sistem de inventar perpetuu este o metodă de contabilitate a inventarului, care înregistrează vânzarea sau cumpărarea de inventar imediat prin utilizarea sistemelor computerizate de punct de vânzare sau de introducere a comenzilor și a software-ului de gestionare a activelor întreprinderii.
Inventarul perpetuu oferă o vedere foarte detaliată a modificărilor stocului, cu un raport imediat al cantității de inventar din depozit, reflectând astfel cu exactitate nivelul articolelor disponibile.
Acest sistem de inventar este superior sistemului de inventar periodic mai vechi, deoarece permite urmărirea imediată a vânzărilor și a nivelurilor de inventar ale articolelor individuale, contribuind la evitarea stocurilor.
Un inventar perpetuu nu trebuie ajustat manual de către contabilii companiei, cu excepția măsurii în care numărul inventarului fizic nu este de acord din cauza pierderii, ruperii sau furtului..
Inventarul permanent este metoda preferată de urmărire a inventarului, de vreme ce, dacă ar fi gestionat corespunzător, poate produce rezultate destul de precise în mod continuu..
Indice articol
Inventarul permanent descrie sistemele de inventar în care informațiile despre cantitatea și disponibilitatea stocului sunt actualizate continuu în funcție de afacere..
Acest lucru se realizează prin conectarea sistemului de inventar la un sistem de introducere a comenzilor, cum ar fi scanerele fără fir de coduri de bare și în magazine, cu sistemul terminal punct de vânzare. Prin urmare, inventarul de carte ar fi exact egal sau aproape egal cu inventarul real..
Este mai puțin eficient atunci când modificările sunt înregistrate pe cardurile de inventar, deoarece există o posibilitate semnificativă ca intrările să nu fie făcute, sau făcute incorect, sau să nu fie făcute în timp util.
În cadrul sistemului de inventar perpetuu, o companie își actualizează continuu înregistrările de inventar pentru a ține cont de adăugările și scăderile de inventar pentru activități precum:
- Articolele de inventar primite.
- Produse în stoc vândute.
- Articolele s-au mutat dintr-un loc în altul.
- Materiale de utilizat în procesul de producție.
- Articole aruncate.
Formula sistemului de inventar perpetuu este foarte simplă: inventariul inițial (de obicei preluat dintr-un număr fizic) + chitanțe - expedieri = Inventarul final.
Un sistem de inventar perpetuu are avantajul de a furniza informații actualizate despre soldul inventarului și de a necesita un nivel redus al numărului de inventar fizic..
Cu toate acestea, nivelurile de inventar care sunt calculate de acest sistem pot diferi treptat de nivelurile reale de inventar..
Acest lucru se datorează tranzacțiilor neînregistrate sau furtului, astfel încât soldurile contabile ar trebui să fie comparate periodic cu sumele reale disponibile, utilizând numărarea ciclurilor și ajustând soldul contabil, după caz..
În cadrul sistemului permanent, există actualizări continue în costul contului de marfă vândută pe măsură ce se face fiecare vânzare. Aceasta înseamnă că este ușor să obțineți un cost exact al mărfurilor vândute înainte de sfârșitul perioadei contabile..
Achizițiile din inventar sunt înregistrate fie în contul de inventar al materiilor prime, fie în contul de marfă, în funcție de natura achiziției, în timp ce există, de asemenea, o înregistrare de înregistrare individuală care este păstrată pentru fiecare articol de inventar..
Investigațiile sunt mult mai ușor de urmărit într-un sistem de inventar perpetuu. În acest sistem, toate tranzacțiile sunt disponibile în detaliu la nivel individual.
Rapoartele de inventar pot fi accesate online oricând. Acest lucru face mai ușoară gestionarea nivelurilor de inventar și a banilor necesari pentru achiziționarea de inventar suplimentar..
Deoarece sistemul de inventar periodic este actualizat doar ocazional, managerii nu au niciodată informații financiare actualizate și corecte pe care să își bazeze deciziile de cumpărare sau de fabricație..
Principalul avantaj este de a oferi managerilor statistici relevante cu privire la starea companiei, în timp util.
Suma costului mărfurilor vândute și soldul contului de inventar sunt disponibile în orice moment. Aceste informații sunt foarte importante pentru a îmbunătăți politica de cumpărare și pentru a pregăti situațiile financiare pe termen scurt..
Deși erorile de inventar pot apărea din cauza pierderii, ruperii, furtului, urmăririi necorespunzătoare a inventarului sau erorilor de scanare, există multe avantaje în utilizarea acestui sistem:
- Mențineți un control mai mare asupra stocurilor fizice comparând soldul real cu înregistrările contabile.
- Detectați rapid orice problemă înainte de a deveni imense, cum ar fi furtul, deteriorarea sau scurgerile de inventar.
- Prevenirea stocurilor. Stoc epuizat înseamnă că un produs este epuizat.
- Oferiți conducerii o înțelegere mai precisă a preferințelor clienților.
- Permite managementului să centralizeze sistemul de gestionare a stocurilor pentru mai multe locații.
- Oferiți o precizie mai mare, deoarece fiecare articol de inventar este înregistrat separat în registrul general.
- Reduceți numărul de inventariere fizică, fără a necesita închiderea activităților de rutină în timpul numărării fizice.
- În cazul contabilității manuale, utilizarea sistemului de inventar perpetuu consumă mult timp. Acest lucru ar putea duce, de asemenea, la multe erori în fiecare perioadă contabilă. Această problemă poate fi rezolvată numai prin aplicarea unui sistem de contabilitate computerizat.
- Utilizarea computerelor și a software-ului de contabilitate poate fi destul de costisitoare pentru întreprinderile mici..
- Păstrarea conturilor de inventar în sistem permanent este costisitoare și consumă mult timp.
- Sistemele de inventar permanent pot fi vulnerabile la erori cauzate de supraestimări sau subevaluări. Acestea pot apărea ca urmare a furtului, a ruperii, a erorilor de scanare sau a mișcărilor de inventar care nu sunt urmărite, ducând la erori de completare..
Un exemplu de sistem de inventar perpetuu este un departament modern de expediere și recepție a mărfurilor. Fiecare casetă primită este scanată în sistemul contabil și este adăugată automat la soldul de inventar..
Produsele livrate către clienți sunt codate în bare și scanate pe măsură ce părăsesc docul de expediere. Acest lucru le scoate automat din sistemul contabil și determină scăderea stocului.
După cum se poate observa, acest sistem modern este actualizat în timp real. Nu este necesar să procesați tranzacțiile în loturi ca într-un sistem de inventar periodic. În consecință, toate rapoartele vor fi întotdeauna actualizate pentru revizuire de către personalul de conducere..
Nimeni nu a comentat acest articol încă.