Raport de activități Este un raport detaliat al activităților organizatorice de zi cu zi. Acest raport include date referitoare la înregistrări de producție, costuri, cheltuieli de resurse, examinări exhaustive ale proceselor și chiar contabilitate..
Acest raport apare în intervale de timp diferite, dar se concentrează în general pe termen scurt. Raportul de activitate poate fi, de asemenea, modificat de părțile interesate, pentru a-l adapta la nevoile lor și, astfel, poate oferi informații mai clare..
Persoanele care lucrează în cadrul unei companii, parteneri de afaceri, furnizori și clienți sunt potențialii destinatari care pot utiliza informațiile dintr-un raport de activitate.
Această actualizare obișnuită poate ajunge la multe segmente de public în mod profitabil dacă este postată online sau trimisă unui grup mare de e-mail printr-un atașament..
Partajarea unui raport de activitate facilitează informarea oamenilor cu privire la condițiile de afaceri, astfel încât să poată lua decizii mai bune.
Indice articol
Raportul de activitate este un raport procedural privind detaliile operaționale care prezintă activitatea curentă a unei echipe de lucru. Obiectivul său este de a sprijini activitățile zilnice ale organizației.
Informațiile din raportul de activitate implică informații esențiale despre angajamentele, rutinele, poziția și dezvoltarea echipei de management și proiectul în sine..
Echipele de lucru realizează rapoartele de activitate, inclusiv membrii echipei. Chiar și liderii de afaceri pot face rapoarte de activitate dacă ar trebui să furnizeze informații și actualizări superiorilor lor superiori..
În plus, secretarul echipei este în general desemnat să genereze un raport de activitate. Există, de asemenea, momente în care CEO-ul trebuie să furnizeze un raport de activitate companiilor afiliate..
Raportul de activitate se face din mai multe motive. În primul rând, ajută echipele de lucru și liderii să fie la curent cu informațiile, permițându-le să cunoască starea și progresul echipei..
Realizările și problemele echipei vor fi, de asemenea, cunoscute, împreună cu planurile, strategiile, acțiunile și evaluarea viitoare..
Cu informațiile insuflate în raport, membrii echipei, liderii și afiliații vor putea să compare datele, să le analizeze, să genereze inferențe și concluzii, precum și să ia decizii raționale, care îi vor ajuta să își atingă obiectivele individuale și de grup..
Rapoartele de activitate pot prezenta, de asemenea, informații urgente, noi sau corective, care ajută echipa să își ajusteze planurile, strategiile și acțiunile viitoare..
Unii proprietari de afaceri se bazează pe raportul de activitate pentru a determina ce s-a pierdut în afara clădirii..
De exemplu, proprietarul creșei vrea să știe dacă un copil a fost rănit. Proprietarul magazinului vrea să știe câți clienți și-au anulat programările pentru că au ales alte magazine.
Trebuie incluse informații obiective, complete, exacte și actualizate. Aceste elemente servesc drept piloni pentru un raport bun..
Ar trebui incluse anumite puncte, cum ar fi realizările și problemele, deoarece acestea ajută și membrii echipei și liderii să își observe performanța, permițându-le să își atingă obiectivele..
Realizările vor reflecta punctele tale forte și abilitățile și pot motiva membrii echipei. Problemele experimentate, reale sau potențiale, sunt de asemenea incluse, astfel încât să putem vorbi despre posibile modalități de a rezolva sau preveni problemele..
Tipul de informații incluse variază în funcție de tipul de afacere. Un raport de activitate reflectă în general nivelurile de activitate curente ale companiei. De asemenea, reflectă, într-o oarecare măsură, impactul evenimentelor comerciale recente..
Un raport de activitate oferă diferite categorii de informații pe care trebuie să le cunoașteți dintr-o privire.
De exemplu, puteți include date despre rata de prezență a angajaților, procentul de posturi ocupate, volumul zilnic de vânzări, numărul de noi conturi deschise sau închise, datoriile față de plățile colectate și volumul reclamațiilor clienților..
- Care sunt amenințările reale pe care le vedeți? Cum vor fi rezolvate?
- Ce strategii și acțiuni de management vor fi implementate pentru a se conforma planurilor?
- Au avut succes strategiile și acțiunile de management implementate anterior??
- Care sunt punctele tari și punctele slabe la gestionarea echipei de lucru?
- Care este tendința performanței managementului? Care este implicația pentru performanța viitoare?
Principalele puncte ale raportului sunt rezumate, cum ar fi subiectul care urmează să fie acoperit, datele obținute, metodele de analiză a datelor și recomandările bazate pe aceste date. Este plasat astfel încât directorii să nu fie nevoiți să citească întregul raport.
Evidențiază principalele subiecte acoperite în raport și oferă informații generale despre motivul pentru care au fost colectate datele.
Descrieți problema și datele care au fost colectate, cum a fost colectată, analizând principalele constatări.
Poate fi împărțit în subsecțiuni, cu titluri care evidențiază punctul specific pe care îl va acoperi subsecțiunea.
Explică modul în care datele descrise în corpul documentului pot fi interpretate sau ce concluzii pot fi trase.
Sugerați cum să utilizați datele pentru a îmbunătăți un aspect al afacerii sau recomandați cercetări suplimentare.
Listează resursele utilizate pentru cercetarea sau colectarea datelor pentru raport. Acestea oferă dovada punctelor acoperite și vă permit să revedeți sursele de date originale.
Este opțional și include informații tehnice care nu sunt necesare pentru explicația oferită în corp și pentru concluzie, dar care susțin constatările..
Exemple de rapoarte de activitate includ rapoarte zilnice de verificare a caselor bancare, ajustări zilnice ale conturilor, jurnale de producție zilnice, jurnale de călători pe zbor și jurnale de tranzacții..
Ocazional, managerii trebuie să urmărească suma vânzărilor sau suma veniturilor generate de un anumit agent de vânzări.
Raportul de vânzări oferă vizibilitate asupra cantității de vânzări și a veniturilor generate într-o anumită perioadă de timp.
Pentru fiecare zi într-o perioadă de timp, un grafic arată numărul de comenzi procesate. Un alt grafic arată veniturile obținute pentru fiecare zi.
Suma numărului total de comenzi de vânzare pentru fiecare zi determină veniturile obținute.
Este posibil ca un administrator de inventar să știe dacă oferta este suficientă pentru a satisface cererea și, în medie, cât va dura oferta curentă.
Raportul de zile de aprovizionare oferă vizibilitate în numărul estimat de zile în care va fi disponibilă oferta de inventar, precum și cererea și oferta totală.
Nimeni nu a comentat acest articol încă.