documente de plătit sunt suma principalului datorat prin promisiuni de plată scrise formal. Împrumuturile bancare sunt incluse în acest cont. Acestea sunt datorii în scris, în cazul în care se promite să se plătească o anumită sumă de bani la o dată viitoare sau după cum este necesar.
Cu alte cuvinte, un document de plătit este un împrumut între două entități. Conform acestui acord, producătorul de documente creează răspundere împrumutând bani de la creditor. Compania este de acord să ramburseze banii cu dobânzile respective creditorului la o dată viitoare.
Compania înregistrează împrumutul în bilanțul său ca document de plătit. Pe de altă parte, creditorul înregistrează împrumutul ca cont de creanță în bilanțul său, deoarece va primi plata în viitor. Ele diferă de conturile de plătit prin faptul că, deși ambele sunt pasive, documentele de plătit implică un bilet la ordin scris..
Indice articol
Caracteristicile documentelor de plătit pot fi văzute atunci când se face comparația cu conturile de plătit.
Conturile de plătit sunt acorduri informale, adesea doar verbale, între cumpărători și vânzători. Singurele documente sunt o comandă de cumpărare de la cumpărător și o factură de la vânzător.
Documentele de plată sunt mai complicate. Acestea implică contracte de împrumut formale și scrise, uneori cu zeci de pagini.
Împrumutătorul poate solicita acorduri restrictive ca parte a contractului care trebuie plătit, cum ar fi interzicerea plății dividendelor către investitori în timp ce o parte din împrumut nu a fost încă plătită..
Tranzacția poate necesita, de asemenea, o garanție, cum ar fi o clădire deținută de o companie sau o garanție de la o persoană sau altă entitate..
Multe bilete la ordin necesită aprobarea formală din partea consiliului de administrație al unei companii înainte ca împrumutătorul să acorde fonduri.
Conturile de plătit sunt în mod normal rambursate în termen de 30 de zile fără dobândă. Cu toate acestea, unii furnizori pot oferi reduceri pentru plăți anticipate, cum ar fi o reducere de 1% dacă sunt plătite în termen de 10 zile de la data facturării..
Documentele de plătit sunt rambursate în termene mai lungi, cu o dată scadentă specifică; pot începe de la 90 de zile și se pot extinde până la câțiva ani. Plățile sunt, în general, sume fixe pentru principal și dobândă.
În ceea ce privește securitatea, furnizorii de produse și servicii se bazează pe buna-credință a cumpărătorului pentru plată. Conturile de plătit nu sunt garantate cu garanții. Pe de altă parte, biletele la ordin iau de obicei activele fixe care sunt achiziționate ca garanție pentru împrumut..
Notele de plată sunt de obicei utilizate pentru achiziționarea de active fixe, cum ar fi echipamente, instalații și proprietăți. Acestea sunt bilete la ordin formale pentru o anumită sumă de bani pe care un împrumutat o plătește pe o anumită perioadă de timp, cu dobândă.
Bancnotele de plătit sunt raportate în general în bilanț în două categorii: pe termen scurt și pe termen lung..
O bancnotă de plătit este clasificată în bilanț ca o datorie pe termen scurt dacă scade în următoarele 12 luni sau ca o datorie pe termen lung dacă scade mai târziu de un an..
De exemplu, un împrumut pe termen scurt pentru achiziționarea unui inventar suplimentar în pregătirea sezonului de vacanță ar fi clasificat ca o datorie curentă, deoarece va fi rambursat probabil în termen de un an.
Achiziționarea de terenuri, clădiri sau echipamente mari va fi clasificată în mod obișnuit ca o datorie pe termen lung, deoarece împrumuturile pe termen lung vor fi rambursate pe parcursul mai multor ani.
Partea pe termen scurt a documentului de plătit este suma datorată în anul următor. Porțiunea pe termen lung este cea care expiră în mai mult de un an.
Clasificarea corectă a notelor de plătit este de mare interes din perspectiva unui analist, pentru a vedea dacă aceste note expiră în viitorul apropiat. Acest lucru ar putea indica o iminentă problemă de lichiditate.
Un exemplu de document de plătit este un împrumut acordat de o bancă companiei HSC.
HSC împrumută 100.000 de dolari de la bancă pentru a cumpăra inventarul din acest an. Compania HSC semnează documentul ca împrumutat și este de acord să ramburseze plățile lunare bancare de 2000 USD, inclusiv dobânzi lunare de 500 USD, până când documentul de plătit este achitat integral..
HSC debitează 100.000 USD din contul dvs. de numerar și vă creditează contul de documente de plătit pentru suma împrumutului. Banca face contrariul: debitează contul dvs. de creanțe și vă creditează contul de numerar.
La începutul fiecărei luni, HSC efectuează plata împrumutului pentru 2000 USD, debitând documentul de plătit pentru 1500 USD, debitând contul de cheltuieli cu dobânzile pentru 500 USD și creditează contul în numerar pentru 2000 USD.
Din nou, banca înregistrează reversul tranzacției. Debite în numerar pentru 2000 USD, documente de credit de primit pentru 1500 USD și venituri din dobânzi pentru 500 USD.
Acest set de intrări în jurnal se întâmplă în fiecare an până când documentul de plătit este complet anulat..
De exemplu, dacă o companie dorește să împrumute 100.000 de dolari de la banca sa, banca va cere directorilor companiei să semneze un contract formal de împrumut înainte ca banca să livreze banii..
De asemenea, banca ar putea solicita companiei să se angajeze în garanție și ca proprietarii companiei să garanteze personal împrumutul..
Compania va înregistra acest împrumut în contul de registru Papers Payable. Banca va înregistra împrumutul în registrul de creanțe al conturilor dvs..
Spre deosebire de împrumutul bancar, este suficient să sunați la unul dintre furnizorii companiei și să solicitați o livrare de produse sau consumabile. A doua zi sosesc produsele și se semnează o chitanță de livrare.
Câteva zile mai târziu, compania primește o factură de la furnizor prin care se precizează că plata pentru produse se datorează în 30 de zile; această tranzacție nu a implicat un bilet la ordin.
Ca urmare, această tranzacție este înregistrată în conturile de contabilitate generale ale companiei de plătit. Furnizorul va înregistra tranzacția cu un debit în contul său de active, conturi de primit și un credit în contul de vânzări..
Nimeni nu a comentat acest articol încă.