teoria dublei intrări stabilește că pentru fiecare tranzacție comercială sumele trebuie înregistrate în cel puțin două conturi contabile diferite, având un efect opus asupra acestor conturi.
În plus, este necesar ca valorile înregistrate ca credite să fie egale cu valorile înregistrate ca debite pentru toate tranzacțiile. Se utilizează pentru a satisface ecuația contabilă: Active = Datorii + Capitaluri proprii.
Debitul corespunde unei înregistrări din partea stângă a contului, iar creditul corespunde unei înregistrări din partea dreaptă a contului. Cu sistemul cu dublă intrare, creditele sunt reconciliate cu debitele în registrul mare sau într-un cont T..
Prin urmare, deoarece creditul dintr-un cont va fi întotdeauna egal cu debitul dintr-un alt cont, totalul creditelor trebuie să fie egal cu totalul debitelor.
Această teorie facilitează pregătirea situațiilor financiare formale. Este un concept fundamental în contabilitatea curentă.
Indice articol
Fiecare tranzacție comercială are două efecte. De exemplu, dacă cineva cumpără o băutură într-un magazin local, atunci când plătește comerciantului în numerar, va primi o sticlă de sifon pentru această plată. Această tranzacție simplă are două efecte, atât din perspectiva cumpărătorului, cât și a vânzătorului..
Din partea cumpărătorului, cumpărarea sticlei de sodă vă va reduce suma în numerar pentru costul acesteia. Din partea vânzătorului, veți avea o reducere a inventarului de băuturi răcoritoare, dar veți crește suma în numerar cu valoarea prețului băuturii.
Contabilitatea stabilește aceste efecte ale tranzacțiilor asupra situațiilor financiare ale unei companii. Aceasta este aplicația teoriei dublei intrări.
Dacă teoria dublei intrări nu ar fi utilizată, contabilitatea ar arăta doar o imagine necompletă a tranzacțiilor entității..
De exemplu, faptul că o companie a cumpărat echipamente, dar înregistrările contabile nu menționează dacă echipamentul a fost achiziționat în numerar sau pe credit..
Poate că mașina a fost cumpărată în schimbul unei alte mașini. Astfel de informații pot fi obținute din evidența contabilă numai dacă sunt luate în considerare ambele efecte ale tranzacției..
În mod obișnuit, cele două efecte pe care le are o înregistrare contabilă se numesc debit și credit..
În contabilitate trebuie doar să înveți „pe de rost” regulile teoriei intrării duble, orice altceva trebuie să fie motivat. Regulile esențiale sunt următoarele:
- Cel care livrează este creditorul și cel care primește este debitorul. Tot ceea ce este livrat este creditat și ceea ce este primit este debitat.
- Nu există creditor fără un debitor și nici un debitor fără un creditor.
- Elementele înregistrate în conturi trebuie să fie de aceeași natură. Toate conceptele creditate de un cont trebuie să fie debitate de același cont sau invers.
- Un debit este întotdeauna în partea stângă a unei tranzacții, iar un credit este întotdeauna în partea dreaptă.
- Debitul total trebuie să fie egal cu creditul total.
- Conturile debitate înseamnă: o creștere a activelor, o reducere a pasivelor sau o reducere a capitalului propriu.
- Conturile care sunt creditate înseamnă: o reducere a activelor, o creștere a pasivelor sau o creștere a capitalului propriu.
- Profiturile sunt creditate, iar pierderile sunt debitate.
Teoria dublei intrări este baza bilanțului, deoarece activele totale sunt egale cu datoriile totale plus capitalul propriu al unei companii.
Prin urmare, ecuația contabilă Active = Datorii + Capital reprezintă platforma pentru contabilitatea cu intrare dublă. Este o formă concisă a conceptului exprimată în prezentarea complexă a mai multor elemente din bilanț..
Printr-un sold de probă va fi posibil să se detecteze dacă cele două părți ale conturilor sunt egale sau nu, verificând astfel precizia aritmetică a conturilor.
Profitul sau pierderea companiei pentru o perioadă contabilă poate fi cunoscut prin pregătirea unei declarații de profit și pierdere.
Deoarece toate conturile legate de venituri și cheltuieli sunt păstrate în mod corespunzător în registrul general, este convenabil să extrageți contul de profit și pierdere la sfârșitul unei anumite perioade contabile..
Conform acestei teorii, activele și pasivele totale ale unei companii sunt înregistrate corect. Ca urmare, la sfârșitul perioadei contabile, bilanțul este pregătit cu ajutorul tuturor activelor și pasivelor..
Prin acest echilibru, se poate determina astfel poziția financiară a companiei în cauză.
Conform acestei teorii, este posibil să prezentați în mod fiabil venitul și, de asemenea, declarația TVA. Pe această bază, impozitul pe venit și TVA sunt stabilite și plătite..
Puteți formula cursul viitor al acțiunii, comparând veniturile, cheltuielile, activele și pasivele anului curent cu cele din anul precedent. În plus, puteți controla cheltuielile, reducând costurile ridicate.
Dacă o companie primește un împrumut de la o instituție financiară, banii împrumutați vor crește activele companiei, iar pasivul pentru împrumut va crește, de asemenea, cu o sumă echivalentă..
Dacă o organizație achiziționează materii prime și o plătește în numerar, aceasta va genera o creștere a stocului, care este un activ și, pe de altă parte, reduce suma în numerar, care este un alt activ..
O brutărie cumpără o flotă de camioane de livrare la credit. Achiziția totală la credit a fost de 200.000 de dolari. Noul set de camioane va fi utilizat în operațiuni comerciale și nu va fi vândut timp de cel puțin 10 ani, care este durata lor de viață estimată..
Pentru a contabiliza achiziționarea creditului, înregistrările trebuie să fie făcute în registrele contabile respective..
Deoarece afacerea a acumulat mai multe active, va fi percepută o cheltuială în contul mijloacelor fixe pentru costul achiziției (200.000 USD).
Pentru a înregistra această achiziție pe credit, se face o înregistrare de credit de 200.000 USD în conturile de plătit..
Înregistrarea debitului crește valoarea activului fix. Pe de altă parte, registrul de credit mărește valoarea datoriei datorate cu aceeași sumă..
Intrarea dublă poate apărea și în cadrul aceleiași categorii. Dacă achiziționarea brutăriei s-ar fi făcut în numerar, s-ar înregistra un credit în contul de numerar și un debit către activul fix, rezultând totuși un sold.
Nimeni nu a comentat acest articol încă.