Caracteristici ale sistemului informațional, elemente, ciclul de viață, tipuri

4934
Alexander Pearson
Caracteristici ale sistemului informațional, elemente, ciclul de viață, tipuri

A Sistem informatic este un set de elemente interdependente care colectează, stochează, procesează și afișează informații pentru a sprijini coordonarea, controlul și luarea deciziilor într-o organizație.

De asemenea, vă ajută să vizualizați probleme complexe, să analizați o problemă și să creați noi servicii și produse. Prin urmare, este studiul rețelelor pe care oamenii și companiile le folosesc pentru a colecta, prelucra și livra date..

Unele dintre elementele unui sistem de informații sunt oameni, hardware și software

Datele sunt doar fapte ca atare, sunt materialul pentru a obține informații. Sistemele informaționale utilizează datele stocate în bazele de date pentru a furniza informațiile necesare.

O bază de date este un set organizat de date corelate, care exprimă aspecte importante ale activităților unei companii.

Indice articol

  • 1 Caracteristicile sistemelor informatice
    • 1.1 Integrare
    • 1.2 Relevanță
    • 1.3 Control
    • 1.4 Liniile directoare
    • 1.5 Procesați tranzacțiile
    • 1.6 Întreținerea fișierelor
    • 1.7 Produceți rapoarte
    • 1.8 Poate fi un sistem informatic
  • 2 Elemente / componente ale unui sistem informațional
    • 2.1 - Resurse umane (oameni)
    • 2.2 - Proceduri sau activități
    • 2.3 - Hardware
    • 2.4 - Software
    • 2.5 - Baze de date
    • 2.6 - Rețele de comunicații
  • 3 Ciclul de viață al unui sistem informațional
    • 3.1 Planificare
    • 3.2 Analiza cerințelor
    • 3.3 Proiectare
    • 3.4 Dezvoltare
    • 3.5 Integrare și testare
    • 3.6 Implementare
    • 3.7 Întreținere
  • 4 Tipuri de sisteme informaționale
    • 4.1 Sistem de birou
    • 4.2 Sistemul procesului de tranzacție
    • 4.3 Sistemul informațional executiv
    • 4.4 Sistemul informațional de gestionare
    • 4.5 Sistem de susținere a deciziilor
    • 4.6 Sistem expert
    • 4.7 Sistem global de informații
    • 4.8 Sistem de informații geografice
  • 5 Exemple de sisteme informaționale
    • 5.1 Companii
    • 5.2 Oameni
    • 5.3 Sisteme de informații mecanice
    • 5.4 Internet
  • 6 Referințe

Caracteristicile sistemelor informatice

Integrare

Trebuie să existe o adevărată integrare între structura unei companii și sistemul informațional. Acest lucru face mai ușoară coordonarea diviziilor, departamentelor și a altor tipuri de unități organizaționale. În plus, procesul de integrare facilitează luarea deciziilor.

Relevanţă

Fiecare sistem trebuie să concepă informațiile necesare și relevante pentru companie. În plus, trebuie să fie fiabil și trebuie să fie generat la timp. Astfel, aceste informații vor avea un cost apropiat de cel estimat de organizație, îndeplinind cerințele operaționale și de management ale companiei..

Control

Sistemele de informații pot include instrumente de control intern, al căror scop este să se asigure că informațiile generate sunt fiabile și să acționeze în așa fel încât să protejeze datele pe care le controlează..

Instrucțiuni

Acestea servesc pentru a garanta că obiectivele organizației vor fi îndeplinite în mod eficient, obiectiv și direct.

Procesați tranzacțiile

Tranzacțiile pot fi definite ca activitățile care au loc într-o organizație. De exemplu, faceți o achiziție, o vânzare sau faceți un produs.

Păstrează fișierele

Sistemul informațional creează și actualizează fișierele unei organizații. Un fișier stochează datele istorice ale diferitelor entități ale companiei.

De exemplu, pentru a pregăti salariul unui angajat, sunt necesare date pentru salariul de bază, impozite, deduceri etc..

Produceți rapoarte

Rapoartele sunt produse importante ale unui sistem informațional. Multe rapoarte sunt produse în mod regulat, cum ar fi rapoartele programate. Rapoartele pot fi, de asemenea, produse în funcție de solicitările individuale.

Poate fi un sistem informatic

Un sistem informațional poate fi, de asemenea, orice compoziție organizată de software, hardware, date, rețele de comunicații și resurse umane care recuperează, procesează, stochează și diseminează informații într-o organizație. Acest lucru permite oamenilor să ia decizii de succes cu privire la gestionarea unei afaceri..

Acest sistem informatic asigură managementul cu instrumentele, astfel încât să poată organiza și administra eficient departamentele diferite..

Pentru a oferi informații din trecut, precum și prezent și viitor, un sistem informațional include software care ajută la luarea deciziilor, precum și resurse precum baze de date, hardware, sisteme de asistență pentru decizii, aplicații de gestionare a oamenilor și proiecte..

Elemente / componente ale unui sistem informațional

Elemente de bază ale unui sistem informațional. Sursa: Jesuja / CC BY-SA (https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0)

- Resurse umane (oameni)

Personalul sistemelor include manageri de dezvoltare, analiști de sisteme, programatori și operatori, cu abilități specializate. Utilizatorii finali sunt persoanele care utilizează sistemele informaționale sau informațiile generate.

- Proceduri sau activități

Acestea sunt politicile și metodele care trebuie urmate pentru a opera și menține un sistem informațional, pentru a procesa datele și, astfel, pentru a produce informațiile dorite. Acestea sunt compilate în manuale și documente similare.

- Hardware

Este alcătuit din mai multe sisteme de calculatoare, cum ar fi microcomputere, minicomputere și mainframe, împreună cu dispozitivele lor periferice. Aceste dispozitive sunt monitoare, imprimante și tastaturi, care funcționează împreună pentru a primi date, a le prelucra și a afișa informațiile..

- software

Acestea sunt setul de programe de calculator care permit hardware-ului să proceseze date pentru a le converti în informații. Software-ul este împărțit în:

Programul sistemului

Gestionați resursele sistemului computerizat. Un sistem de operare este principalul software al sistemului. Gestionează toate resursele unui sistem informatic și oferă o interfață prin care utilizatorul poate implementa aceste resurse.

software pentru aplicații

Sunt programe care îi ajută în mod direct pe utilizatori să își desfășoare activitatea. Poate fi achiziționat ca pachete gata de utilizare.

- Baze de date

Acestea sunt setul organizat de fișiere sau tabele asociate, care conțin date legate între ele. Acest set de fișiere este utilizat de software-ul aplicației. Bazele de date sunt gestionate de software de sistem, cunoscut sub numele de sistem de gestionare a bazelor de date.

- Rețele de comunicații

Sunt sisteme de conectare care permit interconectarea diferitelor sisteme informatice și distribuirea resurselor. Telecomunicațiile sunt mijloacele de transmitere a informațiilor la distanță.

Ciclul de viață al unui sistem informațional

Ciclul de viață al unui sistem informațional trece prin diferite etape / faze:

Planificare

Scopul său este de a investiga domeniul de aplicare al problemei și de a stabili soluții. Identificați dacă este nevoie de un nou sistem pentru a atinge principalele obiective. Implică gestionarea proiectelor, inclusiv resursele umane, planificarea capacității, programarea și estimarea costurilor.

Analiza cerințelor

Atunci când există o problemă în sistem, orice soluție posibilă este analizată pentru a îndeplini obiectivul principal al proiectului. Echipa discută cu alții necesitatea anumitor cerințe de proiect.

Acest lucru ajută la stabilirea a ceea ce are nevoie organizația, cine va fi responsabil pentru fiecare parte a proiectului și perioada de finalizare a acestuia..

Proiecta

Printre rezultate se numără proiectarea unui document care listează tiparele și elementele selectate pentru proiect, pe lângă codificarea prototipurilor, utilizate ca punct de plecare pentru dezvoltare.

Utilizatorii își determină nevoile specifice de informații, consideră structura, procesarea și procedura componentelor pentru ca sistemul să aibă succes.

în curs de dezvoltare

Programatorii și dezvoltatorii de baze de date scriu codul de sistem. Aceasta include utilizarea unei diagrame pentru a se asigura că procesul organizațional al sistemului este adecvat..

Integrare și testare

Realizat de un profesionist în asigurarea calității, sarcina lor este de a vedea dacă proiectul îndeplinește setul inițial de obiective. Testarea va asigura că sistemul nu prezintă erori.

Implementare

Aceasta implică instalarea propriu-zisă a sistemului nou dezvoltat. Plasează proiectul în producție, mutând datele și elementele sistemului anterior, plasându-le în noul sistem.

întreținere

Noul sistem trebuie menținut în timp, deoarece procesul de modificări și actualizări este constant. Este un proces continuu în care utilizatorii ajustează sistemul pentru a crește performanța acestuia, adăugând noi capacități sau îndeplinind cerințele lor..

Tipuri de sisteme informaționale

Tipuri de sisteme informaționale după modelul clasic

Sistem de birou

Este un sistem informațional care folosește diferitele sale elemente pentru a facilita comunicarea între angajați și, de asemenea, pentru a îmbunătăți fluxul de muncă.

Acesta susține setul de activități ale unui birou de afaceri, cum ar fi crearea și distribuirea de grafică, documente, mesagerie și contabilitate. Toate nivelurile de utilizatori administrativi pot beneficia și utiliza acest tip de sistem

Sistemul procesului de tranzacție

Este un sistem informațional care colectează și procesează datele generate în activitățile zilnice ale unei organizații, cum ar fi depozite, plăți, comenzi sau rezervări..

Sistem de informare executiv

Sistem însărcinat cu facilitarea și susținerea deciziilor luate de conducătorii superiori. Adică oferă informațiile necesare pentru a sprijini manevrele de acțiune ale celor care au responsabilitatea finală.

Sistemul de gestionare a informațiilor

Sistemul de gestionare a informațiilor. Sursă: Yaklin Guevara / CC BY-SA (https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0)

Este un sistem care generează informații organizate și în timp util, astfel încât managerii să poată rezolva probleme, să examineze activitățile și să ia decizii.

Deoarece raportarea este zilnică, acest sistem informațional poate fi numit și sistem de raportare a managementului.

Sistem de susținere a deciziilor

Este o informație concepută pentru a ajuta utilizatorii să ia decizii. Acest sistem poate utiliza date atât din surse interne, cât și din surse externe.

Sursele interne pot fi vânzările, producția, inventarul sau datele financiare ale unei companii. Sursele externe includ ratele dobânzii, tendințele populației, inflația etc..

De exemplu, pentru a stabili bugetul anual de vânzări, acest tip de sistem poate fi utilizat pentru a oferi suport informațional cu privire la factorii care l-ar afecta intern și extern..

Sistem expert

Este un sistem informațional care surprinde și stochează cunoștințele expertului uman, imitând apoi raționamentul său și procesul de luare a deciziilor pentru cei cu mai puțină experiență..

Sistem global de informare

Sistem informațional care acoperă un scenariu mai larg decât a fost de obicei măsurat la un nivel mai personal sau de dezvoltare. Acest sistem urmărește să obțină cea mai mare cantitate de date măsurabile la nivel global pentru a avea cât mai multe informații posibil.

Sistem de informare geografic

Sistem de colectare și analiză a datelor geografice și spațiale. Foarte util să se aplice în diferite tehnologii, tehnici sau procese legate de transport, logistică, inginerie sau telecomunicații.

Exemple de sisteme informaționale

Un exemplu de sistem informațional

Companii

Sistemele informaționale sunt utilizate pentru a stabili lanțul de aprovizionare al afacerii. De exemplu, companiile folosesc sisteme de informații pentru a-și gestiona personalul și conturile financiare, pe lângă gestionarea producției și vânzărilor..

Multe companii de mare valoare sunt înființate în întregime pe sisteme de informații. Printre acestea se numără:

- Amazon: Este un mare centru comercial electronic și, de asemenea, un furnizor de servicii de cloud computing.

- eBay: piață de licitații pe scară largă.

- Google - Companie de motoare de căutare care realizează cea mai mare parte a veniturilor sale din publicitatea prin cuvinte cheie în căutările pe internet.

- Alibaba: piață electronică business-to-business

oameni

- Produse software și video.

- Produse digitale, cum ar fi cărțile electronice.

- Servicii online, cum ar fi social media și jocuri.

Oamenii se bazează pe sistemele informaționale, de obicei bazate pe internet, pentru a-și desfășura o mare parte din viața personală: pentru socializare, studiu, cumpărături, activități bancare și divertisment.

Sisteme de informații mecanice

Primul sistem de informații mecanice la scară largă a fost tabulatorul de recensământ Herman Hollerith. Inventată pentru a procesa recensământul SUA din 1890, mașina lui Hollerith a reprezentat un pas important în automatizare, precum și o inspirație pentru dezvoltarea sistemelor informatice computerizate..

Internet

Pătrunderea globală a internetului a permis accesul la informații și, de asemenea, la alte resurse, facilitând formarea de relații între oameni și organizații la o scară fără precedent..

Progresul comerțului electronic pe internet a generat o mare dezvoltare în comunicarea prin e-mail și alte mijloace, pe lângă distribuția de produse precum software, muzică, cărți și filme.

Referințe

  1. Abdul Hassan (2018). Sisteme de Management al Informatiei. Preluat de la: medium.com.
  2. UMSL (2020). Concepte fundamentale ale sistemelor informatice. Luat din: umsl.edu.
  3. Guru99 (2020). Ce este MIS? Introducere și definiție. Preluat de pe: guru99.com.
  4. Vladimir Zwass (2020). Sistem informatic. Enciclopedia Britanică. Preluat de pe: britannica.com.
  5. Eseuri din Marea Britanie (2019). Ciclul de viață al dezvoltării sistemului pentru sistemul informațional. Luat de pe: ukessays.com.

Nimeni nu a comentat acest articol încă.