Biroul este un tip de document care este făcut pentru a furniza o comunicare oficială unui anumit destinatar și care poate fi emis atât de entități private, cât și de entități publice.
Cu ceva timp în urmă, doar instituțiile publice erau cele care dădeau valabilitate oficială acestui tip de document, dar în zilele noastre o fac și companiile private..
Biroul este în general compus din una sau două pagini, în funcție de informațiile pe care doriți să le arătați. În același mod, obișnuitul este ca dimensiunea hârtiei să fie scrisă (21,59 cm x 27,94 cm), deși acest lucru nu înseamnă că nu puteți alege formatul legal (21,59 cm x 35,56 cm) sau A4 (21 cm x 29,7 cm).
În conformitate cu aceasta, o scrisoare de birou este scrisă cu scopul de a comunica sau de a oferi consiliere, dar pornind de la o scriere sau o scriere de natură strict formală..
Adică, știind acest lucru, va fi mai ușor de înțeles că răspunsul la modul de scriere a unei scrisori se referă în principal la îndeplinirea condițiilor determinate în formalitatea redactării documentului..
Pentru a învăța cum să scrieți o scrisoare, este esențial să cunoașteți acest tip de sistem de clasificare, deoarece în acest fel va fi mult mai ușor să formați o relație între organismul din care este emis documentul și destinatar..
Rezultă atunci când comerțul este pentru uz intern, fiind mobilizat în cadrul oricărui birou guvernamental. În cazul corporativ, acesta este mobilizat numai în cadrul companiei. Sub acest aspect, meseriile pot fi numite
Acest tip corespunde birourilor emise de organizații pentru entități private din afara guvernului sau pentru publicul larg. În cazul companiilor, este atunci când este eliberat oricui nu este din aceeași companie sau sucursală.
Biroul simplu sau, de asemenea, numit birou direct este cel care face o declarație care se adresează unei singure instituții sau persoane, în special, fiind numit în general proprietar.
Dacă este emis de o instituție guvernamentală, are valabilitate oficială, iar dacă este emis de o instituție de afaceri, va avea valabilitate de afaceri..
Anumite meserii au valabilitate oficială, chiar dacă nu sunt emise de instituții guvernamentale, cum ar fi meseriile emise de instituții de credit sau bănci, sau meserii școlare din școli private, printre altele..
Acest comerț are aceeași structură ca un comerț simplu. Cu toate acestea, se adresează mai multor persoane în același timp, ceea ce face ca scrisul său să fie mai universal, astfel încât să fie ușor de înțeles de către toată lumea și nu de către cineva specific.
Biroul începe cu includerea acestor informații, astfel încât data și locul emiterii documentului să fie clare..
Acesta constă în afișarea datelor care vor permite identificarea acestui document prin, de exemplu, inițialele biroului care îl produce, numărul emisiunii și anul curent. În funcție de instituție, acest lucru poate varia.
Se oferă ca sugestie să fie incluse numele complet al persoanei, funcția sa și locul de destinație. Este recomandat ca aceasta să nu ocupe mai mult de patru rânduri în document.
Opțional, puteți specifica subiectul pe care îl tratează documentul, urmat de un rezumat al acestuia, cu care se oferă o scurtă explicație a conținutului documentului..
Când vorbiți despre cum să scrieți o scrisoare, ar trebui să fie clar că această parte se dovedește a fi punctul cheie al scrisorii, deoarece acesta este locul unde mesajul este făcut cunoscut..
Nu uitați să vă luați la revedere într-un mod politicos, astfel încât relația să poată fi păstrată în condiții bune. Nu uitați să scrieți un „Sincer” la final, cu numele și semnătura emitentului.
În plus, cel mai recomandabil lucru este să poți sigila biroul cu logo-ul organizației, deoarece conferă o valabilitate mai mare documentului.
Mexic DF. începând cu 14 februarie 2021.
Număr tranzacție: 29/2021.
Importadora Ignacio S.A. de C.V.B.
Director cetățean de birouri.
Atenție: ing. Fernando Hernández Miranda.
Stimate domn Hernández, prin intermediul acestei scrisori oficiale sunteți informat cu privire la decizia pe care a decis-o consiliul de administrație cu privire la cererea departamentului dvs. de expediere, în principal cu privire la necesitatea vehiculelor de marfă pentru transportul zilnic, dintre care a rezolvat următoarele:
Se obține obținerea unei flote de 14 unități de marfă de tip Mercedes Benz cu panou cu motor diesel cu șase cilindri, care va fi furnizată într-o perioadă de cel mult 30 de zile..
Aceste noi unități trebuie schimbate cu unitățile care sunt în funcțiune în prezent, care vor merge la licitație pentru a fi licitate către publicul larg și astfel vor putea răscumpăra o parte din investiție..
În acest fel a fost soluționat de adunarea acționarilor, care este prezidată de ing. Rodolfo Pérez González, susținut de secretarul general Lic. Luisa Flores Guzmán..
Cu sinceritate,
_________________________
Ing. Rodolfo Pérez González
Președinte al adunării acționarilor
Mexic DF. începând cu 18 iunie 2021.
Numărul ocupației: 395-2021 / 6.
Auto Transporte Alemán S.A.
Doamna Carla Valdez Contreras.
Subiect: Notificare de livrare a vehiculului.
Vă rugăm să folosiți această scrisoare pentru a vă informa că mașina dvs. nouă poate fi ridicată la reprezentanța noastră, care se află la Av. Agustín de Iturbide Numărul 5116.
Puteți veni și colecta din 20 iunie anul acesta. În același mod, sunteți informat că vehiculul dvs. are deja primele autocolante și plăci.
Cu sinceritate,
__________________________
Lic. Julián Torsillo Méndez
Manager dealer
Următorul este un formular / model al petiției oficiale pentru livrarea Mexicului:
Descărcați în Word.
Descărcați în PDF.
Următorul este un format / model al documentului de livrare a documentelor pentru Mexic:
Descărcați în Word.
Descărcați în PDF.
Următorul este un format / model al înstrăinării de locuri de muncă pentru Mexic:
Descărcați în Word.
Descărcați în PDF.
Următorul este un format / model întocmit de comisie pentru Mexic:
Descărcați în Word.
Descărcați în PDF.
Nimeni nu a comentat acest articol încă.