caracteristici excel Cele mai frecvente și remarcabile sunt prezentarea în grile numite celule, funcțiile sale de automatizare a calculelor cu numeroase formule și posibilitatea de a crea prezentări grafice..
Dezvoltat de compania Microsoft la mijlocul anilor 1980, este un program de calcul tabelar electronic pentru computere și alte dispozitive similare, utilizat pentru stocarea, organizarea și manipularea datelor..
Manipularea - cel puțin de bază - a Excel-ului a devenit o cerință aproape obligatorie a Curriculum Vitae a oricui dorește să fie angajat pentru un loc de muncă convențional; deja mai mult decât o abilitate suplimentară, știind cum funcționează Excel este o necesitate.
Este probabil cel mai important software din orice loc de muncă care folosește calculatoare și este unul dintre cele mai utilizate programe de către companii, companii și întreprinderi mici, în special în domeniul contabilității..
Funcțiile sale ca foaie de calcul permit numeroase facilități de a ține evidența activităților financiare, precum și opțiunile sale de organizare a informațiilor, atât date numerice, cât și alfabetice pentru prezentarea ulterioară în rapoarte, bilanțuri, tabele și grafice..
Excel face parte din pachetul software Microsoft Office, împreună cu alte programe precum Word și Power Point.
Fie pentru munca de birou, pentru întreprinderile mici și mijlocii, pentru școală sau pentru muncă academică sau pur și simplu pentru uz casual, funcționalitatea Microsoft Excel este raportată la nivel mondial ca fiind cea mai ușoară și mai eficientă de utilizat..
Este o matrice bidimensională de coloane și rânduri care se intersectează care formează faimoasa și binecunoscuta grilă de prezentare Excel. Informațiile sunt introduse în celule, care este micul dreptunghi unde se întâlnesc fiecare rând și coloană.
Coloanele sunt aranjate vertical și identificate prin litere - de la stânga la dreapta - în rândul de ghidare situat în partea de sus..
Rândurile sunt așezate orizontal și numerotate cardinal - de sus în jos - în coloana de ghidare din stânga.
În acest fel, fiecare celulă este ușor identificabilă cu litera și numărul coloanei și rândului corespunzător..
Cu un simplu clic pe celula dorită, Excel vă permite să selectați pentru a începe să introduceți atât litere, cât și cifre.
Este numele dat foii complete a grilei în care se află toate celulele. Cele mai recente versiuni ale programului gestionează 1.048.576 de rânduri și 16.348 de coloane, de la „A” la ultima identificată cu literele „XFD”.
Fișele de lucru sunt identificate în stânga jos cu etichete care pot fi redenumite în funcție de nevoile utilizatorului..
Este numele comun al fișierelor Excel care poate conține mai multe foi de lucru. Pentru a comuta între foile de lucru, pur și simplu selectați etichetele situate în partea de jos și în stânga ecranului programului..
În mod tradițional, registrele de lucru erau stocate în fișiere cu extensia „.XLS”, dar de la versiunea 2007 extensia s-a schimbat în „.XLSX”.
Noile versiuni pot deschide fișiere cu o extensie veche, dar dacă nu, trebuie instalat un pachet de compatibilitate.
De la versiunea 2007, programele Microsoft Office au înlocuit meniul tradițional cu panglici cu opțiuni aranjate în pictograme. Sunt un fel de meniu vizual în care opțiunile sunt menținute deschise.
Fiecare panglică conține o serie de funcții legate de pictogramele caracteristice. De exemplu, panglica „Start” are cele mai frecvente opțiuni precum tipul de font, culoarea și dimensiunea; Panglica „Insert” conține funcțiile de inserare a tabelelor, diagramelor, imaginilor, printre altele..
În plus față de numere și text, celulele pot conține formule și aceasta este particularitatea care face din Excel o foaie de calcul prin excelență.
Cu formule, Excel prezintă rezultatul unei operații matematice în celula selectată. De exemplu: când scrieți „= 3 + 5” într-o celulă, programul va afișa numărul „8”.
Această funcție este utilizată în principal pentru a efectua calcule cu datele numerice inserate în celule..
Prin introducerea în formulă a identificării celulelor implicate, programul efectuează operația și, de asemenea, menține rezultatele actualizate în cazul în care cifrele din celulele implicate se schimbă.
Exemplu: atunci când scrieți formula "= A3 + B3" în celula C3, Excel va adăuga valorile din celulele A3 și B3 și va afișa rezultatul în C3.
Dacă valorile ar fi 3 și respectiv 5, rezultatul ar fi 8. Dacă 5 s-ar schimba la 9 în celula B3, rezultatul în C3 ar fi actualizat la 12.
Toate operațiile aritmetice de bază pot fi calculate cu formule Excel din foile de lucru.
Excel oferă o serie de funcții implicite mai complexe și specializate care pot fi adăugate la formule, cum ar fi operațiile matematice și trigonometrice, cum ar fi scăderea, sinusul și cosinusul; financiare, cum ar fi reduceri și taxe; și alte funcții statistice, referențiale și logice.
În fiecare celulă poate exista o singură formulă, dar fiecare formulă poate conține mai multe funcții.
Excel vă permite să prezentați vizual datele unei foi de lucru cu diferite tipuri de grafice.
În funcție de scop, programul oferă grafice cu bare, plăcinte sau plăcinte, grafice liniare, grafice de suprafață și grafice de dispersie XY..
Este un instrument de stocare structurală pentru date tabulare într-o selecție de coloane și rânduri pe care programul le menține independent de foaia de lucru, pentru o gestionare ulterioară de către utilizator..
Numit și tabele pivot, permite analiza unor cantități mari de date în foile de lucru și apoi le prezintă în rapoarte sau tabele complexe fără a fi nevoie să scrieți formule..
Sunt programe mici care sunt scrise în limbajul de programare al Visual Basic sau „VBA” (Visual Basic pentru aplicații) care ajută la automatizarea proceselor și operațiunilor din foile de lucru..
Este o caracteristică pentru utilizatorii avansați care permite programarea conectivității în baze de date, efectuarea de analize, formulare, algoritmi, filtre, căutări pe web, printre altele..
Excel permite până la trei tipuri diferite de vizualizare în fiecare foaie de calcul pentru a favoriza confortul fiecărui utilizator. Pentru a-l modifica, este necesar să accesați partea de jos a Excelului din dreapta. Acestea pot fi împărțite în trei puncte de vedere posibile:
- Normal. Este cea care apare în mod implicit, afișând un număr nelimitat de coloane și celule.
- Proiectarea paginilor. Împărțiți foaia de calcul în funcție de numărul de pagini pe care le aveți.
- Pauză de pagină. Permite o micșorare pentru a vă afișa foaia de calcul în modul rezumat.
În toate vizualizările există o bară de zoom pentru a mări și micșora pentru a se potrivi nevoilor utilizatorului.
Sunt procese prin care aspectul casetelor de text, formelor sau imaginilor poate fi modificat. Efectele includ umbre, margini, răsuciri tridimensionale, iluminare, culoare, textură și model..
Excel are capacitatea de a insera linkuri sau linkuri directe de pe internet. Acestea se deschid automat când faceți clic pe link.
Programul are diferite șabloane în scopuri diferite. Acest lucru facilitează crearea sau proiectarea documentelor a căror funcție este de a servi ca agende, calendare, facturi, programe, printre altele..
Nimeni nu a comentat acest articol încă.