Un program de activitate al proiectului este un document, realizat în general sub forma unui tabel sau grafic, în care toate sarcinile care trebuie îndeplinite pentru a realiza un anumit proiect într-un timp stabilit pot fi vizualizate cu ușurință.
În plus, nu este posibil doar să vedem ce sarcini sunt necesare pentru realizarea proiectului, ci și în cât timp ar trebui îndeplinite aceste sarcini și când ar trebui să înceapă să fie realizate, deoarece pentru unele proiecte poate fi necesar să terminați o sarcină pentru a începe alta.
În plus, programul menționat poate include, de asemenea, informații despre resursele necesare îndeplinirii fiecărei sarcini și despre persoana sau sectorul însărcinat cu realizarea acestora, printre alte informații..
Nu există o singură modalitate de a realiza un program al activităților, deși unul dintre tipurile de grafice cele mai utilizate la realizarea lor este Diagrama Gantt..
Iată câteva dintre cele mai importante funcții pentru care sunt utilizate programele de activitate ale proiectului:
Faptul de a avea un program detaliat de activități face posibilă o mai bună supraveghere a sarcinilor care trebuie îndeplinite pentru a finaliza un anumit proiect. În acest fel, este posibil să se corecteze sau chiar să se evite întârzierile sau sarcinile pierdute.
De exemplu, într-un proiect software, persoana care se ocupă de controlul programului de activități poate vedea dacă sarcinile sunt finalizate în timpul prevăzut sau dacă există sarcini care au întârzieri.
Prin utilizarea unui program de activitate în care sunt stipulate cantitățile de material necesare pentru îndeplinirea fiecărei sarcini, este posibil să se determine cu ușurință cât de mult material și când va fi nevoie..
De exemplu, într-un program de activitate al proiectului de construcție, puteți vedea cu ușurință până la ce dată va fi necesară o anumită cantitate de beton. În acest fel, dacă nu aveți în stoc cantitatea necesară de beton, puteți cumpăra materialul în avans, astfel încât să fie disponibil atunci când aveți nevoie de el..
Datorită utilizării unui program de activitate, este posibil să se detecteze în ce parte a procesului există mai multe blocaje de trafic, fiind capabil să rezolve aceste probleme la timp, astfel încât să nu existe întârzieri.
De exemplu, într-o fabrică, dacă se detectează că există o posibilă întârziere în fabricarea unei părți importante, mai mulți lucrători pot fi plasați în acel sector pentru a ajuta la îndeplinirea sarcinii mai repede..
Pentru a realiza un program de activități pentru un proiect, trebuie urmați următorii pași:
Primul lucru de făcut pentru a crea un program de activitate este să definiți toate sarcinile necesare pentru finalizarea proiectului..
În cazul în care proiectul implică diferite sectoare ale unei fabrici sau companii, se recomandă ca toți responsabilii din diferitele zone ale aceleiași zone să contribuie cu informații detaliate cu privire la sarcinile care trebuie îndeplinite..
Apoi, trebuie stabilite relațiile pe care fiecare dintre activitățile care urmează să le desfășoare..
Acest lucru se face cu intenția de a evita posibilele conflicte sau întreruperi, deoarece pot exista anumite sarcini care depind de altele. Din acest motiv, activitățile sunt clasificate după cum urmează:
Aceste activități sunt acelea care nu pot fi începute până la finalizarea unei alte activități.
Aceste activități sunt cele care pot începe în același timp.
Aceste activități sunt cele care depind de finalizarea unei activități ulterioare pentru a începe.
Aceste activități sunt cele care se termină în același timp.
În acest pas, trebuie să definiți cât durează fiecare dintre activități separat. Timpul stabilit este o estimare, deși ar trebui să fie cât mai realist posibil, deoarece fiabilitatea programului depinde de aceasta..
Prin stabilirea acestor timpi, va fi posibil să se verifice dacă activitățile se desfășoară în timpul prevăzut sau dacă este necesară orice ajustare sau corectare în orice proces pentru respectarea calendarului.
Odată ce activitățile au fost definite și corelate cu durata lor de timp respectivă, se realizează programul. Una dintre cele mai utilizate forme pentru pregătirea programelor de activitate este Graficul Gantt, deși există și alte formate.
În ceea ce privește vremurile, anumite marje trebuie luate în considerare în fiecare activitate, deoarece este posibil să apară evenimente neprevăzute.
În plus, în acest pas puteți adăuga resursele (materiale și forță de muncă, printre altele) pe care trebuie să le desfășoare fiecare activitate..
Datorită faptului că există un număr mare de variabile care pot modifica timpii prestabiliți în program, este necesar să se controleze atât timpul, cât și resursele pe măsură ce activitățile sunt desfășurate..
În acest fel, se pot face ajustări la program pentru a corecta unele inconveniente care pot apărea, cum ar fi relocarea resurselor sau crearea de noi sarcini..
Iată câteva exemple de diferite programe de activitate a proiectului:
Următorul exemplu este un program de activități pentru un proiect software.
Următorul exemplu este un program de activitate al proiectului de cercetare.
Următorul exemplu este cel al unui program de activitate a proiectului de teză.
Următorul exemplu este un program de activitate a proiectului de construcție. În acest caz particular, cel al unei remodelări într-o casă.
Următorul exemplu este un program al activităților proiectului educațional.
Nimeni nu a comentat acest articol încă.