buget bazat pe zero Este o metodă sau proces de bugetare în care toate cheltuielile trebuie justificate pentru fiecare nouă perioadă. Procesul de bugetare bazat pe zero începe de la o „bază zero”, analizând fiecare funcție din cadrul unei organizații pentru a determina nevoile și costurile acesteia.
Apoi sunt create bugete, alocând fonduri pe baza eficienței și a ceea ce este necesar pentru perioada următoare, fără a utiliza bugetul anului precedent, indiferent dacă fiecare buget este mai mare sau mai mic decât cel anterior..
Bugetarea bazată pe zero permite punerea în aplicare a obiectivelor strategice la nivel înalt în procesul de bugetare, prin conectarea acestora la domenii funcționale specifice ale organizației, unde costurile pot fi mai întâi grupate și apoi măsurate în funcție de rezultatele anterioare și așteptările actuale.
Bugetarea bazată pe zero poate contribui la reducerea costurilor, evitând creșterea sau scăderea bugetului global dintr-o perioadă anterioară. Cu toate acestea, este un proces lent care necesită mult mai mult timp decât bugetarea tradițională bazată pe costuri..
Indice articol
În trecut, companiile se uitau doar la câteva lucruri specifice și presupuneau că totul era deja la locul lor și că nu trebuia să verifice din nou. Cu toate acestea, bugetul bazat pe zero trebuie să aprobe tot ceea ce urmează să fie bugetat.
Deoarece acest tip de buget necesită aprobare pentru a bugeta, înseamnă că bugetele sunt pornite de la o bază zero, cu o nouă decizie în fiecare an cu privire la tot ceea ce se face.
În esență, managementul trebuie să înceapă de la zero și să analizeze fiecare operațiune și activitate pentru a determina dacă merită cheltuiți banii companiei. De asemenea, conducerea trebuie să stabilească obiective de cheltuieli complet noi.
Este costisitor, complex și consumă mult timp, deoarece bugetul este reconstruit anual. Un buget tradițional este mai simplu și mai rapid, deoarece necesită doar justificarea modificărilor incrementale.
Bugetarea bazată pe zero necesită o justificare pentru cheltuielile recurente și vechi, pe lângă cheltuielile noi. Acesta își propune să ofere managerilor responsabilitate pentru a-și justifica cheltuielile. De asemenea, își propune să genereze valoare unei organizații, prin optimizarea costurilor și nu doar a veniturilor..
Uneori, bugetele și cheltuielile companiei sunt atât de scăpate de sub control, încât întreaga structură a costurilor companiei trebuie revizuită. În acest caz, nu are sens să ne uităm la bugetul anului precedent.
Întregul buget trebuie refăcut complet din nou. Acest tip de schimbare drastică este cunoscut sub numele de bugetare bazată pe zero. Spre deosebire de citatul tradițional, niciun articol nu este inclus automat în următorul citat.
Nici o activitate nu se presupune a fi de neatins. Toate cheltuielile sunt analizate și trebuie justificate pentru a rămâne în buget.
În bugetul bazat pe zero, grupul de lucru examinează fiecare plan și fiecare cheltuială la începutul fiecărui ciclu bugetar. Trebuie să justificați fiecare element bugetar pentru a primi fonduri.
Echipa de lucru poate aplica un buget zero pentru orice tip de cost: cheltuieli de capital, cheltuieli de funcționare, vânzări, costuri generale și administrative, costuri de marketing, costuri variabile sau costul mărfurilor vândute.
Pașii de urmat în procesul de bugetare zero se referă la analiza detaliată a fiecărei activități pentru toate domeniile companiei:
- Identificarea unei activități.
- Găsiți diferite modalități și mijloace de desfășurare a activității.
- Evaluați aceste soluții și, de asemenea, evaluați diferite surse alternative de fonduri.
- Stabiliți numere și priorități bugetate.
Atunci când are succes, bugetarea bazată pe zero produce economii radicale și eliberează companiile de metodologii și departamente închise. Atunci când nu reușește, costurile pentru o organizație pot fi considerabile.
Acest tip de buget ajută companiile să examineze toate departamentele pentru a se asigura că primesc suma corectă de bani. Bugetul rezultat este bine justificat și aliniat cu strategia de afaceri.
Ajută la luarea în considerare a nevoilor reale, concentrându-se strict pe cifrele actuale, mai degrabă decât luând în considerare bugetele anterioare. Îmbunătățiți eficiența operațională printr-o analiză riguroasă a presupunerilor.
Puteți elimina cheltuielile redundante reexaminând cheltuielile potențial inutile. Ajutați la reducerea costurilor, evitând creșterea automată a bugetului.
Permite o mai bună comunicare în cadrul departamentelor prin implicarea angajaților în luarea deciziilor și prioritizarea bugetului. Catalizează o colaborare mai largă în întreaga organizație.
Crearea unui buget bazat pe zero în cadrul unei companii poate necesita cantități enorme de timp, efort și analize care vor necesita personal suplimentar..
Acest lucru ar putea face procesul contraproductiv pentru reducerea costurilor. Poate fi prohibitiv pentru organizațiile cu fonduri limitate.
Prin utilizarea unui buget bazat pe zero, managerii ar putea încerca să distorsioneze cifrele pentru a transforma cheltuielile în activități vitale. Astfel, ei își pot crea o „nevoie” pentru ei înșiși..
Acest lucru ar determina companiile să continue să irosească bani pentru lucruri de care nu prea au nevoie.
Acest tip de buget necesită ca departamentele să își justifice bugetul, ceea ce poate fi dificil la mai multe niveluri. Departamentele precum publicitatea și marketingul trebuie să justifice cheltuielile pe care le pot utiliza sau nu anul viitor din cauza fluctuațiilor pieței.
Acest lucru ar putea costa profit în viitor, deoarece o anumită sumă de bani nu poate fi justificată. Este riscant atunci când economiile potențiale sunt incerte.
Bugetarea bazată pe zero necesită timp suplimentar și costuri de instruire pentru manageri.
Aceasta înseamnă să găsiți timp suplimentar în fiecare an pentru buget, pentru a face ajustări și pentru a primi o pregătire adecvată pentru a înțelege cum să faceți un buget bazat pe zero..
Datorită cantității de timp și formare necesare pentru efectuarea bugetării bazate pe zero, managerii superiori au mai puține șanse să facă revizuiri ca răspuns la o piață în schimbare..
Aceasta înseamnă că va dura mai mult timp pentru ca o companie să transfere bani către departamentele care au cel mai mult nevoie de ei la un moment dat. Bugetarea bazată pe zero ar putea lăsa un gol într-o companie, deoarece este posibil ca acest instrument să nu reacționeze la nevoile bruște ale departamentului.
Nimeni nu a comentat acest articol încă.