bugetul de cumpărături este raportul care conține cantitatea de materii prime sau materiale directe din inventar pe care o companie trebuie să o achiziționeze în fiecare perioadă bugetară. Cantitatea indicată în ofertă este necesară pentru a garanta un inventar suficient pentru a îndeplini comenzile de produse ale clienților..
Acest buget diferă de bugetul de vânzări sau cheltuieli, deoarece scopul bugetului de cumpărare este de a determina cerințele organizației pentru achiziționarea materialelor din inventar. Bugetul de achiziție vă permite să determinați câți bani și câte produse sunt necesare pentru a atinge obiectivele dorite.
Orice companie care produce sau vinde un produs tangibil are nevoie de un buget de cumpărare. Acest buget este utilizat pentru companiile care au produse în stoc, deoarece valoarea inventarului joacă un rol important..
Achiziționarea bugetului este doar un aspect al strategiei globale de bugetare a unei companii. La cel mai simplu nivel, se poate potrivi cu numărul exact de unități preconizate a fi vândute în perioada bugetară..
Indice articol
Bugetul de cumpărare este creat pentru a urmări valoarea inventarului companiei și cantitatea de mărfuri vândute.
Este, de asemenea, utilizat pentru a urmări în fiecare lună valoarea de inventar finală dorită. Este foarte important să ții cont de inventarul final pe care compania trebuie să îl aibă la sfârșitul fiecărei perioade.
Acest lucru se face urmând liniile directoare stabilite de politica de inventar care este gestionată pentru a satisface nevoile de producție și vânzări din perioada următoare, precum și costul pe care îl reprezintă aceste stocuri..
Baza principală pentru realizarea bugetului de cumpărare este bugetul de producție, care reflectă cantitatea de produse finite care trebuie produse în fiecare perioadă.
În funcție de cantitățile indicate pentru a fi fabricate din fiecare produs finit, se efectuează o „explozie” de materiale. Astfel se determină cantitățile necesare din materialele care fac parte din aceste produse finite.
În același mod, bugetul de producție se bazează îndeaproape pe bugetul pregătit de vânzări pentru fiecare perioadă..
Acest element este foarte important pentru a putea planifica câți bani sunt necesari pentru achiziționarea de materiale în fiecare perioadă, luând în considerare cantitatea de inventar necesară pentru a putea oferi un nivel bun de servicii și reflectând posibilele variații care pot exista în cost..
Deoarece bugetul pentru achizițiile de materiale poate fi o parte importantă a tuturor costurilor, atât directe, cât și indirecte, pregătirea atentă a acestui buget este esențială pentru succesul companiei..
În caz contrar, un buget de cumpărare a materialelor neglijent sau slab calculat poate duce la supra-sau subestimarea costurilor..
Bugetul este creat folosind o formulă simplă: inventar final final plus costul mărfii vândute, minus valoarea inventarului care a fost inițial. Această formulă generează bugetul total de achiziție.
De exemplu, doriți 10.000 USD în inventar final, iar valoarea mărfii vândute este de aproximativ 3.000 USD; apoi se adaugă aceste valori și din acest total de 13.000 USD se scade valoarea inventarului de început. Dacă valoarea inițială a inventarului este de 2.000 USD, suma totală a bugetului de achiziție ar fi de 11.000 USD..
Costul mărfii vândute este suma colectată din toate serviciile sau produsele oferite de companie în ceea ce privește valoarea producției.
Bugetul de cumpărare arată inventarul bugetar de început și de sfârșit al materialelor, cantitatea de materiale care urmează să fie utilizate în producție, cantitatea de materiale care urmează să fie achiziționate și costul acestora într-o perioadă specificată.
Bugetul de cumpărare este o componentă a bugetului principal și se bazează pe următoarea formulă:
Bugetul achiziționării materialelor în unități = inventarul inițial bugetat al materialelor în unități + materiale în unități necesare producției - inventarul finalizat bugetat al materialelor în unități
În formula de mai sus, materialul în unități necesar pentru producție este calculat după cum urmează:
Materiale în unități necesare producției = producție bugetată în perioada × unități de materiale necesare
Deoarece cifra de producție bugetată este dată de bugetul de producție, bugetul de cumpărare poate fi pregătit numai după ce a avut bugetul de producție..
Folosind o mică afacere cu ceramică, ArtCraft, următoarele informații vor fi utilizate pentru a dezvolta bugetul de achiziție a materialelor:
Cifrele estimate ale producției au fost obținute din bugetul de producție al ArtCraft. Următoarele unități de piese bugetate sunt planificate să fie produse în fiecare din cele patru trimestre: 1334, 912, 1148 și 1778.
Fiecare piesă finală necesită 4 kg de materiale pentru a fi produse în fabrică. Fabrica are 800 kg de material în stoc de la 1 ianuarie. La sfârșitul anului, inventarul final dorit este de 961 kg de material.
Politica ArtCraft este să păstreze 15% din necesitățile de producție din trimestrul următor în Inventarul de materiale finale. Această politică modifică necesitățile pentru achiziționarea de materiale, deoarece acest inventar final de 15% trebuie luat în considerare în buget..
Se estimează că costul unitar pe kilogram de material care urmează să fie achiziționat va crește în fiecare din cele patru trimestre: 3,10 USD, 3,20 USD, 3,50 USD și 4,00 USD.
Primul pas în pregătirea bugetului de cumpărare este de a utiliza aceste informații pentru a calcula inventarul material final pentru trimestrele 1, 2 și 3. Al doilea pas este pregătirea bugetului de cumpărare a materialelor..
Inventarul final al materialului trimestrul 1 = 15% x (912 unități x 4 kg material) = 547
Inventarul final al materialului trimestrul 2 = 15% x (1148 unități x 4 kg material) = 689
Inventarul final al materialului trimestrul 3 = 15% x (1778 unități x 4 kg material) = 1068
Rețineți că materialul final bugetat pentru primul, al doilea și al treilea trimestru este materialul inițial în al doilea, al treilea și al patrulea trimestru, respectiv.
Tabelul a fost dezvoltat din două ecuații contabile simple:
Material necesar producției + inventar final al materialului = materialul total necesar.
Total material necesar - inventar material inițial = bugetul achiziționării materialului în kilograme.
Nimeni nu a comentat acest articol încă.