Cum să vă creșteți productivitatea cu ajutorul listelor

Multor oameni le este greu să scrie ce trebuie să facă. Această sarcină poate fi uneori văzută ca redundantă. De ce este necesar să scrieți sarcinile și apoi să le efectuați? Nu ar fi mai eficient să te apuci de treabă și să o faci imediat??

Experiența arată că atunci când trebuie să faci doar un singur lucru, atunci ar trebui să o faci când înainte. Cu toate acestea, dacă există mai multe lucruri pe care le aveți în așteptare, va funcționa mai bine dacă aveți o listă la îndemână..

Există multe sisteme și tipuri de liste, deoarece nu toată lumea funcționează la fel. Metoda pe care o vom spune în continuare vă va ajuta să vă creșteți productivitatea și să obțineți un număr mare de sarcini în față.

Materiale și instrucțiuni de utilizare

Mai întâi ai nevoie de un folio. Cu siguranță aveți un caiet uitat acasă sau pe jumătate folosit. Ei bine, rupeți o foaie și împărțiți-o în 9 grile cât mai asemănătoare posibil. Apoi tăiați fiecare dintre aceste grile până când aveți 9 bucăți de hârtie.

De ce 9 bucăți de hârtie?

Experiența ne-a arătat că dimensiunea uneia dintre aceste piese este suficientă pentru a rezuma într-un mod schematic sarcinile pe care trebuie să le îndeplinim a doua zi..

De exemplu, dacă trebuie să scrieți un e-mail către X pentru a-i reaminti de Y, veți scrie doar pe o singură linie „Scrieți un e-mail către X pentru a-i aminti de Y”. Nu este nevoie să pierdeți timp adăugând mai multe detalii decât ați avea nevoie de o bucată de hârtie mai mare. Amintiți-vă că, cu acest sistem, intenționăm să creștem productivitatea, prin urmare, tot ceea ce înseamnă a scrie prea multe cuvinte este complet inutil.

În plus, această dimensiune are proporțiile ideale, astfel încât să o puteți păstra confortabil în buzunarul pantalonilor sau în poșetă fără a fi nevoie să o pliați..

Dacă în loc să folosești un folio normal, folosești unul din carton, rezultatul este mai bun, deoarece hârtia va avea mai multă consistență. Chiar dacă vă simțiți creativi, puteți folosi cărți de diferite culori.

Al doilea lucru de care ai nevoie este un stilou sau marker. Poate fi negru, albastru, verde, de la stilourile clasice bic la cele mai moderne. Si asta e. Asta e tot ce ai nevoie.

Probabil credeți că există sute de aplicații mult mai interesante și mai atractive decât o simplă bucată de hârtie. Au culori, stiluri, posibilitatea de a face un clasament de relevanță, de notare a notelor pentru astăzi, pentru săptămâna viitoare, sau chiar pentru luna și pentru semestru. De asemenea, vă permit să puneți note pe note sau să le faceți să sară pe ecranul nostru în momentul în care vă cerem..

Cu toate acestea, există mai multe motive pentru care preferăm să folosim câteva bucăți mici de hârtie..

Primul: Nu vreau să petrec o jumătate de oră organizându-mi ziua. Așa cum am spus la început, organizează ceea ce trebuie să fac și apoi fă-o, pentru mine este ca și cum ai face același lucru de două ori. Cu cât trebuie să petreceți mai puțin timp în direcționare, cu atât mai bine. Multe dintre aceste aplicații au un număr mare de opțiuni pe care nu va trebui niciodată să le folosim și totuși sunt bine vizibile și ne pot face să ne pierdem atenția asupra a ceea ce facem..

Al doilea: Tema nu poate fi tăiată pe mobil. De fapt, se poate face, dar pentru a face acest lucru trebuie să apăsați un buton. Este mult mai rapid și mai satisfăcător să ridici un pix și să distrugi ceva aproape instantaneu.

În plus, faptul de a tăia fiecare sarcină încetul cu încetul acționează ca un puternic întăritor care vă permite să vă mențineți motivația și dorința de a continua lucrurile și de a le continua. Nu există o satisfacție mai mare decât a ajunge la sfârșitul zilei pentru a verifica cantitatea de sarcini pe care ați reușit să le terminați și să le tăiați.

Al treilea: Dacă doriți să vă creșteți productivitatea, va trebui să eliminați toate sursele de posibile distrageri. Și nu există un pericol mai mare decât utilizarea unei aplicații mobile sau desktop pentru a vă verifica sarcinile. În orice moment puteți pierde o notificare de pe WhatsApp sau rețelele sociale sau puteți primi un e-mail nepotrivit care vă distrage atenția cu privire la ceea ce făceați.

Când trebuie să faceți fiecare dintre listele zilnice?

Acest lucru depinde puțin de preferințele individuale ale fiecăruia. Există oameni care preferă să o facă dimineața imediat ce se trezesc. Dimpotrivă, alți oameni preferă să o facă cu o seară înainte, ca o modalitate de a închide ziua și de a stabili bazele a ceea ce va fi ziua următoare..

Este necesar să subliniem că în acest articol nu am stabilit o distincție între sarcinile din sfera personală sau sarcinile legate de muncă. Am pus totul „în aceeași pungă”. Cu toate acestea, pentru unii oameni poate fi util să aveți două liste diferite (una personală și cealaltă lucrare) sau să împărțiți fiecare bucată de hârtie cu o linie și să retrogradați fiecare jumătate în fiecare dintre zone..

Dacă aveți deja un sistem care vă permite să vă organizați și să vă creșteți productivitatea, atunci vă felicităm. Cu toate acestea, dacă aparțineți grupului mare de oameni care se confruntă în fiecare zi fără un plan concret bine definit, poate acest sistem simplu pe care vi l-am spus în acest articol vă poate ajuta să vă organizați mai bine..