etape de planificare Acestea includ obținerea de informații cu privire la scenariile posibile și anticiparea planului de acțiune care trebuie urmat în fiecare. Planificarea este primul pas care trebuie făcut în administrarea și / sau conducerea oricărei organizații.
În acest sens, planificarea este un raționament cu privire la diferitele aspecte ale funcționării unei idei de afaceri. În planificare, trebuie să se țină seama de cultura organizațională care există sau care urmează să fie cultivată în companie, deoarece aceasta va determina dacă se alege una sau alta strategie..
În mod similar, trebuie ținute cont de obiectivele de afaceri, deoarece acestea sunt cele care vor ghida acțiunile care urmează să fie efectuate..
Fiecare unitate a companiei poate avea un plan de acțiune, dar trebuie întotdeauna să fie legat de planul general, astfel încât să contribuie la realizarea obiectivelor propuse..
Planificarea este o sarcină permanentă.
Acesta trebuie să fie clar definit și să vizeze aspecte specifice ale organizației.
Este o activitate care afectează toate nivelurile ierarhice ale companiei.
O etapă foarte importantă este cea a investigației, deoarece permite colectarea de informații valoroase despre trecutul și prezentul companiei, pentru a prezice posibile scenarii viitoare.
Una dintre cele mai populare metodologii pentru a realiza această abordare a mediului intern și extern al companiei este matricea SWOT. Este un instrument util pentru a identifica punctele slabe (D), oportunitățile (O), punctele forte (F) și amenințările (A) ale unei companii.
Identificarea acestor elemente va permite executivilor să valorifice punctele forte pentru a valorifica oportunitățile și pentru a atenua amenințările..
De asemenea, este util să cunoașteți punctele slabe pentru a lucra la acestea pentru a le elimina cât mai mult posibil.
În această investigație, ar trebui identificați și factori interni sau externi care pot afecta pozitiv sau negativ funcționarea organizației..
O cunoscută companie dedicată vânzării de tricouri decide să creeze și să vândă și șosete. Deși tricourile au fost bune pentru el, acest nou produs este o necunoscută completă atunci când vine vorba de a ști cât de bine va fi primit de public..
Pentru aceasta, compania comandă o matrice SWOT, unde vor fi stabilite avantajele și dezavantajele lansării acestui nou articol vestimentar..
Cu informațiile colectate în etapa de investigație, există elemente pentru stabilirea obiectivelor de afaceri.
Aceasta înseamnă că rezultatele care se așteaptă să fie obținute într-un anumit timp sunt definite și conturate. Eforturile și resursele umane și materiale vor fi investite în acele obiective pe care le aleg.
Continuând cu exemplul anterior, compania textilă stabilește cât va fi nevoie pentru a produce șosetele și ce număr de vânzări trebuie să aibă pentru ca produsul să fie viabil din punct de vedere economic.
Odată ce punctul de sosire este decis, este timpul să definim modul în care acel punct va fi atins..
Strategia este esențială pentru realizarea obiectivelor. Trebuie convenit între manageri și trebuie să țină cont de toți factorii posibili.
Strategia trebuie să fie fermă și, în același timp, flexibilă, astfel încât să existe posibilitatea de a o adapta la condițiile mediului..
Un alt aspect cheie în acest moment este comunicarea strategiei selectate către toți colaboratorii companiei, astfel încât toată lumea să-și cunoască rolul pe drumul către obiectiv..
Ar trebui luate în considerare strategii alternative pentru a face față diferitelor scenarii..
Compania de textile a decis să lanseze șosetele pe piață. Ținând cont de faptul că cea mai mare piață a acestora se află în țările nordice unde vremea este de obicei rece, stabilesc țesătura hainei (lână) sau înălțimea (tulpina înaltă).
În plus, decid să pună data lansării chiar înainte de Crăciun, deoarece poate fi un moment bun pentru a pune produsul pe piață din cauza consumului mai mare al acelor date..
Cu strategia selectată și obiectivele clare, este posibil să decidem care sunt criteriile care vor guverna acțiunea.
Determinarea unor politici specifice permite delegarea autorității și delimitează în mod clar procedurile. În plus, acestea întruchipează valorile afacerii și eficientizează procesele.
Politicile instituționale oferă obiectivitate, continuitate și stabilitate în luarea deciziilor, facilitând în același timp implicarea noilor angajați.
Atunci când creează un nou produs în care se va depune mult efort în succesul său, compania stabilește o serie de protocoale și responsabilități între manageri, șefi de departamente și angajați finali..
De exemplu, departamentul de creativitate ar putea fi condus de doi șefi, unul dedicat tricourilor și celălalt șosete..
Având obiective clare și o strategie definită, este timpul să atribuiți un termen limită acțiunii. Acest lucru se realizează cu un program; se stabilește o dată pentru realizarea obiectivelor.
Este un fel de calendar al activităților. În mod ideal, ar trebui să fie o estimare prudentă, dar realistă, a timpului necesar pentru a finaliza fiecare sarcină. Această diagramă ar trebui să integreze sarcinile mari și mici într-o ordine cronologică.
Există o matrice concepută în secolul al XX-lea de Henry Laurence Gantt, care permite vizualizarea clară a diferitelor faze ale unui proiect pe o cronologie. Punctul de plecare și de sfârșit al fiecărei sarcini este apreciat.
Compania aprobă crearea produsului în martie și decide să înceapă proiectul în mai. Până atunci, trebuie formată echipa care se va ocupa de dezvoltarea liniei de șosete. În octombrie, proiectul trebuie prezentat și aprobat, iar în noiembrie, 10.000 de unități sunt fabricate astfel încât să fie gata de vânzare pe 8 decembrie, chiar înainte de Crăciun.
În această fază de planificare, obiectivul este de a cunoaște costul implicat în realizarea strategiei selectate. Costul pe activitate este adăugat la programul activităților.
De asemenea, ar trebui să detalieze toate resursele care vor fi investite și tot ce trebuie produs pentru a îndeplini obiectivele.
În acest moment, se decide și prețul bunului sau serviciului care urmează să fie oferit, precum și câștigurile estimate. În acest caz, trebuie să existe și o oarecare flexibilitate pentru a face față posibilelor abateri și / sau pierderi.
În acest sens, contabilitatea va determina costul fiecărei perechi de șosete și cât ar trebui să fie prețul de vânzare cu amănuntul pentru a atinge obiectivele formulate în cel de-al doilea punct de planificare..
Dacă, de exemplu, se determină că prețul de cost al fiecărei perechi este de 4 EUR și doriți să câștigați 50% din fiecare pereche, compania trebuie să le vândă la 6 EUR.
Fiecare dintre fazele procesului de planificare necesită un indicator care să permită calificarea îndeplinirii sau nu a unei astfel de faze. Este necesar să existe parametri pentru evaluarea conformității cu fiecare dintre acestea.
În timpul procesului, va exista o persoană responsabilă de asigurarea faptului că totul se desfășoară. De asemenea, va servi ca o legătură pentru a informa managerii și va avea puterea de a redefini orice aspect care nu funcționează.
De exemplu, dacă din cauza unei probleme externe producția de șosete este întârziată câteva săptămâni, managerul va trebui să decidă dacă lansarea este menținută cu mai puține unități sau este întârziată pentru date ulterioare cu tot stocul.
Doar planificarea este garantată utilizarea rațională și eficientă a resurselor atunci când doriți să dezvoltați o afacere. La fel, improvizația și subiectivitatea sunt reduse atunci când se iau decizii..
Nimeni nu a comentat acest articol încă.