intrări în jurnal Acestea sunt înregistrările tranzacțiilor care fac parte din jurnalul contabil. Prin urmare, acestea sunt utilizate pentru a înregistra tranzacțiile comerciale în evidența contabilă a unei companii..
Ele pot fi înregistrate în registrul general, dar și uneori într-un registru secundar, care va fi apoi rezumat și mutat în registrul general. Registrul general este utilizat pentru a crea situațiile financiare ale afacerii. Ca rezultat, înregistrările jurnalului vor schimba direct soldurile contului din registrul general..
În sistemele de contabilitate manuale sau automate, tranzacțiile comerciale sunt înregistrate mai întâi într-un jurnal. De aici provine termenul de intrare în jurnal..
Acestea reprezintă o parte importantă a contabilității. Ele pot consta din mai multe înregistrări, fiecare dintre acestea fiind un debit sau un credit. Totalul debitelor trebuie să fie egal cu totalul creditelor, altfel se va spune că intrarea în jurnal este „dezechilibrată”.
Înregistrările din jurnal pot înregistra elemente unice sau elemente recurente, cum ar fi amortizarea sau amortizarea obligațiunilor.
Indice articol
Înregistrările din jurnal sunt primul pas din ciclul contabil și sunt utilizate pentru a înregistra toate tranzacțiile comerciale din sistemul contabil..
Pe măsură ce evenimentele comerciale au loc pe parcursul perioadei contabile, înregistrările jurnalului sunt înregistrate în jurnalul general pentru a arăta modul în care evenimentul a schimbat ecuația contabilă.
De exemplu, atunci când compania cheltuiește numerar pentru a cumpăra un vehicul nou, contul de numerar este redus sau creditat, iar contul vehiculului este mărit sau debitat..
Logica din spatele unei înregistrări în jurnal este de a înregistra fiecare tranzacție comercială în cel puțin două locuri, cunoscută sub denumirea de contabilitate cu intrare dublă..
De exemplu, atunci când se generează o vânzare în numerar, aceasta crește atât contul de vânzări, cât și contul de numerar. Achiziționarea de produse prin credit va crește atât contul de plătit, cât și contul de inventar..
Înregistrările jurnalului și documentația lor însoțitoare ar trebui arhivate timp de câțiva ani, cel puțin până când nu mai este necesar să se auditeze situațiile financiare ale companiei..
Perioada minimă de păstrare pentru intrările în jurnal trebuie să fie inclusă în politica de depunere a companiei.
Sistemele de contabilitate computerizate înregistrează automat majoritatea tranzacțiilor comerciale în conturile mari.
Fac acest lucru imediat după ce au pregătit facturi de vânzare, scriu cecuri pentru creditori, procesează chitanțele clienților etc..
Prin urmare, nu veți vedea intrări în jurnal pentru majoritatea tranzacțiilor comerciale, cum ar fi facturile clienților sau ale furnizorului. Intrările din jurnal nu sunt utilizate pentru a înregistra activități cu volum mare.
În software-ul de contabilitate, înregistrările jurnalului sunt în general introduse utilizând module separate, cum ar fi conturile de plătit, care are propriul său registru, care afectează indirect registrul general..
Cu toate acestea, unele înregistrări de jurnal vor trebui procesate pentru a înregistra transferurile între conturi bancare sau înregistrări de ajustare contabilă..
De exemplu, probabil că trebuie să faceți o intrare în jurnal la sfârșitul fiecărei luni pentru a înregistra deprecierea. Această intrare va conține un debit în cheltuieli de amortizare și un credit în amortizare cumulată.
De asemenea, va exista probabil o înregistrare în jurnal pentru a acumula dobânzile la un împrumut bancar. Această intrare va conține un debit în cheltuieli cu dobânzile și un credit în dobânzi de plătit..
O înregistrare manuală a jurnalului care este postată în jurnalul general al unei companii va consta din următoarele articole:
- Data corespunzătoare.
- Sumele și conturile care vor fi debitate.
- Sumele și conturile care vor fi creditate.
- O scurtă descriere sau notă.
- O referință, cum ar fi un număr de verificare.
Aceste sume înregistrate, care vor apărea în jurnalul comandat în funcție de dată, vor fi înregistrate în conturile contabile generale.
Înregistrările jurnalului sunt, în general, tipărite și stocate într-un dosar de tranzacții contabile, împreună cu materialele suport însoțitoare care susțin astfel de înregistrări..
Astfel, auditorii externi pot accesa aceste informații ca parte a auditului de la sfârșitul anului al situațiilor financiare ale companiei și al sistemelor conexe..
Structura detaliată pentru scrierea unei înregistrări de jurnal în contabilitate este indicată după cum urmează:
- O linie de antet, care poate include un număr de intrare în jurnal și o dată de intrare în jurnal.
- Prima coloană conține numărul contului și numele contului în care este înregistrată înregistrarea jurnalului. Acest câmp va avea o indentare dacă este pentru contul care este creditat.
- Cea de-a doua coloană conține suma de debit care trebuie introdusă.
- A treia coloană conține suma de credit care trebuie introdusă.
- O linie de subsol poate conține, de asemenea, o scurtă descriere a motivului intrării.
Astfel, formatul de bază al înregistrării înregistrării jurnalului este prezentat după cum urmează:
Regulile structurale ale unei înregistrări în jurnal sunt că trebuie să existe minimum două articole pe două rânduri diferite în înregistrarea în jurnal și că suma totală introdusă în coloana de debit trebuie să fie egală cu suma totală introdusă în coloana de credit..
O înregistrare de jurnal de ajustare este utilizată la sfârșitul lunii pentru a putea modifica situațiile financiare și, astfel, să respectați cadrul contabil relevant, cum ar fi Principiile contabile acceptate în general sau Standardele internaționale de raportare financiară.
De exemplu, salariile neplătite se pot acumula la sfârșitul lunii dacă compania utilizează o bază contabilă acumulată..
O înregistrare compusă din jurnal este una care include mai mult de două linii de intrări. Adesea folosit pentru a înregistra tranzacții complexe sau mai multe tranzacții simultan.
De exemplu, intrarea în jurnal pentru înregistrarea unei salarii conține, în general, multe linii, deoarece implică înregistrarea a numeroase datorii fiscale și deduceri de salarii..
De obicei, aceasta este o intrare de ajustare care este inversată la începutul perioadei următoare. De obicei, se întâmplă deoarece o cheltuială ar fi trebuit să se acumuleze în perioada anterioară, dar nu mai este necesară.
Prin urmare, acumularea salariilor în perioada anterioară este inversată în perioada următoare, pentru a fi înlocuită cu o cheltuială reală de salarizare.
Nimeni nu a comentat acest articol încă.