funcțiile unui administrator Sunt sarcinile pe care le îndepliniți cu intenția de a obține eficiență în orice proiect pe care îl întreprindeți. Acestea trebuie să aibă tendința de îmbunătățire constantă a gestionării resurselor, personalului, echipamentelor, materialelor, banilor și relațiilor umane.
Managerul este responsabil pentru realizarea lucrurilor pentru a atinge obiectivele de afaceri. Potrivit lui Peter Drucker, un savant în management, funcția principală a unui manager este de a „direcționa resursele și eforturile organizației către oportunități care îi vor permite să obțină rezultate semnificative din punct de vedere financiar”..
La rândul său, profesorul Henry Mintzberg sugerează că un administrator controlează, execută, gestionează, analizează, comunică, leagă, planifică, conduce, negociază, motivează și ia decizii.
Aceasta înseamnă că un manager necesită abilități tehnice foarte puternice, dar și abilități interpersonale care să-i permită să își asume în mod adecvat conducerea..
În cadrul structurii organizaționale, un manager este, în general, situat în management sau în gestionarea operațiunilor de afaceri.
Deși administratorul își adaptează activitățile la natura și nevoile organizației pentru care lucrează, s-ar putea spune că principalele sale funcții sunt:
Aceasta este una dintre primele funcții ale unui administrator, deoarece implică raționamente despre diferitele aspecte ale funcționării unei idei de afaceri.
Acest profesionist trebuie să proiecteze planurile pe baza informațiilor despre mediu și obiectivul afacerii. Aceste planuri trebuie să conțină obiective clare pe termen scurt și pe termen lung..
Pentru ca această funcție să fie pe deplin îndeplinită, este important ca administratorul să monitorizeze în permanență mediul, astfel încât să poată surprinde oportunitățile și amenințările la adresa afacerii în timp util..
Această funcție implică coordonarea eforturilor și resurselor unei companii către unul sau mai multe obiective colective..
Este vorba despre adaptarea structurii organizaționale și alocarea resurselor financiare și umane conform planului definit.
Administratorul poate reprezenta compania în negocierile cu entitățile de reglementare ale unei țări, precum și în problemele fiscale ale organizației.
La fel, semnătura unui administrator este foarte importantă în operațiunile comerciale ale patrimoniului corporativ..
Un administrator poate fi purtătorul de cuvânt al organizației în fața mass-media, pentru a aborda anumite probleme în numele companiei.
Pe scurt, acestea sunt activități legale, ceremoniale și simbolice în numele organizației. Unele dintre ele pot semna documente oficiale, participa la clienți, cumpărători și vizite oficiale și prezidează anumite întâlniri și ceremonii..
Deși sunt sarcini care par banale și nu implică luarea deciziilor, ele sunt importante pentru buna funcționare a unei organizații.
Această funcție este inerentă poziției sale și are legătură cu sarcina de administrare și / sau gestionare a bugetului companiei, căutând cele mai mari profituri cu investiția optimă de resurse financiare, materiale și umane..
De fapt, administratorul este cel care face transferurile de bani între și din conturile companiei.
Adică, persoana care programează și autorizează alocarea bugetară pentru fiecare zonă și / sau proiect al companiei; decide cine primește ce, în termeni de resurse umane, financiare și de timp.
În acest sens, gestionează prioritățile și este prezent în definirea creșterilor salariale și în discuția contractelor colective în cazurile care se aplică..
Managerul este, de asemenea, un îngrijitor al activelor companiei. Aceasta înseamnă că este responsabilitatea dvs. să decideți când și cum să înstrăinați aceste active..
Aceasta înseamnă, de asemenea, că sunteți responsabil personal în cazul unei pierderi sau faliment. Și este prezent în operațiunile de investiții și vânzare în care acționează compania.
Administratorul trebuie să transmită conturile conducerii sale președintelui și acționarilor companiei.
De asemenea, el răspunde în fața entităților de reglementare pentru a menține la zi acțiunea cetățenească a organizației, deoarece este reprezentantul legal al companiei..
În același mod, administratorul colectează rapoartele din diferitele direcții ale companiei, pentru a consolida toate datele într-un singur document care reflectă performanța afacerii..
Administratorul va trebui în cele din urmă să dirijeze și să supravegheze un grup de oameni care îl susțin în sarcinile sale. Aceasta înseamnă că persoana care își asumă această poziție trebuie să aibă abilități interpersonale care să le permită să interacționeze pozitiv și eficient cu angajații aflați sub comanda lor..
La fel, și ca orice lider, trebuie să delegați autoritatea și responsabilitățile altora. De asemenea, trebuie să vă pregătiți să ascultați, să vă antrenați, să motivați și să evaluați performanța angajaților dvs..
Pe de altă parte, administratorul este adesea implicat în recrutarea și instruirea personalului. În acest sens, este crucial ca administratorul să încerce să reconcilieze nevoile individuale ale angajaților cu obiectivele organizației..
Această conducere implică, de asemenea, că trebuie să fii proactiv în raport cu cele mai bune modalități de a-ți îndeplini misiunea..
Acest lucru implică faptul că idealul este ca administratorul să-și asume un rol antreprenorial și creativ, propunând modalități noi și mai bune de a opera compania..
Munca administratorului va servi, de asemenea, ca o legătură între conducere și restul angajaților companiei. În mod similar, construiește punți între organizație și actorii din mediul său extern, în special cu entitățile guvernamentale..
Cu creditorii și furnizorii companiei, relația trebuie să fie respectuoasă, profesională și cordială, astfel încât administratorul trebuie să se străduiască în această sarcină.
Pentru a îndeplini pe deplin această funcție, administratorul trebuie să pună informațiile relevante la dispoziția tuturor celor implicați în organizație.
De asemenea, trebuie să creeze o rețea relevantă, largă și diversă de contacte și trebuie să dezvolte împreună cu ele cele mai relevante și eficiente mijloace de comunicare, asigurându-se că informațiile diseminate sunt cât mai rapide și de încredere posibil..
Rolul de conducere al unui administrator îi conferă puteri ca diseminator de informații oficiale în cadrul companiei.
Atunci când angajaților le este greu să comunice între ei, managerul construiește punți între ei. Aceasta din urmă se aplică și în caz de conflicte. Acolo rolul conciliator al administratorului este esențial.
Pe scurt, administratorul îndeplinește funcții vitale în cadrul unei organizații, deoarece contribuie la orice și la toată lumea din cadrul unei companii pentru a fi orientat spre atingerea unui obiectiv comun..
Această funcție este esențială pentru a avea o estimare a resurselor necesare într-o companie. Aceste resurse pot fi umane, financiare sau materiale, fiind constant variabile în funcție de proiectele care se dezvoltă în permanență..
Administratorul trebuie să fi definit un protocol de management care poate fi aplicat fiecărui proiect în funcție de nevoile sale. Pentru aceasta, există diverse tehnici care evoluează și în care administratorul trebuie să joace un rol principal..
Administratorul are sarcina de a da conturi despre companie atât consiliului sau consiliului de administrație, cât și partenerilor. La rândul său, servește ca intermediar între parteneri și acționari sau administratori..
În plus, în cazul în care există un tip de conflict între cele două părți sau o terță parte, administratorul va fi responsabil de găsirea unei soluții și obținerea satisfacției generale..
Printre aceste funcții se numără elaborarea de acorduri de parteneriat, utilizarea mecanismelor judiciare și extrajudiciare, crearea de protocoale de acțiune, formularea de clauze și alte tipuri de acorduri corporative..
Nimeni nu a comentat acest articol încă.