politicile de inventar acestea sunt instrucțiunile scrise de la conducerea superioară cu privire la nivelul și locația de inventar pe care ar trebui să o aibă o companie. Inventarul este termenul folosit în producție și logistică pentru a descrie materialele care sunt intrări pentru producție, produse finite sau produse care se află în procesul de fabricație..
Scopul principal al politicilor de stoc este de a crește profiturile companiei, căutând să asigure niveluri adecvate de inventar în orice moment. Procedurile utilizate pentru a realiza acest lucru vor varia în funcție de tipul de afacere..
Cel mai valoros activ al unei companii este de obicei valoarea inventarului pe care îl deține. Politicile și procedurile sunt utilizate pentru a proteja acele active împotriva expirării, furtului sau a altor tipuri de pierderi..
Pe lângă protejarea inventarului, companiile doresc să se asigure că au suficient stoc pentru a satisface cererea, altfel ar putea pierde vânzările. Pe de altă parte, păstrarea unui inventar prea mare este costisitoare, nu numai din cauza riscului de deteriorare sau pierdere, ci și din cauza spațiului necesar pentru stocare..
Indice articol
Fluxul de cost FIFO (First In First Out) presupune că cel mai vechi inventar este vândut mai întâi.
Deoarece costurile tind să crească în timp, FIFO folosește cele mai mici costuri pentru a calcula costul mărfurilor vândute. Acest lucru maximizează profiturile și, prin urmare, creează o datorie fiscală mai mare..
Fluxul de costuri LIFO (Last In First Out) are efectul opus: reduce la minimum profiturile impozabile atunci când prețurile cresc.
Această politică urmărește să garanteze că inventarul este controlat și calculat corespunzător, evitând astfel pierderile sau lipsurile, atât ale lucrărilor în curs, cât și ale produselor finite..
La fel, pentru acele bunuri achiziționate pentru a fi convertite ca parte a mărfii care urmează să fie vândute.
Această politică analizează cel mai mic cost sau metoda de evaluare a pieței, stabilind că trebuie aplicată cantităților efective ale inventarului, pentru a determina valoarea fiecărui articol..
Principiile contabile impun ca cheltuielile să corespundă veniturilor generate și perioadei contabile.
Acest lucru se poate face cu cheltuiala pentru pierderea stocului, stabilind un cont de rezervă de stoc.
Valoarea pierderii și daunelor care trebuie suferite în perioada respectivă se calculează, amortizându-se la începutul perioadei. Acest lucru se face prin debitarea costurilor mărfurilor vândute și creditarea rezervei de inventar.
La realizarea pierderilor, contul de rezervă este debitat și inventarul este creditat.
Dacă se utilizează un sistem de inventar perpetuu, înregistrările sunt actualizate continuu atunci când inventarul se modifică, utilizând un sistem computerizat. Costul mărfurilor vândute este întotdeauna actualizat.
Un sistem periodic se bazează pe numărări fizice. Este mai ușor și mai ieftin, dar nu oferă informații în timp real. Actualizează costurile mărfurilor vândute sub formă de sumă forfetară la sfârșitul perioadei.
Cerințele fiecărei zone a companiei trebuie evaluate, căutând un echilibru între ele. Variabilele de luat în considerare sunt:
Primul aspect se referă la costul păstrării produselor în depozit. Suma care trebuie plătită pentru depozit trebuie examinată, precum și personalul care gestionează și monitorizează inventarul.
Al doilea punct este costurile de caducitate, care corespund cazului produselor alimentare perisabile sau medicamentelor. Acestea au o durată scurtă de viață, deoarece expiră după un anumit timp și nu pot fi tranzacționate..
În al treilea rând sunt costurile comenzii, referitoare la organizația administrativă care se ocupă de efectuarea achizițiilor..
Această variabilă ia în considerare ce așteptări au clienții cu privire la serviciu, ce procent din comenzile complete sunt livrate clientului și care este termenul de livrare promis pe care compania l-a îndeplinit.
Țineți cont de condițiile care trebuie îndeplinite pentru a obține produsul. De exemplu, dacă furnizorul necesită o cantitate minimă pentru a cumpăra, dacă este o companie flexibilă și de încredere, dacă oferă reduceri în funcție de volumul comenzii.
La fel, dacă furnizorul are disponibilă cantitatea necesară și dacă produsele sunt expediate din inventarul lor sau își încep procesul de producție după plasarea comenzii..
Corespunde perioadei de timp de la momentul în care se descoperă că un produs trebuie comandat și momentul în care acest produs este disponibil pentru ca compania să îl poată utiliza..
Cinci perioade sunt implicate în acest proces: verificarea stocurilor, gestionarea achizițiilor, administrarea comenzilor de către furnizor, transportul și intrarea în sistemul companiei..
Este legat de numărul de clienți care cumpără produsele în mod regulat, pentru a-și evalua frecvența de vânzare și a plasa comenzi în funcție de vânzarea medie.
Aceste scheme nu sunt concludente și se pot modifica oricând. Prin urmare, trebuie menținut un inventar de siguranță..
Mai jos, ca exemplu, este prezentat modelul de politică de inventar pentru o universitate..
Inventarele sunt definite ca articole de papetărie, piese de schimb, materiale de laborator, produse chimice, stoc de transport și echipamente minore, vândute studenților sau publicului larg..
Fiecare zonă care are inventar trebuie să aibă un sistem de evidență pentru a înregistra:
- Adăugări.
- Vânzări sau transferuri.
- Se intoarce.
Înregistrările de inventar ar trebui să fie păstrate de persoane care nu sunt responsabile pentru manipularea fizică a stocului din depozit..
O inspecție fizică și un număr de inventar ar trebui efectuate anual pentru a verifica și confirma înregistrările de inventar. Trebuie identificate lipsurile, surplusurile, stocurile învechite și deteriorate.
Articolele învechite trebuie eliminate, obținându-se aprobarea oficialului autorizat oficial prin procedura de delegare financiară..
Atunci când un număr de inventar relevă o discrepanță între nivelurile stocului teoretic și fizic, înregistrările de inventar ar trebui modificate de îndată ce numărul fizic este verificat..
Toate înregistrările de ajustare trebuie aprobate de reprezentantul autorizat oficial în cadrul procedurii de delegare financiară..
Unitățile organizatorice trebuie să asigure depozitarea în siguranță a stocurilor, inclusiv securitatea împotriva furturilor, incendiilor și a altor daune. Accesul la spațiile de depozitare este restricționat.
Toate stocurile care sunt evaluate în scopul includerii lor în situațiile financiare trebuie să fie evaluate cel puțin la cost și la valoarea netă realizabilă. Acolo unde este posibil, costul stocurilor pentru anumite elemente va fi alocat pe baza FIFO..
Nimeni nu a comentat acest articol încă.