Ciclul de viață al unui sistem informațional (faze)

ciclul de viață al unui sistem informațional este un model structurat de management al proiectului care descrie fazele necesare construirii unui sistem informațional, de la început până la rezultatul final.

De asemenea, se referă la întreaga călătorie pe care o face un sistem, de la naștere până la expirarea sa, cuprinzând faze extinse. Acest termen există de mai multe decenii și provine dintr-un moment în care organizațiile erau mult mai centralizate..

Pe măsură ce tehnologia informației a avansat ca domeniu, ciclul de viață a devenit o parte importantă a modului în care companiile își asamblează soluțiile software..

Obiectivul ciclului de viață al unui sistem este de a permite dezvoltarea eficientă a unei soluții de înaltă calitate care să îndeplinească sau să depășească așteptările clienților în toate etapele sale și care se încadrează în bugetul și termenele stabilite..

Acest ciclu de viață s-a schimbat istoric de multe ori, pe măsură ce ideile noi se unesc, prind rădăcini și apar ca un nou sistem, bucurându-se apoi de o perioadă de dominație și decolorându-se treptat pentru a fi înlocuit cu tot ce este necesar în continuare..

Etapele ciclului de viață al sistemelor informaționale

Acest ciclu de viață, care a fost odată un proces în cinci faze, este acum alcătuit din șapte etape diferite. Aceste faze în ordine sunt:

Planificare

Oricine este implicat în orice etapă de dezvoltare vă va spune că cele mai importante sisteme de informații încep cu un plan bun. Fără o fază de planificare este dificil să aveți o idee despre ce ar trebui să se întâmple și când ar trebui să se întâmple.

În faza de planificare, analistul de sistem ar trebui să se concentreze asupra a ceea ce sistemul intenționează să realizeze și să utilizeze acele informații pentru a găsi o modalitate de a atinge acest obiectiv..

Evaluarea sistemelor care sunt deja în funcțiune este, de asemenea, importantă în această fază, deoarece ar putea exista un sistem preexistent care ar putea oferi o soluție mai ieftină dacă se fac unele îmbunătățiri..

Analistul sistemelor trebuie să analizeze, de asemenea, ce resurse sunt necesare, amintind în același timp ce este disponibil și cum poate fi utilizat..

Această fază determină succesul întregului proiect. În această etapă, ca exemplu, trebuie luate în considerare structura echipei de lucru, programul, bugetul, securitatea și alți factori fundamentali..

Analiza cerințelor

Înainte de a căuta să lansați un nou sistem, este important să înțelegeți mai întâi ce este nevoie pentru a dezvolta cu succes sistemul. Analistul sistemelor trebuie să aibă o idee bună despre ceea ce solicită compania de la un anumit sistem, luând în considerare în același timp ceea ce are nevoie clientul de la companie..

Scopul unui sistem bun este de a combina cele două nevoi în modul cel mai eficient și mai rentabil. În această fază, analistul trebuie să întocmească o listă cu tot ce are nevoie compania pentru a putea dezvolta cel mai bun sistem, luând în considerare resursele cu adevărat disponibile..

De exemplu, o analiză a cerințelor funcționale ale sistemului ar trebui realizată prin interviuri și chestionare cu utilizatorii, pentru a se asigura că acesta le va îndeplini așteptările, documentând apoi aceste așteptări..

Următorul pas este realizarea unui studiu de fezabilitate pentru a se asigura că sistemul are sens financiar, tehnologic și organizațional..

Proiecta

După ce planificarea și cerințele sunt pe deplin în vigoare, planurile sunt livrate arhitectului de sistem, care poate începe apoi să lucreze la proiectarea sistemului..

Adesea, sistemele care urmează să fie proiectate se bazează pe software sau infrastructură IT. Aceasta înseamnă că proiectanții de sistem vor fi probabil specialiști IT sau dezvoltatori de software..

Această fază descrie modul de abordare a proiectării arhitecturii sistemului, de exemplu, interfețele utilizatorului, rețeaua de calculatoare, baza de date și securitatea, care pot satisface cerințele și permite actualizări viitoare..

în curs de dezvoltare

Odată ce noile modele sunt gata, membrii echipei pot începe să lucreze la dezvoltarea sistemului. În această fază, planul sistemului va trece de la model la practică, pe măsură ce programatorii dezvoltă un sistem complet funcțional..

Inginerii software scriu codul și ajustează tehnologiile implicate în proiect. Aceasta este probabil cea mai activă fază a ciclului de viață, deoarece implică o muncă grea a tuturor experților implicați în acesta..

Dovadă

La sfârșitul fazei de dezvoltare, sistemele pot părea să fie pe deplin operaționale, dar este important ca acestea să fie testate mai întâi înainte de a deveni operaționale..

Acest lucru elimină orice distorsiune a sistemului, asigurându-se astfel că sistemul funcționează la fel de perfect cum ar trebui..

În această fază, sistemul trebuie să fie supus unei inspecții amănunțite în diferite scenarii. Dacă se găsesc erori sau probleme, echipa de lucru ar trebui să se alinieze pentru a le rezolva fără a deranja restul sistemului.

Integrare și execuție

În această fază, se efectuează prima lansare a sistemului. Într-o situație ideală, execuția va fi atât de lină încât nu va fi necesar niciun efort suplimentar atunci când apare integrarea. Dacă este posibil, integrarea unui nou sistem într-o companie ar trebui să fie automată și agilă.

Această fază se realizează prin mutarea datelor și componentelor pe care le avea sistemul anterior în noul sistem. După executarea corespunzătoare, sistemul va fi disponibil utilizatorilor finali.

Funcționare și întreținere

Deși testele ar fi trebuit să rezolve orice probleme care ar fi apărut, este important să monitorizați noul sistem pentru a vă asigura că funcționează corect. De asemenea, este important ca sistemul să fie întreținut frecvent, astfel încât să poată continua să funcționeze fără probleme..

Din punct de vedere al cercetării, este crucial să monitorizăm sistemul pentru a înțelege dacă beneficiază afacerea așa cum era de așteptat, precum și modul în care performanțele sale influențează fluxul de lucru..

În primele luni de la lansarea unui nou sistem, analistul de sistem ar trebui să raporteze despre modul în care funcționează și despre îmbunătățirile pe care acesta le face.

Orice sistem de informații ar trebui să fie frecvent revizuit pentru a detecta erori și actualizat cu alte funcții. De fapt, sistemul ar putea funcționa bine după lansare, dar erorile pot apărea oricând.

În ceea ce privește întreținerea, sistemul informațional trebuie să se adapteze nevoilor în schimbare ale utilizatorilor finali.

Referințe

1. Gilburg Leadership (2020). Ciclul de viață al unui sistem. Luat de pe: gilburgleadership.com.
2. Becky Leighton (2020). Care sunt etapele unui ciclu de viață al dezvoltării sistemelor? Master Start. Preluat de pe: masterstart.com.
3. Intellect Soft (2019). Ce este ciclul de viață al dezvoltării sistemului. Preluat de pe: intellectsoft.net.
4. Foaie inteligentă (2020). Ghidul final pentru înțelegerea și utilizarea unui ciclu de viață pentru dezvoltarea sistemului. Preluat de pe: smartsheet.com.
5. Arhitecți inovatori (2020). Cele șapte etape ale ciclului de viață al dezvoltării sistemului. Preluat de pe: innovativearchitects.com.