analiza costului este definit, în economie, ca măsura raportului cost-producție. Adică, economiștii sunt preocupați de determinarea costului suportat în contractarea intrărilor și de cât de bine pot fi reorganizate pentru a crește productivitatea firmei.
Cu alte cuvinte, analiza costurilor se referă la determinarea valorii monetare a intrărilor (forță de muncă, materie primă), denumită costul general al producției, care ajută la stabilirea nivelului optim de producție.
Prin urmare, analiza costurilor este esențială în luarea deciziilor de afaceri, deoarece costul suportat la intrarea și ieșirea din producție trebuie înțeles cu atenție, înainte de a planifica capacitatea de producție a companiei..
Se numește adesea o analiză cost-beneficiu sau analiză cost-eficacitate. O analiză a costurilor necesită abilități specifice pentru realizarea acesteia și este un instrument util pentru diferite aspecte ale planificării afacerii..
Indice articol
Analiza costurilor este o comparație a costurilor. Costurile utilizate pentru întocmirea situațiilor financiare nu sunt aceleași cu cele utilizate pentru controlul operațiunilor.
Costurile pot fi controlabile sau necontrolabile și sunt supuse unor limite de timp și restricții. De exemplu, costurile controlabile sunt cele pe care managerul le poate autoriza. Cu toate acestea, este posibil ca costurile care pot fi controlate pe termen lung să nu poată fi controlate pe termen scurt.
Scopul analizei costurilor va depinde de scopul acesteia. Prin urmare, înainte de a lua în considerare scopul analizei, trebuie să știm care sunt cele mai importante întrebări la care analiza trebuie să răspundă..
Trebuie să știți ce costuri trebuie analizate. Aceasta va determina ce date vor fi colectate și cum vor fi clasificate..
Dacă compania derulează proiecte foarte diferite, este evident să le împărțim. Cu toate acestea, pentru proiectele care se suprapun sau partajează resurse, trebuie stabilit cum să le separe..
Proiectele care se suprapun într-un grad semnificativ pot fi grupate, mai degrabă decât evaluate separat, evitând duplicarea eforturilor ori de câte ori este posibil.
Modul de clasificare și calculare a costurilor depinde dacă aceste costuri sunt analizate pe termen lung sau scurt.
De exemplu, dacă încercați să decideți cât să taxați pentru un anumit serviciu, trebuie mai întâi să determinați cât costă furnizarea acelui serviciu.
Ulterior, ar fi efectuată o analiză a costurilor pe termen mai lung pentru a vedea dacă compania poate suferi o pierdere din furnizarea serviciului respectiv.
Dacă compania a efectuat analize de costuri în trecut, ar trebui utilizate aceleași metode sau tehnici pentru clasificarea costurilor.
Menținerea continuității va face rapoartele comparabile, făcându-le mai utile în timp.
De asemenea, puteți consulta analize de cost pregătite de companii similare, de proiecte sau servicii similare..
Costurile directe includ salariile și beneficiile pentru membrii echipei, consumabile și materiale și accesoriile necesare.
Costurile directe sunt specifice proiectului sau serviciului care este evaluat în analiza costurilor. Nu sunt împărtășite cu niciun alt proiect.
Aceste costuri includ salariile și beneficiile managementului, facilităților, echipamentelor și orice altceva împărțit între mai multe proiecte..
În loc să vă bazați pe categorii financiare largi, utilizați categorii care exprimă cu exactitate modul în care analiza costurilor va fi utilizată pentru a o face utilă pentru afaceri..
Categoriile pot include: costuri de personal, costuri operaționale și costuri de pornire. În cadrul fiecărei categorii, identificați care sunt costurile directe și care sunt indirecte.
Pentru fiecare clasă de cost care trebuie inclusă în analiza costurilor, trebuie verificat de unde se obțin numerele pentru calculul acestora.
Dacă trebuie să estimați un cost, trebuie să specificați unde vor fi obținute informațiile pentru a face o estimare de încredere. Informațiile despre costurile reale ar trebui utilizate cât mai mult posibil.
Folosind informațiile din evidența colectată, sunt însumate salariile, materialele, consumabilele și alte costuri aplicate numai proiectului evaluat.
Dacă se efectuează o analiză a costurilor pe termen lung, costurile directe săptămânale sau lunare sunt calculate mai întâi, apoi distribuite.
Se determină modul în care fiecare cost poate fi împărțit între diferitele proiecte. Apoi, se calculează proporția din costul utilizat de fiecare proiect.
De exemplu, să presupunem că salariul managerului de resurse umane este alocat. Deoarece este responsabil pentru personal, este logic că salariul său este împărțit între numărul de persoane care alcătuiesc echipa de lucru.
Amortizarea activelor utilizate pentru implementarea proiectului, cum ar fi mobilierul, echipamentele sau accesoriile, ar trebui să fie inclusă în costurile totale ale proiectului.
Cel puțin, analiza costurilor ar trebui să ofere companiei costul real al derulării unui proiect sau al furnizării unui anumit serviciu.
Reveniți la scopul analizei costurilor pentru a determina ce acțiuni ar trebui întreprinse.
Analiza costurilor promovează cunoașterea structurii costurilor implicate în produsele și serviciile unei companii.
Atunci când managerii sunt obligați să colecteze date pentru a pregăti o analiză a costurilor, aceștia vor avea o înțelegere mai profundă a elementelor specifice, cum ar fi munca necesară și cheltuielile generale..
Utilizat în scopuri de evaluare a costurilor atunci când există o lipsă de concurență sau oferte comparabile pe piață.
Există mai multe concepte de cost relevante pentru operațiuni și decizii de afaceri. Pentru a le înțelege, acestea pot fi grupate în două categorii:
Acestea sunt utilizate pentru a studia poziția financiară a companiei. Acestea servesc la organizarea finanțelor companiei și la urmărirea activelor și pasivelor companiei.
Acestea sunt utilizate în scopuri fiscale și pentru a calcula profitul și pierderea companiei. Acestea sunt:
- Costuri de oportunitate.
- Costurile afacerii.
- Cost total.
- Costuri explicite.
- Costuri implicite.
- Cost din buzunar.
- Costuri de carte.
Acestea sunt folosite pentru a analiza posibilul cost de producție în viitor. Acestea se bazează pe modul în care costurile de producție pot fi gestionate sau modul în care intrarea și producția producției pot fi reorganizate pentru a îmbunătăți profitabilitatea companiei. Aceste costuri sunt:
- Costuri fixe.
- Costuri variabile.
- Cost total.
- Costuri medii.
- Costul marginal.
- Costuri pe termen scurt.
- Costuri pe termen lung.
- Scadere de pret.
- Costuri istorice.
- Costuri de înlocuire.
Analiza costurilor oferă o oportunitate de a evalua eficiența inițiativelor. De exemplu, o companie poate analiza cantitatea de bunuri produse dintr-un anumit nivel de resurse.
Prin urmare, ajută o companie să decidă dacă o inițiativă oferă valoare și servește drept ghid pentru îmbunătățirea performanței..
Rezultatele unui raport de analiză a costurilor pot ajuta o companie să utilizeze mai bine resursele disponibile. De asemenea, servește ca documentație care demonstrează dovada responsabilității..
O analiză a costurilor poate urmări cheltuielile, ajutând o afacere să stabilească dacă fondurile sunt sau nu alocate greșit.
Atunci când există o lipsă de concurență a prețurilor pe piață, o analiză a costurilor este benefică. Fără concurență de preț, este dificil să se stabilească dacă o ofertă este rezonabilă.
O analiză a costurilor va ajuta o companie să evalueze elementele de cost separate ale unei propuneri, precum și beneficiul propus, atunci când nu există oferte similare sau existente de produse comerciale care să poată fi utilizate pentru comparație..
De exemplu, atunci când se negociază achiziții cu o singură sursă, o companie se va ocupa de un singur furnizor. Prin urmare, va fi imposibil să aveți un proces de licitare pentru a compara prețurile.
Managerul trebuie să înțeleagă în mod clar relația cost-producție, deoarece acest lucru ajută la controlul costurilor, marketingului, prețurilor, profiturilor, producției etc. Relația cost-producție poate fi exprimată ca:
C = f (E, S, P, T),
unde, C = cost, E = dimensiunea companiei, S = producția de producție, P = preț și T = tehnologie.
Pe măsură ce dimensiunea companiei crește, economiile de scară cresc și ele, ducând la reducerea costurilor unitare de producție.
În mod similar, prețul intrărilor este direct legat de prețul produsului. Dacă prețul intrărilor crește, crește și costul de producție.
Cu toate acestea, tehnologia este invers legată de cost. Cu o tehnologie mai bună, costul de producție scade.
Analiza costurilor este procesul de modelare a costurilor pentru a sprijini planificarea strategică, luarea deciziilor și reducerea costurilor. Următoarele sunt tipuri comune de analiză a costurilor.
Elaborarea și validarea previziunilor de costuri. Este un pas fundamental în planificarea unei afaceri, strategii, programe sau proiecte.
Calculul costului total care este de așteptat deținerea unui activ pe toată durata sa de viață utilă.
Costurile și beneficiile sunt modelate și comparate, cum ar fi costurile de dezvoltare a produselor față de venituri.
De obicei, sunt utilizate estimări precum perioada de recuperare și rentabilitatea investiției.
Eficiența costurilor este procesul de comparare a costurilor strategiilor în raport cu rezultatele, în cazul în care rezultatele nu sunt pur financiare.
De exemplu, atunci când se compară diferite moduri de a îmbunătăți calitatea vieții pe baza costurilor și a rezultatelor nefinanciare, cum ar fi fericirea.
Nimeni nu a comentat acest articol încă.