tehnici de control administrativ sunt metodologii care colectează și utilizează informații pentru a evalua performanța diferitelor resurse organizaționale, cum ar fi umane, fizice, financiare și, de asemenea, organizația în ansamblu, în lumina strategiilor organizaționale urmărite.
Managementul este atât o artă, cât și o știință. Administrația și funcțiile sale continuă să evolueze pentru a ține pasul cu vremurile. Funcția de control administrativ avansează, de asemenea, odată cu trecerea timpului, astfel încât noi tehnici continuă să apară.
Controlul este o funcție administrativă fundamentală. Acesta servește la reglementarea activităților organizaționale și compară performanța reală cu standardele și obiectivele organizaționale așteptate.
Tehnicile de control furnizează tipul și cantitatea de informații necesare pentru măsurarea și monitorizarea performanței. Informațiile din diferite controale trebuie adaptate la un anumit nivel de management, departament, unitate sau operațiune.
Pentru a asigura informații complete și coerente, companiile folosesc adesea rapoarte standardizate, cum ar fi rapoarte financiare, de stare și proiecte. Cu toate acestea, fiecare zonă din cadrul unei organizații folosește propriile tehnici de control specifice..
Indice articol
Sunt tehnici care au fost utilizate în domeniul organizării afacerilor pentru o perioadă lungă de timp și sunt încă în uz..
Aceasta este cea mai tradițională tehnică de control. Permite unui manager să colecteze informații directe despre performanța angajaților.
De asemenea, creează o presiune psihologică asupra angajaților pentru a obține performanțe mai bune și, astfel, pentru a-și atinge bine obiectivele, deoarece aceștia sunt conștienți că sunt respectați personal în munca lor.
Cu toate acestea, este un exercițiu care consumă mult timp și nu poate fi utilizat în mod eficient pentru tot felul de locuri de muncă..
Este analiza generală a rapoartelor și a datelor, care sunt utilizate sub formă de medii, procente, indicatori, corelații etc. În diferite aspecte. Aceștia prezintă informații despre performanța organizației în diferite domenii.
Acest tip de informații este util atunci când sunt prezentate în diferite forme, cum ar fi diagrame, grafice, tabele etc. Permite managerilor să le citească mai ușor și facilitează compararea performanțelor cu standardele stabilite și cu perioadele anterioare.
Este folosit pentru a studia relația dintre costuri, volum și profituri. Determină cadrul general al câștigurilor și pierderilor probabile pentru diferite niveluri de activitate prin analiza poziției generale.
Volumul vânzărilor în care nu există câștiguri sau pierderi este cunoscut ca punctul de echilibru. Acest lucru poate fi calculat cu ajutorul următoarei formule:
Punct de rentabilitate = Costuri fixe / (Prețul de vânzare pe unitate - costuri variabile pe unitate).
Prin această analiză, o companie își poate controla costul variabil și poate determina, de asemenea, nivelul de activitate la care își poate atinge obiectivul de profit..
Conform acestei tehnici, sunt pregătite diferite bugete pentru diferitele operațiuni care trebuie efectuate într-o organizație..
Aceste bugete acționează ca standarde pentru a le compara cu rezultatele efective și pentru a întreprinde astfel acțiunile necesare pentru a atinge obiectivele organizației..
Prin urmare, bugetul poate fi definit ca o declarație cantitativă a rezultatului așteptat, pregătită pentru o perioadă definită de timp viitor, pentru a obține un anumit obiectiv. Este, de asemenea, o declarație care reflectă politica pentru perioada respectivă..
Ajută la stabilirea coordonării și interdependenței între diferite departamente. De exemplu, bugetul de cumpărare nu poate fi pregătit fără să se cunoască cantitatea de materiale necesare. Aceste informații provin din bugetul de producție. Acesta din urmă se bazează la rândul său pe bugetul de vânzări.
Bugetul trebuie să fie flexibil, astfel încât mai târziu să poată fi făcute cu ușurință modificările necesare, în conformitate cu cerințele mediului predominant..
- Buget de vânzări: este o declarație a ceea ce se așteaptă să vândă o organizație în termeni de cantitate și valoare.
- Buget de producție: este o declarație a ceea ce intenționează să producă o organizație în perioada bugetată. Este realizat din bugetul de vânzări.
- Bugetul materialelor - este o declarație a cantității și costului estimat al materialelor necesare producției.
- Buget de numerar: Acestea sunt intrările și ieșirile de numerar prevăzute pentru perioada bugetată. Corespunde fluxului de numerar proiectat.
- Buget de capital: reprezintă cheltuielile estimate pentru active importante pe termen lung, cum ar fi o nouă fabrică sau echipamente majore.
- Buget de cercetare și dezvoltare: acestea sunt cheltuielile estimate pentru dezvoltarea sau rafinarea produselor și proceselor.
Aceste tehnici oferă un nou mod de gândire și oferă noi moduri de a putea controla diferitele aspecte ale unei organizații..
Oferă elementele de bază pentru a determina dacă capitalul investit în afacere a fost utilizat sau nu în mod eficient pentru a genera un randament rezonabil.
ROI acționează ca un dispozitiv de monitorizare eficient pentru a măsura performanța generală a unei organizații sau a departamentelor sau diviziilor sale individuale. De asemenea, ajută managerii departamentali să descopere probleme care afectează negativ rentabilitatea investiției..
Formula utilizată pentru calculul său este: Rentabilitatea investiției = (Venitul net / Investiția totală) x 100.
Venitul net înainte sau după impozite poate fi utilizat pentru calcularea rentabilității investiției. Investiția totală include investițiile în active fixe, precum și fondul de rulment investit în afacere.
Este o tehnică utilizată pentru a analiza situațiile financiare ale unei companii comerciale prin calcularea diferiților indicatori.
Indicatorii cei mai utilizați de organizații pot fi clasificați în următoarele categorii:
Acestea sunt calculate pentru a înțelege poziția financiară pe termen scurt a afacerii și capacitatea acesteia de a plăti datorii pe termen scurt. Include indicatorul curent și indicatorul rapid:
- Indicator curent = Active circulante / Datorii curente.
- Indicator rapid = Numerar + Facturi de primit / Datorii curente.
Acestea sunt calculate pentru a determina bonitatea pe termen lung a afacerii și capacitatea acesteia de a achita datoriile pe termen lung. Include indicatorul datoriei, indicatorul proprietății, indicatorul acoperirii dobânzii etc..
- Indicator de datorie = Datoria către creditori / fondul acționarilor.
- Indicator de proprietate = Fondul acționarilor / Total active.
Ele ajută la analiza poziției de rentabilitate a unei afaceri. De exemplu, indicatorul profitului brut, indicatorul profitului net, indicatorul comercial etc..
- Indicator profit brut = Profit brut / Vânzări nete × 100.
- Indicator profit net = Profit net / Vânzări nete x 100.
Acestea vă ajută să știți dacă resursele sunt utilizate în mod eficient pentru a spori eficiența operațiunilor comerciale. De exemplu, indicatorul cifrei de afaceri a inventarului, indicatorul cifrei de afaceri a debitorului, indicatorul cifrei de afaceri a activelor fixe etc. Cifra de afaceri mai mare indică o utilizare mai bună a resurselor.
- Indicator cifra de afaceri a inventarului = Costul mărfurilor vândute / Inventarul mediu.
- Indicatorul cifrei de afaceri a debitorului = Vânzări nete de credite / Conturi de creanță medii.
Este un sistem de contabilitate în care participarea generală a diferitelor secțiuni, divizii și departamente ale unei organizații este configurată ca „centre de responsabilitate”.
Șeful fiecărui centru este responsabil pentru atingerea obiectivului stabilit pentru centrul său. Centrele de responsabilitate pot fi de următoarele tipuri.
Se referă la departamentul unei organizații al cărui manager este responsabil pentru costurile suportate la centru, dar nu și pentru venituri.
De exemplu, departamentul de producție al unei organizații poate fi clasificat ca centru de costuri.
Se referă la un departament responsabil de generarea de venituri. De exemplu, departamentul de marketing.
Se referă la un departament al cărui manager este responsabil atât pentru costuri, cât și pentru venituri. De exemplu, departamentul de reparații și întreținere.
El este responsabil pentru profituri, precum și pentru investițiile realizate sub formă de active. Pentru a evalua performanța centrului de investiții, rentabilitatea investiției este calculată și comparată cu date similare din anii anteriori pentru centrul în sine și pentru alte companii similare..
Se referă la o evaluare sistematică a performanței generale a managementului unei organizații. Obiectivul este de a revizui eficiența și eficacitatea administrației și de a îmbunătăți performanța acesteia în perioadele viitoare..
Evaluați performanța generală a gestionării unei organizații. Scopul său de bază este identificarea deficiențelor în îndeplinirea funcțiilor de management. De asemenea, garantează actualizarea politicilor de management existente.
Asigură modificarea necesară în politicile și tehnicile de management existente, în funcție de schimbările din mediu.
Monitorizarea continuă a performanței managementului ajută la îmbunătățirea sistemului de control.
PERT (Scheduled Review and Evaluation Technique) și CPM (Critical Path Method) sunt tehnici de rețea importante, utile pentru planificare și control.
Aceste tehnici ajută la îndeplinirea diverselor funcții de management, cum ar fi planificarea, programarea și implementarea proiectelor de o anumită durată, care implică efectuarea unei varietăți de activități complexe, diverse și interdependente..
Acestea sunt utilizate pentru a calcula timpul total așteptat necesar pentru a finaliza un proiect și pot identifica activități de blocaj care au un efect critic asupra datei de finalizare a proiectului.
În consecință, aceste tehnici sunt destul de corelate și abordează factori precum programarea timpului și alocarea resurselor pentru aceste activități..
Oferă informații exacte, în timp util și actualizate pentru a lua diferite decizii de management. Prin urmare, este un instrument important de comunicare, precum și o tehnică de control foarte utilă..
Acest instrument furnizează informații managerilor, astfel încât aceștia să poată lua măsurile corective adecvate în cazul abaterilor de la standarde..
Nimeni nu a comentat acest articol încă.