Planul de conturi Pentru ce este, structură și exemplu

4448
Philip Kelley

planul de conturi Este o listă creată cu numele conturilor pe care o companie le-a identificat cu un număr de cont și pe care le-a pus la dispoziție pentru a înregistra tranzacțiile în registrul său general. O companie are flexibilitatea totală de a adapta planul de conturi.

Intenția acestei adaptări este ca planul să se potrivească mai bine nevoilor dvs., inclusiv adăugarea sau eliminarea conturilor după cum este necesar. Indiferent de mărimea afacerii, industriei sau tipului de organizație, toate entitățile folosesc un plan de conturi.

În unele țări, planurile de conturi sunt definite de contabil pe baza unui design general standard, cum ar fi BAS în Suedia, sau așa cum este reglementat de lege. Cu toate acestea, în majoritatea țărilor, fiecare contabil trebuie să proiecteze planul de conturi specific pentru companie..

Lista poate utiliza identificatori numerici, alfabetici sau alfanumerici. Cu toate acestea, în multe medii computerizate - cum ar fi formatul SIE - sunt permise doar identificatorii numerici..

Indice articol

  • 1 Pentru ce este?
    • 1.1 Pentru companii de orice fel
  • 2 Structura
    • 2.1 Conturi de bilanț
    • 2.2 Conturi extrase de profit și pierdere
    • 2.3 Cheltuieli pe departamente
  • 3 Exemplu
    • 3.1 Active circulante (numere de cont 10000-16999)
    • 3.2 Active imobilizate (numere de cont 17000-18999)
    • 3.3 Datorii curente (numere de cont 20040-24999)
    • 3.4 Datorii pe termen lung (numere de cont 25000-26999)
    • 3.5 Capitaluri proprii (numerele de cont 27000-29999)
    • 3.6 Venituri din exploatare (numere de cont 30000-39999)
    • 3.7 Costul mărfurilor vândute (CMV) (numere de cont 40000-49999)
    • 3.8 Cheltuieli de marketing (numere de cont 50000-50999)
    • 3.9 Cheltuieli departament salarizare (numere de cont 59000-59999)
    • 3.10 Altele (numere de cont 90000-99999)
  • 4 Referințe

Pentru ce este?

Planul de conturi servește ca bază pentru sistemul de evidență financiară a unei companii. Oferă o structură logică care facilitează adăugarea conturilor noi și ștergerea conturilor vechi.

Un obiectiv important al planului de conturi este de a organiza propriile finanțe ale companiei destul de simplu, astfel încât raportarea să aibă mai mult sens, separând veniturile, cheltuielile, datoriile și activele, pentru a oferi părților interesate o înțelegere mai bună. companie din domeniul financiar.

Este creat un sistem organizat pentru citirea finanțelor. Fără planul de conturi ați avea în continuare aceleași informații, dar ar fi foarte greu de descifrat.

Un plan de conturi bine conceput nu numai că satisface nevoile de informații ale conducerii, dar ajută și o companie să îndeplinească standardele de raportare financiară..

Când țineți evidența contabilității, indiferent dacă utilizați stilou și hârtie de modă veche sau utilizați un software contabilitate, trebuie să știți de unde provin banii și încotro se îndreaptă.

Planul de conturi este pur și simplu sistemul organizațional utilizat pentru menținerea acestor informații la nivel global..

Pentru companii de orice fel

Unele companii mari vor folosi o versiune detaliată a planului de conturi, în timp ce majoritatea companiilor mici pot utiliza o versiune mult mai scurtă, dar toate sunt similare..

Prin urmare, acest lucru nu este specific niciunui tip de industrie sau organizație, dar este același pentru toate companiile..

Structura

Structura și numele conturilor ar trebui să contribuie la înregistrarea consecventă a tranzacțiilor. Fiecare cont de registru nominal este unic, ceea ce permite localizarea acestuia în registrul general.

În cadrul planului de conturi, lista este organizată în ordinea în care conturile apar de obicei în situațiile financiare: mai întâi conturile de bilanț, urmate de conturile de situații de profit și pierdere..

Conturi de bilanț

- Active.

- Pasive.

- Capitalul proprietarilor (acționari).

Conturi extrase de profit și pierdere

- Organigrama.

- Costuri de operare.

- Venit și profit neoperativ.

- Cheltuieli și pierderi neoperative.

În cadrul categoriilor de venituri și cheltuieli din exploatare, conturile ar putea fi organizate suplimentar pe funcții de afaceri (producție, vânzări, administrare, finanțe) și / sau pe divizii, linii de produse etc..

Este posibil ca un plan de conturi să fie la fel de mare și complex ca afacerea în sine. O corporație internațională cu mai multe divizii poate avea nevoie de mii de conturi, în timp ce un mic comerciant cu amănuntul local poate avea nevoie de doar o sută de conturi..

Cheltuieli pe departamente

Organigrama unei companii poate servi drept schiță pentru planul de conturi..

De exemplu, dacă o companie își împarte afacerea în zece departamente (producție, marketing, resurse umane etc.), este probabil ca fiecare departament să își asume propriile cheltuieli (salarii, consumabile, telefon etc.). Fiecare departament va avea propriul cont pentru cheltuieli telefonice, cheltuieli salariale etc..

Exemplu

În planul de conturi, fiecărui cont i se atribuie, în general, un nume și un număr unic prin care poate fi identificat. Numerele de cont au de obicei cinci sau mai multe cifre în lungime, fiecare cifră reprezentând o divizie a companiei, un departament, un tip de cont etc..

După cum veți vedea, prima cifră ar putea însemna dacă contul este un activ, un pasiv etc. De exemplu, dacă prima cifră este „1”, aceasta este un activ. Dacă prima cifră este „5”, aceasta reprezintă o cheltuială de funcționare.

Un spațiu gol între numerele de cont vă permite să adăugați conturi în viitor. Următoarea este o listă parțială a unui exemplu de plan de conturi.

Active circulante (numere de cont 10000-16999)

10100 Cont de verificare a numerarului.

10200 Cont în numerar.

10600 Fond de numerar mic.

12100 Conturi de primit.

12500 Alocarea conturilor îndoielnice.

13100 Inventar.

14100 Consumabile.

15300 asigurare preplătită.

Active imobilizate (numere de cont 17000-18999)

17000 de terenuri.

17100 Clădiri.

17300 de echipe.

17800 Vehicule.

18100 Amortizare acumulată-Clădiri.

18300 Amortizare acumulată-Echipament.

18800 Amortizare acumulată-Vehicule.

Datorii curente (numere de cont 20040-24999)

20140 Note de plătit-Linie de credit 1.

20 240 Note de plătit - Linia de credit 2.

21.000 de conturi de plătit.

22100 Salarii de plătit.

23100 Dobânzi de plătit.

24.500 venituri neîncasate.

Datorii pe termen lung (numere de cont 25000-26999)

25100 Împrumut ipotecar de plătit.

25.600 Obligațiuni de plătit.

25650 Reducere la obligațiunile de plătit.

Capitaluri proprii (numerele de cont 27000-29999)

27100 acțiuni ordinare.

27.500 Câștigurile reportate.

29.500 acțiuni proprii.

Venit din exploatare (numere de cont 30000-39999)

31010 Vânzări - Divizia 1, Linia de produse 010.

31022 Vânzări - Divizia 1, Linia de produse 022.

32019 Divizia de vânzări 2, linia de produse 015.

33110 Vânzări - Divizia 3, Linia de produse 110.

Costul mărfurilor vândute (CMV) (numere de cont 40000-49999)

41010 CMV-Divizia 1, Linia de produse 010.

41022 CMV-Divizia 1, Linia de produse 022.

42019 CMV-Division 2, Linia de produse 015.

43110 CMV-Divizia 3, Linia de produse 110.

Cheltuieli de marketing (numere de cont 50000-50999)

50100 Departamentul de marketing. Salarii.

50150 Departamentul de marketing. Impozitele pe salarii.

50200 Departamentul de marketing. Provizii.

50600 Departamentul de marketing. Telefon.

Cheltuieli departament salarizare (numere de cont 59000-59999)

59100 Departamentul de salarizare. Salarii.

59150 Departamentul de salarizare. Impozitele pe salarii.

59200 Departamentul de salarizare. Provizii.

59600 Departamentul de salarizare. Telefon.

Altele (numere de cont 90000-99999)

91800 Câștig la vânzarea activelor.

96100 Pierderea din vânzarea activelor.

Referințe

  1. Harold Averkamp (2018). Planul de conturi. Antrenor contabil. Preluat de pe: accountingcoach.com.
  2. Wikipedia, enciclopedia liberă (2018). Planul de conturi. Luat de pe: en.wikipedia.org.
  3. Steven Bragg (2017). Planul de conturi. Instrumente de contabilitate. Preluat de pe: accountingtools.com.
  4. James Wilkinson (2013). Planul de conturi standard. Directorul financiar strategic. Preluat de pe: strategiccfo.com.
  5. Investopedia (2018). Planul de conturi. Luat de pe: investopedia.com.

Nimeni nu a comentat acest articol încă.