conturi de credit sunt o înregistrare contabilă care reprezintă obligația unei companii de a plăti o datorie pe termen scurt cu creditorii sau furnizorii săi. Apare în bilanț, în cadrul pasivelor curente. Uneori sunt numiți și creditori de plătit sau creditori comerciali..
La nivel corporativ, acestea sunt datorii care trebuie plătite într-o perioadă specificată pentru a evita nerambursarea. Plata este în esență o obligație pe termen scurt a companiei față de o altă entitate.
O altă utilizare obișnuită a termenului „conturi de creditor” se referă la departamentul de afaceri care este responsabil de efectuarea plăților datorate furnizorilor și altor creditori..
În conturile creditorilor, o simplă greșeală poate provoca o plată în exces. Un exemplu comun implică facturi duplicate. O factură ar putea fi deplasată temporar sau încă în stare de aprobare atunci când furnizorii vă sună pentru a vă verifica starea de plată..
După ce personalul departamentului de conturi al creditorilor îl caută și descoperă că nu a fost plătit, furnizorul trimite o factură duplicat. Între timp, factura originală apare și este plătită. Apoi, factura duplicat ajunge și este, de asemenea, plătită din greșeală.
Indice articol
Dacă un furnizor acordă un credit și facturi pentru un produs sau serviciu, astfel încât plata să se efectueze la o dată ulterioară de 30 de zile, 60 de zile etc., atunci atât timp cât compania datorează furnizorului banii, acest cont este clasificat ca cont de credit de afaceri.
Pentru a înregistra conturile creditorilor, contabilul creditează aceste conturi la primirea facturii. Apoi, atunci când factura este plătită, debitează conturile creditorilor.
Conturile de credit sunt o formă de credit pe care furnizorii o oferă clienților pentru a le permite să plătească pentru un produs după ce l-au primit..
Furnizorii oferă diverse condiții de plată pentru o factură. Aceste condiții pot include o reducere pentru plata unei facturi într-un număr definit de zile.
De exemplu, termenul 2%, 30 net înseamnă că plătitorul va deduce 2% din factură dacă plata se face în termen de 30 de zile. Dacă plata se face pe data de 31, se achită întreaga sumă.
Conturile de credit reprezintă o clasă de datorii pe termen scurt. Există și alte datorii pe termen scurt care conțin cheltuieli precum împrumuturi pe termen scurt, costuri de salarizare și impozite pe profit..
În schimb, datoriile pe termen lung includ: plăți de leasing, prestații de pensionare, note individuale de plătit și o serie de alte datorii plătite pe termen lung..
Deși unii oameni folosesc în mod obișnuit expresiile „conturi de credit” și „note comerciale de plătit”, aceste fraze descriu lucruri similare, dar subtil diferite.
Biletele comerciale de plătit sunt banii pe care o companie îi datorează furnizorilor pentru articole legate de inventar. De exemplu, consumabile sau materiale care fac parte din inventarul companiei. Conturile de credit includ toate datoriile sau obligațiile pe termen scurt
De exemplu, dacă un restaurant datorează bani unei companii de alimente sau băuturi, articolele respective fac parte din inventar. În consecință, face parte din notele dvs. comerciale de plătit..
Pe de altă parte, datoriile cu alte organizații, cum ar fi compania care spală uniformele personalului restaurantului, intră în categoria conturilor creditorilor..
Unele metode de contabilitate integrează ambele categorii în categoria conturilor de plătit.
Conturile de primit și de credit sunt în esență opuse. Conturile de credit sunt banii pe care o companie îi datorează furnizorilor săi. Pe de altă parte, creanțele sunt banii datorați companiei.
Dacă o companie are o factură în departamentul de conturi de plătit, compania căreia i se datorează aceste fonduri clasifică aceeași factură în conturile de primit..
Soldul normal pentru conturile creditoare este un sold credit. Facturile suplimentare adăugate în conturile creditorilor vor crește soldul creditului. Plățile furnizorilor vor reduce acest sold.
În plus, vor exista ajustări legate de reducerile primite, remedieri de erori, note de debit ale furnizorilor pentru produsele returnate etc. Fiecare dintre ele va afecta soldul contului.
Formula soldului contului creditor conciliază soldurile inițiale și finale ale conturilor creditorilor.
Soldul final al contului creditorului = soldul inițial al contului creditorului + achizițiile de credit - plăți în numerar.
La sfârșitul fiecărei perioade contabile, soldul final al fiecărui cont creditor poate fi reconciliat cu extrasul de cont separat primit de la furnizor..
Acest raport arată soldul pe care furnizorul consideră că este restant. Dacă soldul final din contul creditorului furnizorului nu este în conformitate cu această declarație, atunci achizițiile, plățile și ajustările trebuie verificate pentru a înțelege de ce sunt diferite și trebuie efectuate corecțiile corespunzătoare..
Să presupunem că o companie primește o factură de 600 USD pentru rechizite de birou. În momentul în care departamentul de conturi pentru creditori primește această factură, acesta înregistrează un credit de 600 USD în câmpul conturilor creditorilor și un debit de 600 USD în cheltuieli cu rechizite de birou.
În consecință, dacă cineva vede soldul în contul contului creditorului, va vedea suma totală pe care compania o datorează tuturor furnizorilor și creditorilor pe termen scurt..
Ulterior, compania emite un cec pentru plata facturii. În acest fel, contabilul înregistrează un debit de 600 USD în contul de verificare și introduce un credit de 600 USD în coloana conturilor creditoare..
Lăsați compania A să cumpere produse de la compania B. Suma primită trebuie plătită în termen de 30 de zile.
Compania B va înregistra aceeași vânzare ca și creanțele și Compania A va înregistra achiziția ca conturi de plătit. Acest lucru se datorează faptului că compania A trebuie să plătească companiei B.
Conform metodologiei contabile de angajamente, aceasta va fi tratată ca o vânzare, chiar dacă banii nu au fost încă transferați din mâini. Departamentul de conturi al creditorilor trebuie să fie extrem de atent atunci când procesează tranzacțiile legate de aceste conturi..
Aici, timpul este esențial, deoarece este o datorie pe termen scurt care trebuie plătită într-o anumită perioadă de timp. Acuratețea este importantă, deoarece va afecta poziția de numerar a companiei.
Nimeni nu a comentat acest articol încă.