Caracteristici de vânzare a cheltuielilor, contabilitate și exemple

2669
Anthony Golden

cheltuieli de vanzare sunt cele suportate pentru promovarea și comercializarea produselor sau serviciilor către clienți. Aceste cheltuieli pot include totul, de la campanii publicitare și afișaje în magazin, până la livrarea produselor către clienți..

Prin urmare, orice cheltuială asociată cu vânzarea unui produs este considerată o cheltuială de vânzare. Acestea sunt unul dintre cele trei tipuri de cheltuieli care constituie cheltuielile de funcționare ale unei companii. Celelalte sunt cheltuieli administrative și cheltuieli generale..

Sursa: pixabay.com

Acestea pot fi împărțite în cheltuieli directe și indirecte, asociate cu vânzarea unui produs. Directele apar numai atunci când produsul este vândut, cum ar fi livrările de livrare, taxele de livrare, comisioanele de vânzare, călătoriile și orice cazare a unui reprezentant de vânzări online cu o vânzare.

Indirecte sunt cheltuielile care pot fi considerate ca fiind banii folosiți pentru obținerea vânzărilor. Nu trebuie să vindeți un articol pentru a suporta o cheltuială indirectă. Acestea includ publicitatea și comercializarea produselor, facturile telefonice, cheltuielile de călătorie și salariile personalului administrativ de vânzări..

Indice articol

  • 1 În ce constă? Caracteristici
    • 1.1 Cheltuieli administrative
    • 1.2 Costurile mărfurilor vândute
    • 1.3 Importanța diferențierii
  • 2 Managementul contabilității
    • 2.1 Buget
  • 3 Exemple
    • 3.1 Variații ale cheltuielilor de vânzare
  • 4 Referințe

În ce constă? Caracteristici

De fiecare dată când un produs sau serviciu este vândut, există cheltuieli legate de activitățile care generează venituri din vânzări. Cu toate acestea, implementarea și îndeplinirea vânzărilor nu sunt considerate cheltuieli de vânzare..

De exemplu, dacă o companie vinde panouri solare, cheltuielile de vânzare nu reprezintă costul producerii panoului solar sau al instalării acestuia..

Acestea sunt strict cheltuielile implicate de persoana care se îndreaptă într-un cartier și petrece toată ziua bătând la uși până când ajung pe cineva să cumpere panourile.

Salariul, comisionul, kilometrajul și parcarea respectivului vânzător vor fi incluse în cheltuielile de vânzare..

Unele componente ale cheltuielilor de vânzare se pot modifica atunci când volumul vânzărilor crește sau scade, în timp ce altele rămân stabile. Prin urmare, aceste cheltuieli sunt considerate cheltuieli semivariabile..

Cheltuieli administrative

Declarația de venituri grupează cheltuielile generale și administrative într-o singură categorie. Acestea sunt toate cheltuielile care nu sunt asociate cu vânzarea sau fabricarea produsului.

De exemplu, aceeași companie de panouri solare are cheltuieli generale și administrative sub forma: chirie de birouri administrative, personal administrativ, utilități, asigurări, rechizite de birou și cheltuieli legate de administrare..

Costurile mărfurilor vândute

O cheltuială care nu este inclusă în cheltuielile de vânzare sau administrative va fi un cost al mărfurilor vândute. Toate acestea sunt costuri plătite pentru fabricarea produsului vândut.

De exemplu, o companie care vinde panouri solare are o fabrică de producție în Taiwan, unde le fabrică. Costurile chiriei, forței de muncă și bunurilor pentru realizarea acestor panouri solare sunt costurile mărfurilor vândute.

Importanța diferențierii

Înțelegeți modul în care fiecare dintre aceste categorii de cheltuieli afectează profitabilitatea afacerii. Când vânzările scad, luați în considerare pentru ce sunt folosiți banii și dacă sunt cheltuiți pentru ceva care nu este necesar.

Implementarea controalelor de costuri ar putea însemna o reducere a cheltuielilor administrative, reducerea personalului auxiliar și redirecționarea eforturilor către marketing.

De asemenea, puteți ajusta costurile mărfurilor vândute, încercând să reduceți costurile produselor pentru a crește marja de profit.

Atunci când producția depășește ceea ce se vinde, producția trebuie redusă sau mai multe vânzări generate, reducând costurile generale până când compania găsește un punct de operare echilibrat..

Managementul contabilității

Cheltuielile de vânzare sunt raportate în contul de profit și pierdere, în secțiunea corespunzătoare cheltuielilor de exploatare, care este sub costul mărfurilor vândute..

Acestea sunt clasificate drept cheltuieli indirecte în contul de profit și pierdere al companiei, deoarece nu contribuie direct la fabricarea unui produs sau la furnizarea unui serviciu..

Aceste cheltuieli pot fi fixe sau variabile. De exemplu, comisioanele de vânzare sunt o cheltuială de vânzare variabilă care depinde de nivelul de vânzări realizat de personalul de vânzări..

Cu toate acestea, forța de vânzări primește și salarii de bază fixe, care rămân aceleași, indiferent de orice modificare a nivelului vânzărilor..

Cheltuielile de vânzare sunt în mod tradițional listate înainte de cheltuielile generale și administrative, deoarece investitorii și creditorii sunt adesea mai preocupați de cheltuielile legate de generarea de venituri..

Cheltuielile generale și administrative sunt încă importante, dar nu produc de fapt vânzări.

Buget

Pentru elementele de cheltuieli neschimbate de-a lungul timpului, bugetul necesită pur și simplu stabilirea sumei anuale, determinată din anul precedent și ajustată pentru orice modificări proiectate..

Pentru cheltuielile variabile, este important să utilizați un proces de bugetare care să abordeze cheltuielile care ar putea crește sau scădea în funcție de nivelul vânzărilor într-o perioadă de timp dată..

De exemplu, cheltuielile cu comisioanele de vânzare variază în fiecare lună, în funcție de numărul de unități vândute. Compania ar putea avea, de asemenea, mai mulți furnizori și să vândă mai multe unități într-un anumit sezon..

Cheltuielile de călătorie, publicitate și marketing se pot schimba, de asemenea, de la lună la lună din cauza: sezonalității, lansări de produse noi, excursii crescute ale furnizorilor și alte evenimente.

Exemple

Cheltuielile de vânzare includ toate cheltuielile suportate de departamentul de vânzări. Printre aceste cheltuieli se numără următoarele:

- Salariile și salariile vânzătorilor și ale personalului administrativ de vânzări.

- Comisioane de vânzări.

- Impozitele pe salarii.

- Profiturile.

- Călătorii și mese.

- Închiriere de facilități de vânzare / showroom-uri.

- Amortizarea echipamentului departamentului de vânzări.

- Materiale publicitare și promoționale.

- Aprovizionarea și utilizarea telefonului în departamentul de vânzări.

- Alte cheltuieli administrative departamentale.

Dacă funcția de marketing este fuzionată cu departamentul de vânzări, atunci pot fi incluse diverse cheltuieli de marketing în lista de mai sus, cum ar fi costurile dezvoltării campaniilor de publicitate și costurile suportate pentru realizarea de promoții pentru opera de artă..

Variații ale cheltuielilor de vânzare

Proporția cheltuielilor suportate poate varia substanțial în funcție de modelul de vânzări utilizat, în funcție de afacere.

De exemplu, un produs personalizat va necesita timp considerabil pentru a asigura clienții potențiali de vânzări și pentru a dezvolta bugete, necesitând astfel o compensație mare plus cheltuieli de călătorie..

Alternativ, dacă majoritatea vânzărilor sunt transmise vânzătorilor externi, comisioanele pot fi cea mai mare componentă a cheltuielilor de vânzare..

Un magazin online poate avea cheltuieli de vânzare mici, dar va suporta cheltuieli mari de marketing pentru a face publicitate site-ului și a-l promova prin intermediul rețelelor sociale..

Referințe

  1. Steven Bragg (2017). Cheltuieli de vânzare | Cheltuieli de vânzare. Instrumente de contabilitate. Preluat de pe: accountingtools.com.
  2. Cursul meu de contabilitate (2018). Ce sunt cheltuielile de vânzare? Preluat de pe: myaccountingcourse.com.
  3. BDC (2018). Cheltuieli de vanzare. Luat de pe: bdc.ca.
  4. Kimberlee Leonard (2018). Cheltuieli de vânzare vs. Cheltuieli administrative. Întreprinderi mici - Chron.com. Preluat de pe: smallbusiness.chron.com.
  5. Investopedia (2018). Cheltuieli de vânzare, generale și administrative - SG&A. Luat de pe: investopedia.com.
  6. The Balance Small Business (2018). Preparația bugetului de vânzare și cheltuieli administrative. Luat de pe: thebalancesmb.com.

Nimeni nu a comentat acest articol încă.