inventar de resurse umane Este o înregistrare detaliată a informațiilor de bază ale personalului care lucrează într-o organizație. Aceasta oferă companiei să cunoască potențialul uman pe care îl are, permițându-i astfel să ia decizii care să permită utilizarea acestor resurse în mod eficient.
În epoca modernă, acest inventar a devenit un instrument foarte important, deoarece oferă sistematic date despre cunoștințele și abilitățile angajaților. Acest lucru ar fi luat ca bază pentru formare, promoții sau posibile deschideri către noi locuri de muncă.
Din aceste motive, este o prioritate ca inventarul resurselor umane să mențină informațiile actualizate, astfel încât să garanteze că datele conținute sunt relevante și utile. În cadrul unei companii, cel mai important capital sunt lucrătorii săi, funcționarea și evoluția sa depind în mare măsură de aceștia..
Cu un inventar bun al resurselor umane, compania va spori capacitățile și abilitățile lucrătorilor, îndreptându-se cu succes către atingerea obiectivelor sale..
Indice articol
Este convenabil să implementați un inventar nestandardizat al resurselor umane în companie. Idealul este să vă proiectați propriul instrument, care poate furniza informațiile de care are nevoie compania. Acestea sunt câteva dintre articolele pe care le conține acest inventar:
Acestea fac posibil să existe informații individuale și familiale asociate lucrătorului, care vor permite o viziune globală a lucrătorului în aceste aspecte. Acest element este împărțit în două secțiuni:
Datele din această secțiune alcătuiesc identificarea lucrătorului, cum ar fi numărul de identificare, numele complet al lucrătorului, locul și data nașterii, vârsta, naționalitatea, sexul, starea civilă, adresa de domiciliu, telefonul camerei și telefonul mobil.
Această secțiune include date despre membrii familiei imediate ale lucrătorului. De exemplu, numele complete ale tatălui și mamei, vârstele părinților, numele complet al soțului, vârsta soțului, numărul copiilor, numele complet al copiilor, data nașterii copiilor, vârsta copiilor.
Istoria angajării lucrătorului este de cea mai mare importanță. Cu aceste informații vă puteți construi un profil cu privire la dezvoltarea locului de muncă.
Toate companiile la care ați lucrat ar trebui să fie listate, începând cu cea mai recentă. Pentru fiecare companie trebuie să indicați:
- Numele companiei.
- Telefon și adresă.
- Data intrării și data eliberării.
- Funcțiile deținute și funcțiile îndeplinite.
- Numele și funcția ultimului șef imediat.
- Motivul ieșirii.
Acesta constă dintr-un raport detaliat și colecțiile sale în care se reflectă starea integrală de sănătate a lucrătorului, cum ar fi:
- Testele medicale și de laborator efectuate în perioada anterioară angajării.
- Examenele medicale de vacanță și post-vacanță.
- Alergii.
- Limitări fizice pentru a face un anumit tip de muncă.
Aici se vor reflecta toate abilitățile și abilitățile pe care le are angajatul, indiferent dacă sunt sau nu direct legate de poziția pe care lucrătorul o ocupă în cadrul organizației. Punctele tari și punctele slabe ale acestora sunt, de asemenea, enumerate..
Se referă la toate informațiile referitoare la nivelul de instruire al angajatului.
- Educație de bază.
- Educatie inalta.
- Studii postuniversitare (specializare, masterat, doctorat).
- Cursuri și ateliere organizate.
- Stăpânirea limbilor străine.
- Alte experiențe curriculare (publicarea de lucrări, recunoașterea entităților publice sau private).
Acest element include rezultatele tuturor evaluărilor de performanță ale exercițiului lor de muncă aplicate lucrătorului în fiecare dintre funcțiile pe care le-au ocupat în cadrul companiei.
Înțelegeți informațiile furnizate de testele de atitudine, logică și personalitate care alcătuiesc aceste evaluări.
Datele pot fi înregistrate și stocate în două moduri: manual sau digital. Ambele oferă aspecte pozitive și negative inventarului, iar utilizarea acestuia va depinde de mărimea și caracteristicile structurii organizaționale..
În mod ideal, colectați și stocați informații de inventar HR cu o combinație dintre cele mai bune dintre fiecare.
Pentru a pregăti un inventar al resurselor umane, trebuie parcurși o serie de pași, care sunt detaliați mai jos.
Cunoașterea personalului este de cea mai mare importanță. Ar fi ideal să puteți identifica ce tip de comunicare (orală sau scrisă) este forța lucrătorului, deoarece acest lucru ar ajuta la determinarea instrumentului ideal pentru colectarea informațiilor.
Dacă se aplică un chestionar cuiva care prezintă dificultăți în scris sau un interviu pentru o persoană extrem de retrasă, rezultatele nu vor fi total fiabile..
Toate informațiile conținute în inventarul resurselor umane trebuie să fie însoțite de suporturile și măsurile de precauție corespunzătoare care să permită aprobarea acestor informații..
Interviul anterior aplicării instrumentului este esențial pentru crearea unui mediu confortabil în care se poate desfășura activitatea și, în același timp, pentru obținerea informațiilor care permit alegerea instrumentului pentru colectarea informațiilor solicitate.
Următoarele instrumente pot fi utilizate pentru colectarea datelor:
Acesta constă în colectarea informațiilor folosind întrebări deja structurate. Aici se stabilește o comunicare directă cu angajatul, care poate fi utilizată pentru a observa alte aspecte ale lucrătorului, inclusiv limbajul non-verbal.
Sunt un set de întrebări care vizează obținerea datelor necesare realizării inventarului resurselor umane.
În acest caz particular, chestionarele de tip deschis sunt mai ajustate decât chestionarele de tip închis sau cu alegere multiplă, deoarece lucrătorul va putea astfel să răspundă liber la întrebări..
Această tehnică este foarte utilă, deoarece ne permite să vedem comportamentul lucrătorului în situațiile de lucru zilnice, fiind capabili să identificăm aspecte precum gestionarea conflictelor, tipul de comunicare utilizat, leadership și valori.
Un exemplu fidel al acestui tip de observație include evaluările făcute lucrătorului cu privire la performanța sa în funcție. În acestea, judecata făcută de expert constituie o bază importantă pentru eventuale promovări interne..
Datele găsite în inventar sunt de mare valoare atunci când se face o evaluare a lucrătorului.
Din interpretarea corectă a acestor date, pot fi obținute date care reflectă atât nevoia de formare a angajaților, cât și ideea unor strategii excelente de dezvoltare ale companiei.
Mai jos sunt exemple de formulare și sisteme automate care sunt necesare pentru a compune inventarul resurselor umane.
Nimeni nu a comentat acest articol încă.