centralizare în administrație Este procesul prin care activitățile unei organizații, în special planificarea și luarea deciziilor, sunt concentrate într-un singur loc sau într-un grup particular mic. Toată puterea de a lua decizii importante se deține în cadrul biroului central sau în centrul organizației.
Procesul de transfer al autorității administrative de la un nivel inferior la un nivel superior se mai numește și centralizare în administrație. Este pur și simplu procesul de transfer de la un anumit număr de centre locale sau regionale la un singur centru..
Termenul de centralizare este utilizat în general în administrația publică deoarece, în această sferă, puterile administrative sunt centralizate într-un anumit centru; acest lucru se face pentru a asigura eficacitatea. Majoritatea companiilor sunt preocupate de analiza punctelor legate de centralizarea sau descentralizarea procesului decizional.
Întrebarea cheie într-o companie este dacă o autoritate ar trebui să gestioneze totul din centrul unei companii (centralizată) sau dacă ar trebui delegată altor persoane aflate departe de acel centru (descentralizat).
Indice articol
Centralizarea în administrație este un proces în care concentrarea procesului decizional este dată în câteva mâini. Toate deciziile și acțiunile importante de la nivelul inferior sunt supuse aprobării conducerii superioare.
Structura organizațională va fi numită centralizată dacă decizia luată la niveluri inferioare ar trebui să treacă compilarea strictă a regulilor, procedurilor și politicilor. În cazul în care deciziile nu dau rezultatul dorit, acestea sunt trimise la un nivel superior de management.
În vremurile anterioare, politica de centralizare în administrație era de obicei cea mai practicată în toate organizațiile, pentru a păstra toată puterea într-o unitate centrală..
Aveți control deplin asupra activităților de management de nivel mediu sau inferior. În afară de aceasta, se poate observa și o mai bună coordonare și conducere personală. De asemenea, munca poate fi distribuită cu ușurință între lucrători.
-Centralizarea este convenabilă pentru a genera o bună coordonare a diferiților indivizi și unități.
-Managementul de vârf poate fi probabil mai profesionist și mai experimentat, ceea ce poate duce la luarea unor decizii eficiente și eficiente.
-În ceea ce privește luarea deciziilor, conducerea superioară are o percepție destul de largă, în funcție de situații.
-Poate ajuta la evitarea duplicării eforturilor în diferite unități din întreaga organizație.
-Este promovată o conducere puternică și eficientă.
-Datorită concentrării autorității și responsabilității, rolul angajatului subordonat în organizație este diminuat deoarece toate comenzile provin de la un birou central.
-Personalul junior se limitează doar la respectarea instrucțiunilor managerilor superiori și la lucrul conform acestora, deoarece nu li se permite să ia parte activă la luarea deciziilor.
-Un hodgepodge este creat datorită volumului excesiv de muncă, rezultând în luarea deciziilor în grabă. Birocrația este, de asemenea, un alt dezavantaj al centralizării.
-O decizie rapidă este posibilă, dar numai la nivelul superior, deoarece deciziile sunt luate doar de conducerea superioară, nu este posibil să luați o decizie rapidă atunci când conducerea superioară nu este disponibilă sau nu este dispusă. Acest lucru are ca rezultat întârzieri la locul de muncă.
-În centralizare, un subordonat este necesar doar pentru a implementa ceea ce i se cere. Subordonatul nu ia inițiativa sau i se permite să o facă.
-Un secret nu poate fi păstrat într-un cadru centralizat, deoarece ordinele și deciziile curg dintr-un singur loc și sunt transmise tuturor.
Este dificil să alegeți dacă o companie ar trebui să fie centralizată sau descentralizată. Multe companii mari trebuie să aibă în mod necesar un anumit grad de descentralizare și un anumit grad de centralizare atunci când încep să funcționeze din mai multe locații diferite sau se adaugă noi unități și piețe..
Mișcarea organizației ar trebui să se îndrepte către o structură descentralizată atunci când apar anumite condiții sau se așteaptă așa cum se detaliază mai jos:
-Dacă organizația este foarte mare, atunci când managerii superiori nu au cunoștințe suplimentare sau timp pentru a rezolva toate problemele.
-Unele operațiuni sunt dispersate geografic.
-Managerii de vârf nu pot supraviețui cu o tehnologie complexă.
-Incertitudinea în mediul organizațional crește.
Astăzi, majoritatea organizațiilor sunt echipate cu ambele caracteristici, deoarece centralizarea sau descentralizarea absolută nu este posibilă..
Centralizarea completă nu poate fi practicată într-o organizație, deoarece reprezintă că fiecare dintre deciziile organizației este luată de conducerea superioară.
Pe de altă parte, descentralizarea completă este un indicator că nu există control asupra activităților subordonaților. Deci, trebuie menținut un echilibru între aceste două abordări.
Centralizarea în administrație poate lua una dintre următoarele forme:
Se referă la concentrarea activităților specializate, de obicei într-un departament. De exemplu, recrutarea personalului pentru întreaga organizație este efectuată de un singur departament. Același lucru se poate întâmpla în ceea ce privește întreținerea întregii fabrici.
Indică o concentrare geografică a activităților, cum ar fi o companie care își desfășoară toate operațiunile într-un singur loc.
Acest lucru indică o tendință de restricționare a delegării pentru luarea deciziilor. Conducerea superioară concentrează și își rezervă toată puterea de decizie.
Toată execuția este decisă de conducerea superioară cu ajutorul celorlalte niveluri ale conducerii.
Managerii de nivel inferior îndeplinesc sarcini, care sunt dirijate și controlate de conducerea superioară.
De exemplu, într-o companie tatăl și fiul, care sunt proprietarii, decid asupra tuturor problemelor importante.
Restul funcțiilor, precum producția, finanțele, marketingul și personalul, sunt realizate de șefii de departament. Ei trebuie să acționeze în conformitate cu instrucțiunile și ordinele acestor doi oameni. Prin urmare, în acest caz, puterea decizională rămâne în mâinile tatălui și fiului..
Nimeni nu a comentat acest articol încă.