A Raport executiv Este un document atașat unui plan de afaceri și care rezumă una sau mai multe justificări sau recomandări care trebuie urmate într-o propunere.
Înainte de a prezenta un nou produs pe piață, trebuie să existe un studiu anterior care să justifice introducerea produsului pe piață.
Această cercetare se bazează pe studiul nevoilor clienților, pe un echilibru al cheltuielilor de producție, pe profiturile proiectate, pe fazele de execuție și timpul pe care fiecare dintre aceste faze ar dura să fie executat..
Fără un plan de afaceri, crearea unui nou produs sau serviciu pentru a oferi clienților ar fi extrem de riscantă și potențial costisitoare, fără a lua în considerare piața, costurile și timpii.
Indice articol
Un raport executiv este un raport în format scurt, ideal de o pagină sau maximum două, care explică beneficiile, costurile și riscurile într-un mod scurt, oferind o imagine de ansamblu clară a timpilor și costurilor, dar fără a intra în detalii foarte specifice..
Rapoartele executive nu se limitează la crearea de produse noi. Ele pot fi făcute în legătură cu orice investiție sau achiziție făcută de o companie.
De asemenea, pot analiza activitatea economică a semestrului trecut sau pot face proiecții despre viitorul economic al companiei.
Orice studiu sau cercetare este supus la crearea unui raport executiv, deoarece explică în mod clar și simplu conținutul unui document mult mai lung, care ar putea dura zile să fie analizat..
Pentru a face raportul executiv puteți pune următoarele întrebări / pași:
Înainte de a începe pregătirea raportului, este necesar să știm cine va fi destinatarul nostru pentru a stabili cum să ne adresăm, ce să întrebăm și cum să o facem. Nu va fi la fel să ne adresăm unui potențial investitor decât CEO-ului companiei.
Un raport trebuie să rezolve orice dubii care ar putea apărea publicului dvs., astfel încât abordarea trebuie să fie clară în orice moment, evitând divagările și informațiile care nu se adaugă. Conținutul trebuie să fie concentrat în totalitate asupra proiectului.
În mod ideal, ar trebui să înceapă cu un titlu clar despre conținutul raportului, urmat de un text scurt (nu mai mult de un sfert de pagină) care implică în mod clar despre ce este raportul.
Urmat de aceasta, trebuie să poată fi declarat clar:
- În ce constă proiectul sau conținutul studiului?.
- Care este poziția actuală a companiei.
- Costuri de investiții.
- Proiecția profitului.
- Personal care va executa proiectul.
- Perioade avute în vedere pentru executarea acestuia.
- Justificarea executării.
Nu trebuie să răspundeți la toate aceste întrebări, ci doar la cele care explică planul prezentat, care pot varia de la caz la caz..
Important este să puteți explica „ce”, „cum” și „de ce” al unei idei, urmat de „când” și „unde”, dacă este cazul..
Includerea de elemente grafice simple, tabele și inter-titluri care secționează conținutul va face compresia mai ușoară și va permite citirea mai rapidă, pe lângă faptul că servește ca orientare pentru a vedea puncte specifice.
Limba folosită contează și ea. Dacă proiectul se ocupă de extinderea unui departament IT și este prezentat în zona de administrare, nu ar fi benefic să se utilizeze jargonul specializat; dimpotrivă, distanțați publicul țintă de conținut.
La sfârșitul scrisului este important să revizuiți conținutul raportului de mai multe ori, astfel încât să fie clar, fără erori de ortografie și gramaticale, că informațiile nu sunt greșite și că sunt coerente, forțate și convingătoare..
Prezentarea este importantă pentru ca toate lucrările anterioare să nu-și piardă credibilitatea sau să devină monotone și plictisitoare pentru destinatar..
- Utilizați un design frumos pentru a captura toate informațiile elaborate folosind ilustrații, date semnificative și titluri puternice.
- Încercați să sintetizați tot ce doriți să adăugați și lăsați spații goale. Acest lucru îmbunătățește experiența de citire și nu saturează receptorul cu prea multe detalii..
- În orice format (pdf, video, power point etc.) încercați să livrați o copie tipărită destinatarului dvs. Acest lucru vă va crea un sentiment bun și vă va sprijini în cazul în care ceva nu vă este clar..
Nimeni nu a comentat acest articol încă.