8 Avantaje și dezavantaje ale e-mailului

3677
Jonah Lester
8 Avantaje și dezavantaje ale e-mailului

Sunt multi avantaje și dezavantaje ale e-mailului. Avantajele sale includ viteza și costul redus, în timp ce un dezavantaj este faptul că facilitează răspândirea virușilor și a spamului..

Scopul principal al e-mailului este de a face posibil ca oamenii să trimită mesaje rapid și ușor. Pe de o parte, facilitează comunicarea la distanță, dar pe de altă parte, poate provoca transmiterea informațiilor nedorite.

E-mailul a fost creat astfel încât două persoane situate în puncte geografice diferite să poată face schimb de informații prin utilizarea computerelor.

Inițial utilizarea sa a fost restricționată, deoarece a fost utilizată mai ales în comunicațiile interne ale anumitor instituții..

Pentru a crea e-mailul, a fost necesar să se combine capacitatea de permanență a poștei poștale cu viteza sau viteza cu care informațiile sunt transmise prin telefon.

Astăzi e-mailul este unul dintre cele mai utilizate instrumente de pe Internet. Permite trimiterea și primirea de mesaje între mai mult de doi utilizatori și este utilizat ca mijloc de stocare a informațiilor.

8 avantaje ale e-mailului

1- Cost mai mic

Suma care trebuie anulată pentru utilizarea e-mailului este mult mai mică decât cea care ar fi plătită pentru serviciul poștal sau pentru factura telefonică.

2- Abilitatea de a trimite mesaje către mai mulți destinatari

E-mailul face posibil ca același mesaj să fie trimis simultan mai multor destinatari.

Pentru a realiza acest lucru, nu trebuie decât să scrieți în secțiunea „către” adresa de e-mail a fiecăruia dintre utilizatorii cărora doriți să le trimiteți informațiile..

3- Ajută la minimizarea impactului asupra mediului

Utilizarea e-mailului reduce utilizarea hârtiei, deoarece cu aceasta nu este necesar să imprimați informațiile și apoi să le trimiteți.

4- Este asincron

Nu necesită prezența simultană la fiecare capăt al comunicării. Adică nu are nevoie ca expeditorul și receptorul să intervină în același timp.

5- Permite stocarea informațiilor

Astăzi, e-mailurile oferă un număr mare de opțiuni pentru stocarea informațiilor. Această stocare permite consultarea și reutilizarea informațiilor.

6- Viteza

Când utilizați poștă, este necesar să salvați informațiile într-un plic sau într-o cutie, apoi să mergeți la o poștă și, în cele din urmă, să așteptați una sau mai multe zile pentru ca mesajul să ajungă la destinatarul său.

Cu ajutorul e-mailului, mesajul ajunge la destinație în câteva secunde: când apare mesajul „mesajul dvs. a fost trimis”, în acel moment e-mailul apare în căsuța poștală a destinatarului.

7- Oferă confort utilizatorului

Pentru a vizualiza un e-mail nu este necesar să mergeți la o poștă, acest lucru se poate face din confortul casei, în aer liber sau în birou. Utilizatorul decide unde și când să îl vadă.

8- Nu întrerupe munca zilnică

Când este primit un apel, este necesar să întrerupeți anumite activități. Pe de altă parte, când sosește un e-mail, nu este necesar să încetați să faceți ceea ce se făcea, deoarece poate aștepta până când utilizatorul este liber.

8 dezavantaje ale e-mailului

1- Recepția mesajului nu este un semn că a fost citit

Deși mesajul trimis prin e-mail ajunge imediat în căsuța poștală a destinatarului, asta nu înseamnă că a fost citit.

2- Utilizarea acestuia necesită un dispozitiv electronic

E-mailul poate fi citit numai utilizând computere și smartphone-uri.

3- Este necesar să aveți acces la Internet

Pentru a citi sau a trimite e-mailuri este necesar să aveți acces la Internet. Prin urmare, este imposibil să citiți e-mailurile în unele locuri în care există o acoperire redusă, cum ar fi munții sau pădurile, printre altele..

4- Facilitează furtul de informații

Utilizatorii stochează o mulțime de informații în cutii poștale și foldere de e-mail. Această situație i-a făcut victime hackeri.

Din acest motiv, este întotdeauna recomandat să aveți grijă la informațiile trimise prin e-mail..

5- Facilitează răspândirea virușilor

Atașamentele sunt de obicei propagatori de viruși. Prin urmare, este necesar să aveți un antivirus pentru a scana fiecare fișier și să îl deschideți numai atunci când a fost confirmat că nu conține viruși. În caz contrar, ar putea contamina dispozitivul.

6- Poștă spam

E-mailurile spam sunt acele e-mailuri care nu au fost solicitate de utilizator. De obicei, acestea sunt publicitate înșelătoare care promovează servicii de calitate suspectă și, în unele cazuri, conțin imagini cu conținut care nu este potrivit pentru minori.

Câteva e-mailuri spam conțin viruși și facilitează furtul de informații.

7- Permite recepționarea mesajelor de tip „lanț”

Mesajele de tip „lanțuri” sunt foarte frecvente, de multe ori cutia poștală a utilizatorilor este umplută cu acestea. În majoritatea cazurilor, aceste mesaje conțin informații care nu prezintă interes pentru utilizator..

8- Permite trimiterea informațiilor către un e-mail greșit

În prezent, există milioane de conturi de e-mail și, în unele cazuri, o adresă este foarte asemănătoare cu alta.

Se poate întâmpla ca un mesaj să fie trimis la un e-mail greșit, deoarece pentru ca informațiile să fie trimise prin e-mail, este necesar doar ca adresa utilizatorului să existe.

Referințe

  1. Avantajele și dezavantajele e-mailului: tehnologie și comunicare umană, preluat pe 11 octombrie 2017, de la locul de muncă-comunicații.com
  2. Avantajele și dezavantajele utilizării e-mailului ca instrument de comunicare pentru afaceri: preluat pe 11 octombrie 2017 de pe smallbusiness.chron.com
  3. E-mail comparativ cu telefonul - Avantaje și dezavantaje, preluat pe 11 octombrie 2017, de pe frndzzz.com
  4. Avantajele și dezavantajele e-mailului: cu definiția sa, preluată la 11 octombrie 2017, de la businesscommunicationart.com
  5. Avantajele și dezavantajele e-mailului, recuperat la 11 octombrie 2017, de la time-management-success.com
  6. Dezavantaje și avantaje ale e-mailului, recuperat la 11 octombrie 2017, de la myreadingroom.co.in
  7. Avantajele și dezavantajele e-mailului față de oficiile poștale tradiționale, preluate pe 11 octombrie 2017, de pe itstillworks.com

Nimeni nu a comentat acest articol încă.