control contabil intern cuprinde metodele implementate de o companie pentru a asigura integritatea informațiilor financiare și contabile, pentru a îndeplini obiectivele operaționale și de rentabilitate și pentru a transmite politici de management în întreaga organizație. Acestea se suprapun cu procedurile normale de operare ale unei companii.
Această suprapunere este destinată protejării activelor, minimizării erorilor și asigurării faptului că operațiunile sunt efectuate într-un mod aprobat. Nu există sisteme de control intern identice, dar multe filosofii de control privind integritatea financiară și practicile contabile au devenit practici standard de management..
Controlul intern are un preț, adică activitățile de control încetinesc adesea fluxul natural al proceselor unei companii, ceea ce poate reduce eficiența sa generală. Un concept cheie este că nici cel mai cuprinzător sistem de control intern nu va elimina complet riscul de fraudă sau eroare..
Vor exista întotdeauna unele incidente, de obicei din cauza unor circumstanțe neprevăzute sau a unui efort excesiv determinat de cineva care dorește să comită fraude..
Indice articol
Separarea sarcinilor implică împărțirea responsabilității pentru contabilitate, depozite, raportare și audit. Taxele suplimentare sunt separate, există mai puține șanse ca un singur angajat să comită acte frauduloase.
Pentru întreprinderile mici cu doar câțiva angajați contabili, împărțirea responsabilităților între două sau mai multe persoane sau necesitatea revizuirii sarcinilor critice de către colegi de serviciu poate avea același scop..
Controlul accesului la diferite părți ale unui sistem de contabilitate prin parole, blocări și jurnale electronice de acces poate ține utilizatorii neautorizați în afara sistemului, oferind în același timp o modalitate de audit a utilizării sistemului pentru a identifica sursa erorilor sau discrepanțelor..
Auditurile fizice includ contorizarea manuală a numerarului și a oricăror active fizice înregistrate în sistemul contabil; de exemplu, inventare, materiale și instrumente.
Numărarea fizică poate dezvălui discrepanțe bine ascunse în soldurile conturilor, care sunt trecute cu vederea în înregistrările electronice.
Numărarea numerarului la punctele de vânzare se poate face zilnic sau chiar de mai multe ori pe zi. Proiectele mai mari, cum ar fi numărarea manuală a inventarului, trebuie făcute mai rar, poate trimestrial.
Standardizarea documentelor utilizate pentru tranzacțiile financiare - cum ar fi facturi, cereri materiale interne, chitanțe de inventar și rapoarte de cheltuieli de călătorie - poate ajuta la menținerea consecvenței în păstrarea evidenței în timp..
Utilizarea formatelor de documente standard poate face mai ușoară revizuirea înregistrărilor din trecut atunci când se caută sursa oricăror discrepanțe din sistem. Lipsa standardizării poate face ca elementele să fie trecute cu vederea sau interpretate greșit într-o astfel de revizuire.
Utilizarea unui sistem de evidență contabilă cu intrare dublă adaugă fiabilitate, asigurându-vă că cărțile sunt întotdeauna echilibrate. Chiar și așa, erorile pot determina dezechilibrarea sistemului la un moment dat..
Calculul soldurilor de probă zilnice sau săptămânale poate oferi informații periodice cu privire la starea sistemului. Acest lucru permite descoperirea și investigarea discrepanțelor cât mai curând posibil.
Reconcilierile contabile pot asigura că soldurile sistemului contabil coincid cu soldurile conturilor altor entități, cum ar fi băncile, furnizorii și clienții de credit.
De exemplu, o reconciliere bancară implică compararea soldurilor de numerar și a înregistrărilor de depozite și încasări între sistemul contabil și extrasele bancare..
Diferențele dintre aceste tipuri de conturi însoțitoare pot dezvălui erori sau discrepanțe în conturi. De asemenea, pot arăta că erorile pot proveni de la celelalte entități.
Solicitarea unor manageri specifici să autorizeze anumite tipuri de tranzacții poate adăuga un nivel de responsabilitate înregistrărilor contabile. Aceasta arată că tranzacțiile au fost vizualizate, analizate și aprobate de către autoritățile corespunzătoare..
Solicitarea aprobării pentru a face cheltuieli și plăți mari împiedică angajații fără scrupule să execute tranzacții mari frauduloase cu fondurile companiei.
Controalele interne bine concepute protejează activele de pierderi. Pierderea ar putea fi o pierdere accidentală, care apare din greșelile oneste făcute de oameni. Ar putea fi, de asemenea, o pierdere intenționată, rezultată din activități intenționate frauduloase.
Controalele interne asigură că managementul are informații exacte, la timp și complete - inclusiv înregistrări contabile - pentru a planifica, controla și raporta operațiunile comerciale.
Controalele interne contribuie la asigurarea conformității companiei cu numeroasele legi și reglementări naționale, de stat și locale care afectează operațiunile comerciale..
Controalele interne oferă un mediu în care managerii și personalul pot maximiza eficiența și eficacitatea operațiunilor.
Sistemul de controale interne oferă un mecanism pentru management pentru a monitoriza realizarea obiectivelor și obiectivelor operaționale..
Activele lichide au întotdeauna nevoie de mai multă protecție decât activele nelichide, deoarece sunt mai ușor de furat; de exemplu, luați bani.
Numerarul este cel mai lichid activ și poate fi furat cu ușurință de orice angajat care îl manipulează. Pentru a proteja banii companiei este că sunt implementate controale interne speciale.
Controlul intern al separării sarcinilor este adesea utilizat în numerar. Acest control impune ca persoana care primește numerarul de la client și persoana care înregistrează bonul de numerar în sistemul contabil să nu fie niciodată același angajat..
De fapt, unele sisteme de control intern merg cu un pas mai departe și necesită ca un angajat să colecteze numerarul, altul să îl depună în bancă și altul să îl înregistreze în sistemul contabil..
Prin segmentarea atribuțiilor fiecărui angajat, nimeni singur nu poate colecta numerarul, depune-l și înregistra vânzarea în contabilitate. Acest lucru previne frauda, deoarece în acest fel o persoană nu poate introduce în buzunar o parte din numerarul încasat și nu poate înregistra o sumă mai mică din chitanța de numerar în sistemul contabil..
Nimeni nu a comentat acest articol încă.