Valoare instrumentală în administrație se referă la lucrurile și modalitățile de acțiune utilizate pentru a atinge un anumit scop, după ce au stabilit un anumit număr de obiective.
De asemenea, se poate spune că valoarea instrumentală este una dintre caracteristicile principale ale administrației, deoarece acest subiect specific permite realizarea eficientă a obiectivelor unei instituții sau persoane..
În acest sens, valoarea instrumentală implică participarea tuturor departamentelor și organismelor, precum și stabilirea unui obiectiv specific care permite canalizarea activităților în consecință..
Merită menționat faptul că pentru unii autori, acest aspect poate utiliza o serie de instrumente care se manifestă în procesul de execuție, cum ar fi stabilirea obiectivelor generale și specifice, și utilizarea matricei SWOT sau SWOT, care este extrem de utilă pentru timpul decizional.
Indice articol
Unele trăsături esențiale legate de valoarea instrumentală sunt:
-Indică faptul că administrarea este un mijloc de a atinge obiectivele, prin urmare este o disciplină pur practică.
-Este un aspect care se aplică la toate nivelurile și subnivelurile pe care le are o companie sau o instituție. Aceasta înseamnă că sarcinile sunt împărțite de toți membrii, deoarece se așteaptă să atingă un obiectiv final.
-Permite organizarea și planificarea componentelor pentru executarea proiectelor lansate de companie.
-Se aplică în organizații sociale, precum: biserici, școli, guverne, companii, asociații etc..
-Deoarece depinde de împărțirea sarcinilor, compania sau instituția folosește „cultura organizațională”, care este înțeleasă de misiune și viziune, precum și de defalcarea funcțiilor care trebuie îndeplinite atât de departamente, cât și de persoanele care sunt conformat.
-Universalitate: administrarea poate fi aplicată tuturor tipurilor de organizații și asociații, fie ele publice sau private.
-Scop: această disciplină are o valoare specifică care permite îndeplinirea obiectivelor stabilite, prin urmare nu trebuie confundată cu alte specializări.
-Temporar: necesită planificare și îndeplinirea fazelor care vor necesita timp și să lucreze împreună, deoarece strategiile nu funcționează izolat. Ca rezultat, este evidențiat și procesul de îmbunătățire continuă.
-Interdisciplinar: poate fi legat de alte subiecte care implică management legate de eficiența locurilor de muncă și funcții.
-Flexibilitate: permite o marjă pentru îmbunătățirea proceselor pentru a atinge obiectivele stabilite.
-Ierarhic: deși sarcinile și funcțiile sunt împărțite la diferite departamente, este necesar ca fiecare dintre ele să fie condusă de o persoană care își va asuma conducerea și un nivel superior de responsabilitate.
Valoarea instrumentală indică faptul că administrarea este practică, prin urmare, o serie de instrumente care sunt utilizate în timpul procesului de planificare și, de asemenea, pentru realizarea obiectivelor sunt numite mai jos:
Permite monitorizarea sarcinilor stabilite într-o anumită perioadă de timp. Potrivit specialiștilor, această metodă este extrem de utilă, deoarece ajută la vizualizarea etapelor finalizate în proces, controlând în același timp cheltuielile care pot apărea.
Utilitatea acestui instrument este de așa natură încât poate fi aplicat în diferite domenii, cum ar fi, de exemplu, pentru a controla construcția unei clădiri, respectarea programelor stabilite într-un departament IT sau pentru a controla activitățile și subiectele care au fost desfășurate pe parcursul cursului într-o singură clasă.
Pe de altă parte, unii specialiști indică faptul că datorită graficului Gantt, este posibil să planificați procese simple și să descompuneți altele mai complexe, deoarece platforma sa este ușor de implementat.
Este o reprezentare grafică a fazelor necesare pentru a finaliza un anumit proces. Unul dintre cele mai interesante aspecte în acest sens are legătură cu faptul că acest instrument permite înregistrarea evenimentelor, fenomenelor și comportamentelor cu un anumit grad de detaliu..
Diagrama de flux permite cunoașterea structurii proceselor într-un punct atât de specific încât permite vizualizarea oportunităților de care compania poate profita în favoarea sa.
În acest caz, se recomandă plasarea care sunt principalele idei și obiective în fiecare fază, pentru a avea o mai mare claritate.
Este considerată una dintre cele mai utilizate metode de planificare în prezent, deoarece arată în mod clar și concis aspectele negative și pozitive ale unei companii.
Acest instrument ia în considerare aspectele interne și externe care pot fi analizate la începutul unui proiect sau în timpul acestuia. În orice caz, toate articolele trebuie să implice supraveghere, analiză și feedback pentru a încuraja îmbunătățirea continuă..
O unitate de vânzare piese de schimb este instalată în apropierea atelierelor și a reprezentanțelor, care are o casierie, cu un program în care se deschide la 9:00, până la 18:00 (contând pe două ore de prânz).
Dacă proprietarul dorește să îmbunătățească vânzările acelui loc, este necesar să angajeze mai mult personal și să extindă programul de atenție pentru a satisface cererea.
Pe de altă parte, este posibil să puteți îmbunătăți situația, chiar și pe termen scurt, deoarece sunteți înconjurat de potențiali clienți care vor necesita vânzarea de articole în mod constant.
Departamentul de vânzări al unei companii de marketing dorește să-și îmbunătățească numărul, așa că propune să facă o serie de modificări pentru a îmbunătăți numerele. Într-un mod în care șeful ridică o serie de responsabilități care sunt înregistrate într-o diagramă Gantt pentru a vizualiza progresul și îndeplinirea sarcinilor.
Săptămânal, vor avea loc întâlniri în care se discută despre progres și vor fi revizuite punctele slabe care trebuie îmbunătățite..
Nimeni nu a comentat acest articol încă.