cheltuieli de administrare sunt cheltuielile suportate de o organizație care nu sunt direct legate de o anumită funcție, cum ar fi vânzările sau producția. Aceste cheltuieli sunt legate de afacerea în ansamblu, mai degrabă decât de un anumit departament. Cheltuielile cu serviciile generale, cum ar fi contabilitatea și salariile conducerii superioare sunt exemple de cheltuieli de administrare..
În contabilitate, cheltuielile administrative reprezintă cheltuielile necesare pentru desfășurarea activității și menținerea operațiunilor zilnice ale unei companii, deși aceste cheltuieli nu sunt direct atribuibile fabricării produselor..
Urmărirea acestor cheltuieli vă poate ajuta să faceți prognoze financiare, să solicitați deduceri fiscale și să determinați când este timpul să angajați noi angajați..
Cheltuielile administrative includ, în general, cheltuieli care oferă un avantaj larg afacerii. Beneficiile acestor cheltuieli transcend liniile departamentale, făcând posibilă îndeplinirea cu succes a diferitelor funcții necesare..
Indice articol
Cheltuielile administrative sunt taxe necesare funcționării esențiale a unei organizații. Aceste cheltuieli sunt esențiale pentru ca o afacere să aibă succes, deoarece sunt suportate pentru a spori eficiența companiei..
Corporațiile care sunt gestionate central tind să aibă cheltuieli administrative mai mari. Descentralizarea și delegarea anumitor funcții filialelor poate reduce semnificativ cheltuielile de supraveghere administrativă.
Cheltuielile de administrare sunt de obicei fixate prin natura lor, afectând baza operațiunilor comerciale. Aceste cheltuieli ar exista independent de nivelul vânzărilor produse. Prin urmare, deoarece sunt costuri fixe, acestea sunt adesea dificil de redus.
Taxele de administrare nu sunt incluse în costul mărfurilor vândute și nu sunt stocuri. De asemenea, nu fac parte din cercetare și dezvoltare.
Cheltuielile administrative se adaugă adesea la cheltuielile generale. Aceste două clasificări ale cheltuielilor alcătuiesc cheltuielile neoperative ale unei companii.
Acest grup principal de cheltuieli este adesea comparat cu cheltuielile de funcționare, care includ costul mărfurilor vândute..
Cheltuielile administrative sunt enumerate în contul de profit și pierdere, sub costul mărfurilor vândute..
Deoarece costurile de administrare pot fi eliminate fără a sacrifica orice cantitate de produs vândut, acestea sunt, în general, primele cheltuieli care sunt considerate a face reduceri bugetare.
Există o mare motivație din partea conducerii pentru a menține cheltuielile administrative scăzute față de alte cheltuieli. Acest lucru se datorează faptului că o companie poate utiliza efectul de levier mai sigur dacă are mai puține cheltuieli de administrare..
Cu toate acestea, deoarece aceste cheltuieli sunt în general fixe, există o capacitate limitată de a le reduce..
Adunați toate înregistrările contabile din registrul general. Cartea mare este cartea în care sunt înregistrate toate tranzacțiile financiare care au loc în afaceri. Toate cheltuielile sunt enumerate și revizuite pentru a confirma că sunt corecte.
Cheltuielile sunt clasificate în trei categorii: costul mărfurilor vândute, care include cheltuielile legate de producția de bunuri și servicii; cheltuielile financiare și de vânzare, generate de investiții; și cheltuieli care cuprind cheltuieli administrative.
Toate cheltuielile administrative sunt separate de restul cheltuielilor de exploatare. Unele dintre cheltuielile administrative pot fi: cheltuieli de salarizare, cheltuieli de închiriere, reparații, cheltuieli de asigurare și cheltuieli cu operațiunile de birou.
Se adaugă toate cheltuielile administrative suportate în afaceri. Asigurați-vă că adăugați toate cheltuielile care intră în această categorie. Aceasta va da suma totală de bani pe care compania a cheltuit-o pentru cheltuieli legate de categoria cheltuielilor de administrare..
În situațiile financiare, companiile înregistrează de obicei cheltuielile administrative în perioada contabilă în care a fost efectuată cheltuiala, nu în perioada în care a fost plătită..
Deoarece multe cheltuieli de administrare nu sunt achiziții, ci plăți recurente, este posibil să fie necesară păstrarea extraselor bancare sau a chitanțelor de plată pentru a le urmări..
În declarațiile de profit și pierdere, costul mărfurilor vândute este calculat aproape de vârf și este scăzut din vânzările totale ca parte a calculului profitului brut..
Celelalte cheltuieli enumerate mai jos de profit brut sunt cheltuieli de vânzare și administrative, cu excepția amortizării..
Cheltuielile de vânzare și administrative pot fi calculate prin scăderea profitului net și a deprecierii afacerii din profitul brut total..
O companie poate utiliza indicatorul cheltuielilor de vânzare / administrare pentru a măsura partea din veniturile din vânzări care va fi alocată pentru acoperirea cheltuielilor de administrare..
Cel mai frecvent exemplu de cheltuieli administrative sunt cheltuielile cu utilitățile. Taxele pentru încălzire, răcire, energie și apă sunt clasificate drept cheltuieli de administrare. Cheltuielile pentru servicii de internet, telefonie fixă și telefonie mobilă sunt, de asemenea, incluse în aceste cheltuieli..
Cheltuielile cu închirierea spațiului pentru operațiuni comerciale sunt, de asemenea, un exemplu comun de cheltuieli de administrare. De exemplu, cheltuielile de închiriere pentru un set de birouri într-o clădire sau pentru o fabrică.
În unele cazuri, s-ar putea argumenta cu succes că cheltuielile cu închirierea instalației de producție ar trebui alocate costurilor de producție a mărfurilor..
Asigurările, abonamentele, cheltuielile de amortizare pentru echipamentele și spațiul utilizat în administrație, utilități și rechizite de birou pot fi clasificate drept cheltuieli de administrare.
Salariile directorilor și administratorilor generali, care sunt implicați în multe domenii diferite de operațiuni. Remunerația directorilor și salariile managerilor superiori pot fi, de asemenea, incluse..
Beneficiile și salariile pentru anumiți lucrători, precum cele din departamentele de resurse umane, contabilitate și tehnologia informației, sunt considerate cheltuieli administrative..
Companiile pot fi, de asemenea, înclinate să includă taxe juridice și de consultanță ca cheltuieli de administrare..
De exemplu, o companie publică trebuie să angajeze în mod regulat auditori externi pentru a-și audita situațiile financiare. O taxă de audit nu este în general asociată cu un proces de producție. Cu toate acestea, această cheltuială este încă suportată, indiferent dacă compania produce sau nu ceva..
Nimeni nu a comentat acest articol încă.