori, de frica respingerii, ne angajăm în angajamente pe care chiar nu vrem să le asumăm. Aceste angajamente ne elimină timp prețios pe care l-am putea dedica realizării obiectivelor noastre. Învață să distingi favorurile de angajamentele nedorite.

24. Urmează o dietă informativă. În același mod în care, dacă ne lovim de alimente, ne îngrășăm, atunci când ne lovim de informații, mintea noastră devine saturată și ne împiedică să fim productivi. Învață să elimini acele surse de informații și distragere a atenției care nu contribuie cu adevărat la nimic. Un început bun este să nu mai fii fan al multitudinii de pagini de Facebook care ne umple peretele publicitar. Desigur, nu elimina Psihocodul

25. Învață de la cineva. Indiferent de domeniul dvs. de lucru sau studiu, cu siguranță puteți găsi pe cineva de la care să învățați. Astfel veți economisi timp și veți face mai puține greșeli.

26. Notează-ți principalele sarcini într-un calendar.  Există diferite instrumente care vă permit să generați calendare în funcție de nevoile dvs. În orice caz, o simplă coală de hârtie într-un loc bine vizibil poate fi suficientă..

27. Stabiliți-vă obiective atractive. Dacă nu aveți în minte ceva care să vă atragă cu adevărat, va fi dificil să mențineți productivitatea necesară pentru a o atinge..

28. Nu faceți mai multe sarcini. Mai ales când vine vorba de sarcini care necesită atenția voastră deplină. Dacă vă aflați în mijlocul unui loc de muncă care necesită toată concentrarea dvs. și vă opriți să răspundeți la un e-mail, va dura ceva timp pentru a reveni la punctul inițial de concentrare. Pe cât posibil, deconectați e-mailul în timp ce lucrați. Învață să folosești sistemul multitasking pentru a diferenția unele sarcini de altele.

29. Oferă-ți o recompensă de fiecare dată când termini un job. Productivitatea dvs. rămâne constantă atunci când știți că există un premiu la colț.

30. Faceți grupuri de sarcini similare.  Și încercați să le completați în anumite perioade de timp. De exemplu, treburile casnice (curățenie și cumpărături) se pot face în aceeași zi. Alte sarcini legate de muncă, cum ar fi returnarea apelurilor telefonice sau răspunsul la e-mailuri, pot fi, de asemenea, realizate împreună în aceeași dimineață..

31. Încercați somnul polifazic. Atâta timp cât programele și obligațiile vă permit acest lucru. Oamenii care reușesc să efectueze cicluri de somn alternative reușesc să doarmă mai puține ore pe zi și totuși își mențin constant nivelul de atenție și productivitate.

32. Măriți viteza de tastare. Este un mod evident de a face același lucru în mai puțin timp.

33. Măriți viteza de citire. Aceasta este una dintre subiectele mele în așteptare. Există multe cursuri pentru a învăța să citiți mai repede fără a pierde nicio informație.

34. Învață să dai prioritate. Sarcina cea mai urgentă și cea mai importantă trebuie întotdeauna făcută mai întâi.

35. Nu încetați niciodată să învățați.  Pentru a crește productivitatea în orice domeniu, este necesară o actualizare constantă a oricărei noutăți care apare. Vă puteți actualiza prin abonamente la reviste, citind bloguri sau urmărind pe rețelele sociale cele mai influente persoane din sectorul de interes..


Nimeni nu a comentat acest articol încă.