manager de proiect este persoana care are responsabilitatea generală pentru un proiect, astfel încât inițierea, planificarea, proiectarea, execuția, revizuirea, controlul și închiderea proiectului menționat să aibă succes.
El este persoana responsabilă pentru luarea deciziilor, atât mari, cât și mici. Managerul de proiect trebuie să se asigure că riscul este controlat și incertitudinea este minimizată. Orice decizie luată ar trebui să beneficieze în mod direct de proiectul dumneavoastră.
Orice lucru care are un început și un sfârșit, care are ca rezultat un produs, este un proiect și necesită supravegherea și conducerea unui manager de proiect..
Prin urmare, managerii de proiect lucrează în aproape toate domeniile, de la tehnologie la resurse umane, de la publicitate și marketing la construcții..
Managerii de proiect utilizează software de gestionare a proiectelor, cum ar fi Microsoft Project, pentru a-și organiza sarcinile și forța de muncă. Aceste pachete software le permit să genereze rapoarte și grafice despre proiect în câteva minute..
Indice articol
Managerul de proiect este un profesionist în domeniul managementului de proiect.
Abilitățile de comunicare verbală și scrisă sunt cheile succesului. Este posibil să li se solicite să facă prezentări, deci este important să vă simțiți confortabil folosind software-ul de prezentare și vorbind în fața unor grupuri mari de oameni..
Capacitatea de a conduce și motiva o echipă de lucru este esențială pentru progresul oricărui proiect. Trebuie să rezolve conflictele temperamentale și să stimuleze spiritul de echipă.
Managerii de proiect vor negocia cu clienții atât domeniul de aplicare și orele de lucru corespunzătoare, cât și anumite resurse și forța de muncă..
A ști cum să negociezi pentru a obține ceea ce ai nevoie și pentru a menține mulțumiți pe toți cei implicați este o abilitate care se dezvoltă cu experiență..
Este puțin probabil ca managerii de proiect să aibă succes dacă sunt neglijenți sau uitați. Deoarece jonglează cu atât de multe lucruri diferite, trebuie să se organizeze atât în viața lor profesională, cât și în cea personală..
Managerii de proiect au în mod regulat probleme care necesită atenție și este de datoria lor să prezică potențialele probleme în avans, gândindu-se la soluții în cazul în care apar aceste probleme..
Toate proiectele au la dispoziție o sumă fixă de finanțare. Managerul de proiect ar trebui să elaboreze un buget pentru acești bani și să-l monitorizeze îndeaproape. Aceasta este o abilitate care necesită experiență..
Un manager de proiect este un reprezentant al clientului și trebuie să determine și să implementeze nevoile exacte ale clientului, pe baza cunoștințelor organizației pe care o reprezintă..
Vi se cere să aveți experiență în întregul domeniu de lucru al managerilor de proiect, pentru a gestiona eficient toate aspectele proiectului.
Instrumentele, cunoștințele și tehnicile de gestionare a proiectelor sunt adesea unice pentru managementul proiectelor. De exemplu: structuri de subdiviziune a muncii, analiza căilor critice și gestionarea valorii obținute.
Înțelegerea și aplicarea instrumentelor și tehnicilor care sunt recunoscute în general ca bune practici singure nu sunt suficiente pentru un management eficient al proiectului.
Acest management eficient necesită managerul de proiect să înțeleagă și să utilizeze atât cunoștințe, cât și abilități din cel puțin patru domenii de expertiză..
De exemplu, cunoașterea domeniului de aplicare, care sunt standardele și reglementările stabilite de ISO pentru managementul proiectelor, abilitățile generale de management și managementul mediului proiectului..
Managerul de proiect este responsabil pentru planificarea, achiziția și execuția unui proiect al oricărei companii, indiferent de industrie.
Trebuie să vă asigurați că toată lumea din echipă își cunoaște și își îndeplinește rolul, se simte împuternicită și susținută în rolul său și că știe rolurile celorlalți membri ai echipei, acționând în conformitate cu fiecare rol..
Alte responsabilități comune tuturor managerilor de proiect sunt următoarele:
- Definiți și comunicați obiectivele proiectului, care sunt clare, utile și realizabile.
- Obțineți cerințele proiectului: echipa de lucru, informațiile necesare, diferite acorduri și material sau tehnologie necesare pentru atingerea obiectivelor proiectului.
- Gestionați comunicarea.
- Elaborați planuri de proiect și definiți domeniul de aplicare.
- Interacționează cu părțile interesate în proiect.
- Gestionați programul proiectului.
- Gestionați timpul estimat pentru livrarea proiectului.
- Gestionați bugetul proiectului.
Managerii de proiect sunt primul punct de contact pentru orice problemă sau discrepanță care apare de la șefii diferitelor departamente ale unei organizații, înainte ca problema să ajungă la autoritățile superioare. Prin urmare, managementul de proiect este responsabilitatea managerului de proiect..
Managerul de proiect este puntea de legătură între conducerea superioară și echipele responsabile de executarea efectivă a proiectului. Prin urmare, se asigură că domeniul de aplicare al proiectului este corect, raportând în mod regulat cu privire la progresul acestuia și că este menținut în calendarul aprobat..
Rareori participă direct la activitățile care duc la rezultatul final, dar se străduiește să monitorizeze progresul, interacțiunea reciprocă și sarcinile diferitelor părți, în așa fel încât să reducă riscul unui eșec general, maximizând beneficiile și minimizând cheltuieli.
Una dintre sarcinile cheie ale unui manager de proiect este să recunoască faptul că riscul afectează în mod direct probabilitatea lor de succes și că acest risc trebuie măsurat atât formal, cât și informal pe durata de viață a unui proiect..
Majoritatea problemelor care afectează un proiect provin într-o formă sau alta din risc, care la rândul său apare din incertitudine. Managerul de proiect de succes este cel care se concentrează pe acest lucru ca fiind preocuparea sa principală..
Un manager de proiect de succes poate reduce semnificativ riscul prin asocierea sa cu o politică de comunicare deschisă, asigurându-se astfel că fiecare contribuitor important poate avea posibilitatea de a-și exprima opiniile și preocupările..
Managerul de proiect IT este responsabil pentru dezvoltarea și gestionarea proiectelor tehnologice în ceea ce privește costul, timpul și domeniul de aplicare.
- Creați și gestionați planul de proiect, alocând sarcini și stabilind repere.
- Aliniați obiectivele proiectului cu obiectivele companiei, asigurându-vă că echipa proiectului este clară cu privire la aceste obiective.
- Furnizați și instalați soluții tehnologice.
- Asistați echipa de proiect cu sarcini de proiectare și dezvoltare.
- Conduceți procesul de identificare și rezolvare a problemelor.
- Gestionați procesul de monitorizare a riscurilor.
- Monitorizați și gestionați domeniul de aplicare.
- Gestionați toată documentația.
- Lucrați simultan pe mai multe proiecte.
- Încurajați comunicarea cu clienții sau sponsorii.
- Trei sau mai mulți ani de experiență în managementul proiectelor IT.
- Sunt necesare certificări de management de proiect.
- Orientat spre detalii și realizarea rezultatelor.
- Abilități bune de comunicare, cu clienții, echipele de lucru și oamenii interesați.
- Experiență în strategie de afaceri și IT.
- Mentalitate orientată spre client.
- Cunoașterea instrumentelor software conexe.
Nimeni nu a comentat acest articol încă.