audit intern Este activitatea însărcinată cu analiza și evaluarea proceselor de management, control și direcționare a riscurilor unei companii. Domeniul de aplicare al auditului intern este definit exclusiv de conducere sau de consiliul de administrație, căruia auditorul îi raportează direct rezultatele obținute..
Scopul său final este de a adăuga valoare și de a optimiza operațiunile unei companii. Pentru a realiza acest lucru, auditul planifică, execută, analizează și evaluează acțiunile de control din orice departament al organizației, toate perfect încadrate în reglementările legale actuale..
Auditul intern este o procedură consensuală. Deși conducerea și auditorul pregătesc planul anual, informațiile cu privire la detaliile auditului care trebuie efectuat trebuie comunicate în prealabil auditatului, pentru a ajunge la acorduri cu privire la planificarea planificată..
Este de o importanță vitală să se urmărească constatările constatate, punctele de alertă și sugestiile propuse, întrucât nu doar succesul auditului va depinde de acest lucru, ci și sfera obiectivului: obținerea unei eficacități maxime în diferitele operațiuni..
Trebuie realizată o structurare a datelor provizorii pentru efectuarea auditului intern, împreună cu conducerea companiei.
Acestea pot fi realizate în diferite perioade ale anului, important este că la final toate procesele au fost efectuate.
Toate auditurile interne trebuie să funcționeze într-un mediu de profesionalism și respect. Constatările care sunt găsite, pozitive sau nu, ar trebui discutate cu auditatul înainte de înregistrare..
Auditorii trebuie să cunoască procedurile de audit și să înțeleagă procesele auditate. În plus, acestea trebuie să fie obiective și imparțiale..
Un audit nu este un proces improvizat. Aceasta implică o investigație exhaustivă a întregului proces care urmează să fie auditat, variind de la revizuirea problemelor anterioare pe care le-ați prezentat până la elaborarea unei liste de control care să ghideze actul..
Toate auditurile trebuie să se bazeze pe lege, standarde și reguli de etică.
Este esențială o întâlnire de încheiere cu auditatul. La această întâlnire, auditorul ar trebui să sublinieze posibilele puncte slabe și domeniile care trebuie îmbunătățite..
Toate informațiile, inclusiv punctele de dezacord, domeniile pozitive și domeniile de îmbunătățire, trebuie înregistrate și comunicate auditaților și conducerii.
În plus, auditorul este responsabil de asigurarea faptului că au fost luate măsuri corective pentru remedierea problemelor constatate în timpul auditului..
Auditul intern are diferite scopuri în cadrul organizației, dar obiectivele sale principale includ:
- Ajutați la protejarea activelor companiei prin evaluarea și verificarea activelor.
- Evaluează situațiile financiare întocmite de personalul contabil, pentru a verifica eficacitatea sistemului administrativ, pentru a controla erorile și pentru a detecta eventuale fraude.
- Colaborați cu managementul în identificarea și prioritizarea acelor domenii sau procese care necesită o atenție mai mare, din cauza riscului.
- Efectuați teste asupra instrumentelor de control intern, pentru a identifica lacunele procedurale în acestea.
- Promovarea utilizării eficiente și eficiente a resurselor companiei.
- Identificați posibilele situații de risc, preocupări sau oportunități viitoare, oferind conducerii consiliere profesională cu privire la acțiunile posibile în fiecare caz.
- Propuneți sugestii, idei noi sau efectuați o investigație specială asupra conturilor interne ale companiei.
- Determinați responsabilitatea angajaților în cazul oricărei situații anormale detectate în audit.
- Sprijinirea managementului auditorului extern prin raportul de audit, care trebuie realizat conform parametrilor, regulilor și standardelor stabilite.
- Garantează respectarea legilor și reglementărilor, atât interne, cât și naționale și internaționale..
Unul dintre marile sale avantaje este acela că permite identificarea și remedierea deficiențelor în timp util, înainte ca acestea să fie detectate prin audituri externe, de reglementare sau de conformitate..
În ciuda existenței unui plan de audit, conducerea poate solicita în orice moment un audit intern general sau un anumit departament.
Deoarece informațiile financiare sunt solicitate în mod regulat pentru evaluare și analiză, personalul contabil trebuie să lucreze din greu pentru a menține aceste evidențe actualizate..
Conturile organizației sunt auditate frecvent, minimizând posibilitatea fraudei interne.
Având în vedere informațiile, se vor lua decizii cu privire la creșterea eficacității și eficienței acestor proceduri..
Deoarece auditul este un proces continuu și programat, face posibilă urmărirea noilor politici concepute, pentru a evalua posibila restructurare a acestora..
Raportul produs de auditul intern va oferi oportunitatea, dacă este necesar, de a face modificări în organigrama structurală a companiei, luând în considerare că este de o importanță vitală ca tot personalul să lucreze în conformitate cu excelența..
Auditul se bazează pe evaluarea informațiilor furnizate de conducere. Devine dificil pentru auditor să verifice fiecare dintre datele contabile.
Dacă aceste date sunt modificate, raportul final al auditului intern nu va fi atașat realității și orice fraudă comisă poate fi ignorată.
Fiecare companie are propriii parametri pentru a fi evaluați în cadrul auditului. Aspectele modului de măsurare și pe baza a ceea ce trebuie făcut, productivitatea sau eficacitatea acestuia, vor sta la baza structurării obiectivelor și obiectivelor care sunt urmărite cu auditul intern al companiei..
Este posibil ca auditul intern să nu dezvăluie informații adevărate și fiabile despre companie. Acest lucru ar fi asociat cu mai mulți factori.
Dacă personalul se simte evaluat, poate ascunde eșecurile pe care le-au suferit, ceea ce, oricât de mic ar fi, ar modifica rezultatele raportului final.
Un alt aspect este că persoanele însărcinate cu efectuarea auditului intern l-ar putea folosi ca mijloc de putere, exercitându-l față de cei însărcinați cu emiterea informațiilor..
Pe de altă parte, dacă informațiile furnizate sunt corecte, dar nu sunt interpretate în mod obiectiv, vor pierde toată valabilitatea..
Pentru ca datele furnizate de auditul intern să fie valabile înainte de acționari, bănci și alte entități, compania trebuie să efectueze un audit extern, ceea ce implică costuri suplimentare, deoarece trebuie să angajeze auditori pentru realizarea acestuia..
Nimeni nu a comentat acest articol încă.