diferiți creditori sunt furnizori mici sau mai puțin frecvenți, cu care au contractat datorii, cărora nu li se atribuie conturi individuale de contabilitate, dar sunt clasificați ca un singur grup. Ele sunt, de asemenea, cunoscute sub numele de conturi diverse de plătit.
Ei sunt furnizorii cărora compania le datorează fonduri. Compania a achiziționat bunuri de la ei pe credit și plățile nu au fost încă efectuate. La fel ca în cazul debitorilor, nu este practic să se păstreze conturi de registru separate pentru fiecare furnizor de mici dimensiuni. Prin urmare, aceste evidențe sunt păstrate în mod colectiv într-un singur cont numit creditori diferiți..
Diverșii creditori sunt datorii ale companiei. Acest lucru se datorează faptului că se presupune că compania trebuie să plătească suma restantă datorată în viitor, în conformitate cu termenii și condițiile convenite de ambele părți..
Conturile diverse de plătit sunt un tip de datorie pe termen scurt. Alte datorii comerciale pe termen scurt includ cheltuieli precum costurile salarizării, impozitele plătibile pentru profiturile afacerii și împrumuturile pe termen scurt..
Indice articol
Creditorii diferiți se referă la furnizorii unei companii de la care achizițiile sunt rareori făcute la credit și sumele achiziționate de la aceștia nu sunt semnificative. Aceștia sunt de obicei furnizori la scară mică. Diverse pot însemna și mai multe sau diverse.
Termenul „creditori diferiți” era mai frecvent atunci când contabilitatea era o sarcină manuală. Cu alte cuvinte, înainte de apariția costului redus al computerelor și al programelor de contabilitate. La acel moment, pentru fiecare furnizor nou, contabilul trebuia să adauge o pagină în registrul companiei..
Dacă trebuie adăugată o pagină nouă pentru fiecare furnizor ocazional, registrul va deveni dificil. A fost mult mai practic să ai o pagină intitulată „Diverse”. Au fost introduse tranzacții mici de la furnizori sporadici..
Odată cu eficiența și costurile reduse ale sistemelor contabile actuale, nevoia de a clasifica furnizorii și conturile ca diverse a fost redusă semnificativ.
Pentru a înregistra creditori diferiți, contabilul creditează contul creditorilor diferiți când primește factura. Apoi, când se plătește factura, acest cont este debitat de la diferiți creditori.
De exemplu, să presupunem că o companie primește o factură de 500 USD pentru rechizite de birou diverse. Când departamentul de Conturi de plătit primește factura, acesta înregistrează un credit de 500 USD în câmpul creditorilor diferiți și un debit de 500 USD în cheltuieli cu furnizarea de birouri..
Drept urmare, dacă cineva privește soldul din categoria creditorilor diferiți, va vedea suma totală pe care compania o datorează pe termen scurt tuturor furnizorilor săi care se încadrează în această categorie..
Compania scrie apoi un cec pentru a plăti factura, astfel încât contabilul introduce un credit de 500 USD în contul de verificare și introduce un debit de 500 USD în coloana Creditorilor diferiți..
De ce sunt importante conturile de plătit de la creditori diferiți? Motivele sunt simple, dar la fel de importante.
În primul rând, este foarte important să țineți evidența banilor pe care afacerea îi datorează furnizorilor și contractanților independenți. Compania are nevoie de bunurile sau serviciile lor și este corect ca acestea să fie plătite în mod echitabil pentru ceea ce au furnizat deja.
În al doilea rând, monitorizarea responsabilă a conturilor de plătit asigură faptul că companiile pot evita penalitățile cu întârziere și pot obține rezultate pozitive asupra scorului lor de credit..
Cel mai bine, contabilitatea responsabilă previne plata în exces, previne frauda și se asigură că companiile își păstrează credibilitatea necesară pentru a menține relații profesionale de lucru cu furnizorii și contractorii..
Aceasta este o datorie foarte importantă a departamentului financiar, de a organiza banii la timp pentru furnizori. Dacă acestea nu pot fi plătite la timp, livrările de bunuri vor avea de suferit și va fi foarte dificil să satisfacem și cererea clienților..
Prin urmare, trebuie acordată o atenție deosebită atunci când se ocupă de plata de la furnizori. Următoarele puncte trebuie luate în considerare atunci când aveți de-a face cu furnizorii:
- Plata taxelor trebuie făcută la timp, pe cât posibil, pentru a menține bunăvoința și credibilitatea companiei.
- Departamentul de achiziții trebuie să se asigure că bunurile nu sunt achiziționate într-o cantitate mai mare decât cea necesară..
- Trebuie să existe o coordonare adecvată între departamentul de achiziții și departamentul de finanțe.
Conturile de plătit de la diferiți creditori funcționează mai bine pe sistemele contabile bazate pe angajamente decât pe o bază strict de numerar..
Multe companii mijlocii și mari negociază la un nivel în care există un flux constant de bunuri, servicii și plăți. Toate cele trei nu coincid întotdeauna în același timp.
Bunurile primite pe credit sunt linii în registrul de conturi de plătit. O plată efectuată către un furnizor reprezintă reducerea obligației. Aceasta este cel puțin până când sunt primite bunuri sau servicii noi și obligația crește din nou..
Conturile de plătit sunt mai mult decât un termen văzut în întreprinderile mijlocii și mari decât în întreprinderile mici. Multe companii au echipe de contabili care lucrează zilnic pentru a menține și rezolva soldurile de plătit ale conturilor..
Deși unii oameni folosesc expresia „creditori diferiți” și „conturi comerciale de plătit” în mod interschimbabil, frazele se referă la lucruri similare, dar ușor diferite..
Conturile comerciale de plătit sunt banii pe care o companie îi datorează furnizorilor pentru bunuri legate de inventar. De exemplu, consumabile de afaceri sau materiale care fac parte din inventar. Creditorii diferiți includ toate datoriile sau obligațiile pe termen scurt.
De exemplu, dacă un restaurant datorează bani unei companii de alimente sau băuturi, deoarece aceste articole pe care le furnizează fac parte din inventar, prin urmare, face parte din conturile sale comerciale de plătit.
Între timp, obligațiile față de alte companii, cum ar fi compania care curăță uniformele personalului restaurantului sau furnizorul care furnizează tăvile de bucătărie, se încadrează în categoria conturilor diverse de plătit sau a creditorilor diferiți..
Unele metode de contabilitate integrează ambele categorii în categoria conturilor diverse de plătit..
Nimeni nu a comentat acest articol încă.